Заметки управленца: бизнес-моделирование, Business Studio, СМК, SharePoint Заметки управленца
бизнес-моделирование | Business Studio | регламенты |ССП | СМК

  • Бизнес-процессы
    • Краткая теория
    • Процессный подход
    • Статьи по теме
    • Вопрос-ответ
    • Инструменты
    • Файлы по теме
  • Отраслевые кейсы
  • Business Studio
    • Описание
      • Business Studio 5. Новые возможности
      • Возможности
        Задачи.Пользователи.
      • Обзор
        Видео. Скриншоты. Демо.
      • Бизнес-процессы
      • Оргструктура
        Должности. Отделы. Роли.
      • Показатели
      • ФСА
      • Портал регламентов
        и ввод показателей
      • Примеры отчетов
        Регламенты, должностные
      • Документация
        Руководства и методики
      • Совместная работа
        Режимы. Права
      • Кто использует
      • Системные требования
    • Демо-версия
    • Поддержка
      • Вопрос-ответ
        FAQ по Business Studio
      • Версии
        Версии и сборки
      • Создание регламента
        Заказ отчетов
      • Соглашение по моделированию
      • Интеграция
        Business Studio и 1С
    • Приобрести
      • Редакции и компоненты
      • Лицензирование
      • Цена
      • Вопросы перед покупкой
      • ВУЗам
      • Контакты
    • Обучение
      • Базовый курс
      • Разработка отчетов
    • Вебинары
    • Отраслевые кейсы
    • Компании
      кто использует
    • Профессионалы
    • Решения
    • bsHacker
  • Услуги
    • Центр обучения
    • Постановка практики организационного развития
  • Качество
    • Краткая теория
    • СМК в вопросах и ответах
      FAQ по СМК и HACCP
    • Статьи по теме СМК
    • Инструменты
    • Файлы по теме
  • Автоматизация
    • Краткая теория
    • Статьи по теме
    • Файлы по теме
    • Программы управленцев
    • Некоторые факты
  • Полезно
    • Статьи
    • Скачать файлы
    • Некоторые факты
    • Глоссарий
    • Названия компаний
    • Истории компаний
    • Ссылки
    • Книги
    • Юмор
  • О нас
    • О нас
Канал в Viber Все RSS-сайта

  • Business Studio 5. Новые возможности
  • Возможности
    Задачи.Пользователи.
  • Обзор
    Видео. Скриншоты. Демо.
  • Бизнес-процессы
  • Оргструктура
    Должности. Отделы. Роли.
  • Показатели
  • ФСА
  • Портал регламентов
    и ввод показателей
  • Примеры отчетов
    Регламенты, должностные
  • Документация
    Руководства и методики
  • Совместная работа
    Режимы. Права
  • Кто использует
  • Системные требования
Загрузить демо-версию Business Studio

Опрос:
Инструмент бизнес-моделирования
Я использую:
ARIS
BPwin
Business Studio
Инталев: Навигатор
ОргМастер
Другой
Не использую
Выбираю

Голосов:922

  • Главная
  • >
  • Процессный подход
  • >
  • Business Studio
  • >
  • Описание

Организационная структура в Business Studio

Business Studio обладает широкими возможностями описания организационной структуры вашего предприятия.

Дерево организационной структуры

Структура может быть создана двумя способами:

1) Построение организационной структуры в виде иерархического дерева, состоящего из должностей и подразделений. Такая структура показывает административное (прямое) подчинение.

Руководитель подразделения может быть показан как внутри подразделения, так и над ним. Всё, как будет удобно пользователю и как это принято на вашем предприятии. И это всегда будет корректно использовано в бизнес-модели и разработанных регламентных документах.

Организационная структура с таким подходом описания создается очень быстро, должности подразделения могут быть сразу же закреплены за процессами (владельцы, исполнители и другие участники).

Работа с деревом оргструктуры поддерживает drag&drop, т.е. изменять положение должности или подразделения в организационной структуре можно перетаскиванием элемента в дереве.


Иерархическое дерево организационной структуры (административное подчинение)

2) Построение графической диаграммы организационной структуры с отображением не только иерархии административного подчинения, но и функциональных связей между должностями (подразделениями). Функциональное подчинение – это подчинение в рамках выполнения определенных функций.

Например, на предприятии существуют цеха, в котором есть начальник и экономист цеха. У экономиста цеха административное подчинение начальнику цеха (отчитывается о работе как таковой), а функциональное – главному экономисту предприятия (методика расчета экономических показателей).

На организационной диаграмме различные виды подчинений показаны различными стилями линий связи, и эти стили могут задаваться пользователями самостоятельно.

Функциональное подчинение на диаграмме организационной структуры.

Сам процесс создания диаграммы организационной структуры может быть:

  • как в виде непосредственного создания оргдиаграммы (для добавления элемента организационной структуры достаточно перетащить один прямоугольник на другой)
Построение диаграммы организационной структуры.

    • так и в виде автоматической генерации на основе иерархического дерева.


    С диаграммой организационной структуры удобно и просто работать потому, что:

    • Можно показывать не только названия должностей (подразделений), но и число ставок должности, список физических лиц должности и другую необходимую информацию.
    • Можно показывать различную степень детализации на разных уровнях организационной структуры. Например, на уровне масштаба всего предприятия – показывать только подразделения или показывать оргструктуру до уровня дирекций и отделов. А на уровне каждого подразделения показывать все должности.
    • Должности разных категорий (руководители, специалисты, рабочие и т.д.) и подразделения могут отображаться различным стилем, что помогает визуальному восприятию диаграммы организационной структуры.
    • Можно быстро упорядочить и выровнять связи с помощью выбора макета.
      Упорядочить подчиненных в организационной структуру. Выбор макета.
    • Можно быстро перемещать части оргдиаграммы, вписывать вписать в страницу все элементы организационной диаграммы.
    • Можно использовать рамку диаграммы оргструктуры и делать произвольные надписи на диаграмме.
    • Можно управлять размером листа оргдиаграммы.
    • Можно выполнять построение диаграммы оргструктуры, содержащей только подразделения и только должности.
      Формирование только подразделений или только должностей. Business Studio.

    Временные структуры организации

    Проектирование будущей организационной структуры без разрушения текущей организационной структуры так же возможно в Business Studio. Для этого использует тип связи «Вспомогательное подчинение». Такой же подход используется для фиксации временных структур в организации. Например, для фиксации иерархии в проектных группах.

    Организационная структура в будущем. Увеличить (в новом окне)

    Описание Ролей

    Роли в организации можно показывать на организационных диаграммах в виде рамки. Например, показывать Роль «Проектная группа», «Структурные подразделения», «Производственные подразделения». При описании процессов удобно оперировать именно понятием Роль, которая включает в себя подразделения или должности вашей организационной структуры.

    На основе Ролей можно создавать так же иерархическую структуру, например, роль «Команда проекта».

    Роль "Команда проекта" на диаграмме организационной структуры.

    Непосредственно в иерархическом дереве организационной структуре Роли не отображают, они фиксируются как отдельные элементы. Показывать вхождение подразделений и должностей в роль можно как на диаграмме, так и через свойства самой Роли. При этом можно указать, в рамках какого вида деятельности и для решения каких вопросов подразделение или должность входят в Роль.

    Роль состоит из элементов описанной организационной структуры.

    Описание должностей и подразделений

    Описание организационной структуры только в графическом виде будет неполным. Поэтому каждый элемент организационной структуры может быть описан рядом необходимых вам характеристик: параметры должности и подразделения, какие люди (физические лица) занимают должности, какие контакты должности, какие руководящие документы должна использовать должность в своей работе и т.д. Если каких-то характеристик не хватает, то они могут быть добавлены.

    Параметры должности в организационной структуре

    Каждой должности можно сделать описание, задав необходимые вам параметры должности:

    • Обязанности
    • Ответственность
    • Права
    • Порядок назначения и освобождения
    • Порядок замещения
    • Квалификационные требования
    • Материально ответственное лицо – является/не является
    • Замещающий – кто замещает, если человек в отпуске, командировке, отпуске. Указывается должность из уже существующей
    • Категория (руководитель, специалист и т.д., задается пользователем)
    • Всего ставок – всего ставок данной должности

    Эти данные войдут в такой регламентный документ, как «Должностная инструкция».

    Параметры должности в Business Studio

    Параметры подразделений в организационной структуре

    Подразделениям так же могут быть заданы свои характеристики, которые войдут в «Положение о подразделении». Стандартный набор параметров подразделения:

    • Общие положения
    • Тип подразделения
    • Руководитель подразделения (задается на основе уже существующих элементов организационной структуры)
    • Задачи
    • Функции (текстовое описание функций, данные об участии в бизнес-процессах доступны отдельно)
    • Права
    • Ответственность
    • При необходимости может быть добавлена своя характеристика подразделения (с помощью MetaEdit).

    Параметры Подразделения

    Организационная структура в Business Studio

    • Методика "Проектирование системы управления"
    • FAQ: работа с оргструктурой
    • Теги сайта:
      • оргструктура
    • Примеры некоторых отчетов

      1. Положение о подразделении
      2. Должностная инструкция
      3. Матрица ответственности по подразделению
      4. Матрица ответственности по должности

    Скриншоты

    Организационная структура предприятия

    Организационная структура предприятия. Диаграмма. Может оформляется согласно принятым в организации правилам.

    Параметры должности в Business Studio

    Параметры должности. Участие должности в процессах.

    Параметры должности в Business Studio

    Параметры должности. Требования к должности, права и т.д.

    Справочник физических лиц
    Справочник физических лиц. 
    Параметры физического лица.

    Параметры подразделения в Business Studio
    Параметры подразделения. 
    В случае необходимости, параметры могут быть добавлены или скрыты от использования.

    Параметры подразделения в Business Studio
    Параметры подразделения.  Руководитель подразделения, задачи, функции и т.д.

    Функциональное подчинение в организационной структуре
    Подчинения. Возможно фиксировать и показывать на оргдиаграмме прямое, вспомогательное и функциональное подчинения. 
    Роль в организации
    Роль (группа оргзвеньев) отображается на оргдиаграмме с помощью обведения нужных элементов. 
    Свойство субъекта "Роль" в Business Studio
    Свойство Роли.





    Пример описания организационной структуры



    вверх    

    теги Ориентация по темам Карта сайта Версия для печати
    Логин:
    Пароль:
    Забыл пароль

    Business Studio
    Cross Functional
    Flowchart
    IDEF0
    Процедура
    BPMN

    ориентир по темам | перепечатка 
    Заметки управленца
    2008-2022