Business Studio обладает широкими возможностями описания организационной структуры вашего предприятия.
Дерево организационной структуры
Структура может быть создана двумя способами:
1) Построение организационной структуры в виде иерархического дерева, состоящего из должностей и подразделений. Такая структура показывает административное (прямое) подчинение.
Руководитель подразделения может быть показан как внутри подразделения, так и над ним. Всё, как будет удобно пользователю и как это принято на вашем предприятии. И это всегда будет корректно использовано в бизнес-модели и разработанных регламентных документах.
Организационная структура с таким подходом описания создается очень быстро, должности подразделения могут быть сразу же закреплены за процессами (владельцы, исполнители и другие участники).
Работа с деревом оргструктуры поддерживает drag&drop, т.е. изменять положение должности или подразделения в организационной структуре можно перетаскиванием элемента в дереве.
2) Построение графической диаграммы организационной структуры с отображением не только иерархии административного подчинения, но и функциональных связей между должностями (подразделениями). Функциональное подчинение – это подчинение в рамках выполнения определенных функций.
Например, на предприятии существуют цеха, в котором есть начальник и экономист цеха. У экономиста цеха административное подчинение начальнику цеха (отчитывается о работе как таковой), а функциональное – главному экономисту предприятия (методика расчета экономических показателей).
На организационной диаграмме различные виды подчинений показаны различными стилями линий связи, и эти стили могут задаваться пользователями самостоятельно.
Сам процесс создания диаграммы организационной структуры может быть:
как в виде непосредственного создания оргдиаграммы (для добавления элемента организационной структуры достаточно перетащить один прямоугольник на другой)
так и в виде автоматической генерации на основе иерархического дерева.
С диаграммой организационной структуры удобно и просто работать потому, что:
Можно показывать не только названия должностей (подразделений), но и число ставок должности, список физических лиц должности и другую необходимую информацию.
Можно показывать различную степень детализации на разных уровнях организационной структуры. Например, на уровне масштаба всего предприятия – показывать только подразделения или показывать оргструктуру до уровня дирекций и отделов. А на уровне каждого подразделения показывать все должности.
Должности разных категорий (руководители, специалисты, рабочие и т.д.) и подразделения могут отображаться различным стилем, что помогает визуальному восприятию диаграммы организационной структуры.
Можно быстро упорядочить и выровнять связи с помощью выбора макета.
Можно быстро перемещать части оргдиаграммы, вписывать вписать в страницу все элементы организационной диаграммы.
Можно использовать рамку диаграммы оргструктуры и делать произвольные надписи на диаграмме.
Можно управлять размером листа оргдиаграммы.
Можно выполнять построение диаграммы оргструктуры, содержащей только подразделения и только должности.
Временные структуры организации
Проектирование будущей организационной структуры без разрушения текущей организационной структуры так же возможно в Business Studio. Для этого использует тип связи «Вспомогательное подчинение». Такой же подход используется для фиксации временных структур в организации. Например, для фиксации иерархии в проектных группах.
Описание Ролей
Роли в организации можно показывать на организационных диаграммах в виде рамки. Например, показывать Роль «Проектная группа», «Структурные подразделения», «Производственные подразделения». При описании процессов удобно оперировать именно понятием Роль, которая включает в себя подразделения или должности вашей организационной структуры.
На основе Ролей можно создавать так же иерархическую структуру, например, роль «Команда проекта».
Непосредственно в иерархическом дереве организационной структуре Роли не отображают, они фиксируются как отдельные элементы. Показывать вхождение подразделений и должностей в роль можно как на диаграмме, так и через свойства самой Роли. При этом можно указать, в рамках какого вида деятельности и для решения каких вопросов подразделение или должность входят в Роль.
Описание должностей и подразделений
Описание организационной структуры только в графическом виде будет неполным. Поэтому каждый элемент организационной структуры может быть описан рядом необходимых вам характеристик: параметры должности и подразделения, какие люди (физические лица) занимают должности, какие контакты должности, какие руководящие документы должна использовать должность в своей работе и т.д. Если каких-то характеристик не хватает, то они могут быть добавлены.
Параметры должности в организационной структуре
Каждой должности можно сделать описание, задав необходимые вам параметры должности:
Обязанности
Ответственность
Права
Порядок назначения и освобождения
Порядок замещения
Квалификационные требования
Материально ответственное лицо – является/не является
Замещающий – кто замещает, если человек в отпуске, командировке, отпуске. Указывается должность из уже существующей
Категория (руководитель, специалист и т.д., задается пользователем)
