Основным фокусом внимания в версии 5 стала модель бизнес-архитектуры компании как таковая и удобство работы в программе.
Мы приняли во внимание пожелание постоянных клиентов и разработали новые модули.
Управление жизненным циклом модели
Когда компания прошла этап первоначальной разработки модели своей бизнес-архитектуры и развивается дальше, возникает задача внесения изменений в модель. Часто организационные изменения затрагивают сразу несколько элементов модели: процессы, должности, документы, структуру информационной системы, показатели и т. п. При этом весь блок изменений нужно удерживать как одно целое: согласовывать в рамках рабочей группы, исправлять замечания и переносить в актуальную модель, не забыв ни один элемент.
Business Studio, начиная с версии 5, предлагает бизнес-архитекторам и аналитикам новую уникальную возможность по управлению жизненным циклом модели бизнес-архитектуры. С помощью механизма веток (branches) система берет на себя отслеживание изменений модели в каждом проекте, подготовку вариантов изменений и согласование их в проектной рабочей группе с помощью Business Studio Portal.
После того как изменения в бизнес-архитектуре компании будут воплощены в реальности, информация из рабочей ветки переносится в актуальную модель, и компания начинает работать по-новому. Business Studio Portal персонально оповещает сотрудников компании о появлении новых версий объектов в их зоне внимания. Сотрудник должен ознакомиться с новыми версиями в специальном разделе портала «Опросы» и поставить отметку об ознакомлении.
Портал фиксирует время ознакомления и предоставляет возможность руководителям проконтролировать: все ли сотрудники ознакомились с изменениями.
Мультиязычные модели
Мультиязычность модели, реализованная в редакции Ultimate, призвана обеспечить требования транснациональных компаний, в которых бизнес-модель должна существовать на нескольких языках. В новой версии Business Studio поддерживается неограниченное количество языков модели. Текущий язык можно мгновенно переключать в интерфейсе программы и в Business Studio Portal, а для HTML-публикации язык выбирается при её формировании.
Система предоставляет удобные возможности для перевода: можно вводить данные сразу на всех языках или перевести модель на другие языки потом.
Новая интерактивная справка
Новая справка в качестве иллюстраций использует само приложение Business Studio. Теперь её можно использовать как пошаговую инструкцию: читать и сразу выполнять действия в программе непосредственно из справки с помощью специально разработанной системы гиперссылок.
Новый интерфейс обсуждений в Business Studio Portal
Теперь портал уведомляет пользователя о появлении новых сообщений в специальном меню «Обсуждения».
Также переработана область обсуждения объекта, чтобы пользователю было удобно одновременно просматривать отчет объекта и давать замечания.
Текстовые описания объектов модели в стиле wiki — с использованием ссылок на объекты справочника — удобный инструмент в случае, когда необходимо быстро разработать модель или отсутствует необходимость в создании формализованных диаграмм.
Теперь создание таких описаний с помощью RTF-редактора стало еще удобнее:
Окно RTF-редактора теперь является немодальным. Его можно прикреплять к основному Окну свойств объекта, и оно теперь обновляется при смене объекта.
Вставлять ссылки на объекты справочника в текст из Навигатора или справочника можно путем простого перетаскивания.
В HTML-публикации или Business Studio Portal из отчета по данным ссылкам осуществляется переход на упоминаемый в тексте объект справочника.
На диаграммы процессов в нотациях Процедура и BPMN в виде дорожек теперь можно добавлять объекты деятельности следующих классов:
Программные Продукты;
Базы Данных;
ТМЦ;
Прочее.
При этом между операцией процесса и объектом деятельности создается связь «выполняет».
Множественный драг-н-дроп объектов и копирование строк списков
Возможность позволяет существенно упростить работу с объектами модели. К примеру, теперь в несколько кликов можно:
задать связь между ролью и должностями или назначить сразу нескольких исполнителей процесса путем переноса их из справочника на соответствующую вкладку;
скопировать состав исполнителей роли из одной роли в другую.
Импорт-экспорт через BPMN XML
Использование формата BPMN для передачи разработанных диаграмм процессов в среду исполнения (BPMS, ERP).
Повышение удобства и производительности
Полная блокировка изменений на диаграммах в статусе «Опубликована» или в случае отсутствия прав: теперь невозможно удалить объект, если он присутствует на таких диаграммах, или подать на них стрелку IDEF0.
Автоматическое обновление данных при совместной работе: данные, внесенные одним пользователем, автоматически рассылаются другим пользователям и появляются у них в интерфейсе программы.
Удобный контроль создания и использование одноименных объектов на диаграммах.
Ускорена скорость загрузки программы и улучшена отзывчивость интерфейса.
