Важно! Функция по созданию HTML-навигатора присутствует в базовой версии Business Studio.
Общая информация
HTML-навигатор Business Studio позволяет сделать результаты работы специалистов по моделированию бизнес-процессов доступными всем заинтересованным лицам и сотрудникам компании. Модели и регламентирующие документы можно мгновенно обновлять и затем просматривать на любом рабочем месте, где установлен стандартный web-браузер.
После того как создана модель системы управления, сформированы и утверждены регламентирующие документы, перед консультантами или специалистами компании встает задача распространения этой информации между заинтересованными лицами и сотрудниками предприятия. При решении этой задачи специалистам приходиться сталкиваться со следующими трудностями:
Большое количество документов и необходимость их регулярного обновления затрудняет распространение бумажных копий. Даже у небольшой компании число регламентирующих документов может достигать 200.
При распространении документации в формате Microsoft Word и большом количестве документов сложно анализировать и быстро находить нужную информацию.
Пример окна
HTML-навигатора
Основные возможности и преимущества
HTML-навигатор — это статичный web-сайт, который автоматически создает Business Studio. При открытии HTML-навигатора с помощью стандартного браузера отображается дерево с соответствующим разделами Business Studio (Процессы, Субъекты, Объекты и т.д). Каждому элементу дерева сопоставлен один из основных документов, которые позволяет сформировать Business Studio. Например, при выборе процесса откроется Документ "Регламент процесса", при выборе Подразделения — "Положение о подразделении", при выборе должности — "Должностная инструкция".
Ключевая возможность HTML- навигатора - возможность перехода между документами. Каждый объект системы в HTML-навигаторе представлен гиперссылкой, в том числе и приложенные к объектам Business Studio внешние файлы (например, формы документов в формате Microsoft Word). Благодаря этому обеспечивается удобная быстрая работа с информацией.
Business Studio позволят сформировать HTML-навигатор с заданным объемом информации: документация по конкретному процессу, регламентирующая документация подразделения, управленческие отчеты.
HTML-навигатор можно использовать для:
публикации на внутреннем или внешнем Интернет-портале для оперативного доступа всех сотрудников
Ниже приведены примеры моделей. Модели опубликованы в формате HTML-навигатора, автоматически формируемого Business Studio. HTML-навигатор содержит диаграммы бизнес-процессов, основные регламентные документы (Регламент процесса, Регламент процедуры, Положение о подразделении, Должностная инструкция) и управленческую информацию с возможностью перехода между документами по гиперссылкам.
Внимание! Шаблоны документов, используемые в моделях, являются демонстрационными. Формат, структуру и состав информации выходных документов Business Studio можно настраивать под потребности конкретной компании.
Важно! Для просмотра HTML-навигатора необходим Microsoft Internet Explorer 6.0 SP1 или выше.
Модель компании "ИнТехПроект"
Компания осуществляет деятельность по проектированию, монтажу и обслуживанию инженерно-технических систем.
Модель включает:
1. Модель бизнес-процессов и процедур "как есть", включая цели и показатели для каждого процесса.
2. Организационную структуру компании.
3. Финансовую структуру компании.
4. Бюджетную структуру компании.
5. Раздел СМК, содержащий требования стандартов ИСО 9001:2000 и ИСО/ТУ 16949.
Модель производственной деятельность в соответствии со стандартом ISO 9001:2000
Для описания модели организации использовалась нотация функционального моделирования IDEF0. Процессы верхнего уровня модели соответствуют ключевым разделам стандарта ИСО 9001:2000 г., далее они декомпозируются на подпроцессы нижнего уровня уже непосредственно в привязке к производственно-хозяйственной деятельности организации. Таким образом, модель представляет собой совокупность бизнес-процессов организации с интегрированными в них требованиями ИСО 9001:2000 г. При этом существуют ограничения в интерпретации требований стандарта (переложении их на деятельность организации), связанные с тем, что за основу была принята достаточно условная организация, без какой-либо отраслевой специфики. В связи с этим, на практике, такую модель можно использовать как основу для анализа соответствия деятельности предприятия (по зонам ответственности – разделы стандарта) требованиям ИСО 9001:2000, а также как нормативную модель для разработки и внедрения СМК.
Модель включает в себя:
- модель бизнес-процессов, описывающая деятельность предприятия
- организационную структуру предприятия, построенную по процессному (кросс-функциональному) принципу
- перечень документов, используемых в бизнес-процессах
Результатом выполнения процессов первого уровня является объект управления, приведенный в требуемое состояние. Процессы первого уровня декомпозируются на подпроцессы, необходимые для последовательной трансформации состояния объекта управления из начального в требуемое. Для каждого подпроцесса установлены цели, которые необходимо достигнуть в рамках выполнения подпроцесса. Полученное таким образом дерево целей обеспечивает декомпозицию стратегических целей предприятия до уровня конкретных исполнителей.
