Информацию из внешних информационных систем о фактическом протекании бизнес-процессов при оперативной деятельности можно загрузить в Business Studio. Эта информация может быть использована в Business Studio:
Данные из внешних информационных систем могут быть в виде файлов баз данных (xls, csv, dbf и т.д.) или таблиц из промышленной базы данных.
Возможности анализа бизнес-процессов
Анализ бизнес-процесса проводится через контрольные точки - значимые моменты выполнения бизнес-процесса:
начало выполнения всего бизнес-процесса или его отдельного шага.
завершение выполнения всего бизнес-процесса или его отдельного шага.
Необходимые бизнес-процессы и их шаги могут быть представлены в одном окне. Это позволяет сосредоточиться только на необходимой информации.
При необходимости возможно "проваливаться" глубже в процесс, чтобы увидеть детализацию.
Для визуального определения "интересных" мест в ходе выполнения процессам можно:
посмотреть данные панели контроллинга в виде графика;
посмотреть гистограмму по среднему времени выполнения бизнес-процесса.
Гистограмма показывает сколько раз бизнес-процесс выполнялся в определенном промежутке времени.
Например, 50 раз бизнес-процесс выполнялся за период от 0 минут до 2х дней. А один раз бизнес-процесс выполнялся от 76 дней до 78 дней.
Контрольные точки
Для каждого бизнес-процесса задаются контрольные точки и производится настройка контрольных точек с базой данных из внешних информационных систем.
Использование модуля "Контроллинг процессов" в Business Studio
Данные контроллинга интересующих бизнес-процессов. Данные о запусках, окончаниях бизнес-процессов и среднем времени выполнения можно видеть для отобранных бизнес-процессов в отдельном окне.
Модуль "Контроллинг процессов". Меню с пунктами, ссылка "Контроллинг" в свойстве бизнес-процесса.
Статистические данные выполнения бизнес-процесса. С учетом шагов процесса.
Загрузка данных их информационных систем. Задается период.
Данные выполнения бизнес-процесса за указанный период в виде графика. Количество запусков и завершений бизнес-процессов, среднее время выполнения.
Гистограмма распределения средних значений времени выполнения бизнес-процесса.
Настройка контрольных точек. Указываются соответствия с данными информационной системы и шаги бизнес-процесса.
Настройка источника данных информационной системы. База данных, таблица, формат даты.
Заполнение списка шагов бизнес-процесса. Заполнение может быть автоматическим по шаблону и без шаблону.
