Место Business Studio в системе управления организации

Деятельность любой компании направлена на достижение поставленных целей, задаваемых собственниками или топ-менеджерами, причем на достижение этих целей с минимальными затратами времени и ресурсов. Добиться этого компания может, если она обладает эффективной, грамотно построенной системой управления.

Система бизнес-моделирования Business Studio разработана специально для поддержки полного цикла проектирования эффективной системы управления компанией – "Проектирование → Внедрение → Контроль → Анализ", позволяя решать следующие задачи:

• формализация стратегии и контроль ее достижения
• моделирование  и оптимизация бизнес-процессов
• проектирование организационной структуры и штатного расписания
• формирование и распространение среди сотрудников регламентирующей документации
• внедрение системы менеджмента качества в соответствии со стандартом ISO 9001:2000

Процесс проектирования и совершенствования системы управления можно представить в виде следующей последовательности этапов:

Этап проектирования	Реализация в Businesss Studio
Формализация стратегии	Стратегические карты, ССП (сбалансированная система показателей). Методика "Разработка сбалансированной системы показателей" Видео-ролик "Пример создания системы целей и показателей" Скриншоты Примеры отчетов по ССП
Проектирование бизнес-процессов	Нотации моделирования: IDEF0, Процесс (Basic Flowchart), Процедура (Cross Functional Flowchart), EPC (Event Driven Process Chain). Методика "Проектирование системы управления" Описание используемых нотаций Видео-ролик "Пример описания процессов и оргструктуры" Скриншоты Примеры регламентов процессов
Проектирование организационной структуры	Проектирование организационной структуры управления, отражающей распределение полномочий и ответственности за исполнение бизнес-процессов компании, назначение исполнителей отдельных действий в рамках бизнес-процессов, а также проведение расчета необходимого количества сотрудников. Методика "Проектирование системы управления" Видео-ролик "Пример описания процессов и оргструктуры"  Скриншоты Примеры регламентирующих документов по оргструктуре
Имитационное моделирование и ФСА	Моделирование деятельности компании в рамках спроектированных бизнес-процессов и организационной структуры. Методика "Функционально-стоимостной анализ и имитационное моделирование" Скриншоты Примеры отчетов по ФСА
Разработка ТЗ на внедрение информационных систем	Система позволяет создавать четкие и подробные ТЗ (технические задания) для разработчиков ИС (информационных систем). Методика "Проектирование системы управления" Скриншоты Примеры отчетов
Формирование регламентирующей документации	Автоматически генерируются Регламенты процессов и процедур, Должностные инструкции, Положения о подразделениях. Возможность разработки и использования фирменных стилей. Видео-ролик "Пример формирования регламентирующей документации" Скриншоты Примеры отчетов
Доведение документации до сотрудников	Вывод документации в MS Word для печати – ознакомление под роспись. Вывод документации в HTML-навигатор. Описание HTML-навигатора Пример HTML-навигатора Примеры отчетов
Контроль показателей	Возможность контролировать достижение запланированных значений показателей непосредственно в системе Business Studio; в отчетах, сформированных по значениям показателей в формате MS Word; с помощью специального модуля Cockpit. Методика "Разработка сбалансированной системы показателей" Описание BS Cockpit Скриншоты Примеры отчетов
Анализ показателей	Анализ показателей в динамике. Анализ план-факт. Декомпозиция рассчитываемых показателей. Методика "Разработка сбалансированной системы показателей" Скриншоты Примеры отчетов
Анализ несоответствий и их последствий	Анализ несоответствий и причин их возникновения с применением диаграммы Исикавы. Методика "Разработка системы менеджмента качества" Скриншоты Примеры отчетов
Замыкая круг	Планирование корректирующих и предупреждающих мероприятий. Методика "Разработка системы менеджмента качества" Скриншоты Примеры отчетов

Система предназначена для руководителей, специалистов отделов организационного развития, консультантов в области управления и информационных технологий, а также может быть использована сотрудниками других подразделений.

Основными особенностями Business Studio, принципиально отличающими его от других аналогичных программных продуктов, являются:

• Поддержка четырех нотаций моделирования; IDEF0, Процесс (Basic Flowchart), Процедура (Cross Functional Flowchart), EPC
  (Event-Driven Process Chain) - обеспечивает возможность создания как комплексной иерархической модели бизнес-процессов, так описания отдельных процессов
• Поддержка методологии BSC/KPI, включая разработку стратегических карт, сбалансированной системы показателей, обеспечение сбора и контроля значений показателей
• Оптимизация бизнес-процессов на основе технологий функционально-стоимостного анализа (ФСА) и имитационного моделирования
• Формирование на выходе конкретизированных регламентирующих документов, не требующих дополнительной доработки, в формате документов Microsoft Word или HTML-навигатора
• Наличие Мастера отчетов, позволяющего легко построить свои собственные или изменить существующие отчеты и регламентирующие документы
• Обеспечение совместной работы над одной бизнес-моделью команды специалистов в рамках одной сети или в режиме off-line
• Возможность использования модуля Cockpit – как для дополнительной аналитики, так и для снижения потребности в большом числе лицензий  
• Использование в качестве графического редактора процессов, организационной структуры и других диаграмм редактора деловой графики Microsoft Visio