Заметки управленца: бизнес-моделирование, Business Studio, СМК, SharePointЗаметки управленца
бизнес-моделирование | Business Studio | регламенты |ССП | СМК
 
  • Бизнес-процессы
    • Краткая теория
    • Процессный подход
    • Статьи по теме
    • Вопрос-ответ
    • Инструменты
    • Файлы по теме
  • Отраслевые кейсы
  • Business Studio
    • Описание
      • Business Studio 5. Новые возможности
      • Возможности
        Задачи.Пользователи.
      • Обзор
        Видео. Скриншоты. Демо.
      • Бизнес-процессы
      • Оргструктура
        Должности. Отделы. Роли.
      • Показатели
      • ФСА
      • Портал регламентов
        и ввод показателей
      • Примеры отчетов
        Регламенты, должностные
      • Документация
        Руководства и методики
      • Совместная работа
        Режимы. Права
      • Кто использует
      • Системные требования
    • Демо-версия
    • Поддержка
      • Вопрос-ответ
        FAQ по Business Studio
      • Версии
        Версии и сборки
      • Создание регламента
        Заказ отчетов
      • Соглашение по моделированию
      • Интеграция
        Business Studio и 1С
    • Приобрести
      • Редакции и компоненты
      • Лицензирование
      • Цена
      • Вопросы перед покупкой
      • ВУЗам
      • Контакты
    • Обучение
      • Базовый курс
      • Разработка отчетов
    • Вебинары
    • Отраслевые кейсы
    • Компании
      кто использует
    • Профессионалы
    • Решения
    • bsHacker
  • Качество
    • Краткая теория
    • СМК в вопросах и ответах
      FAQ по СМК и HACCP
    • Статьи по теме СМК
    • Инструменты
    • Файлы по теме
  • Автоматизация
    • Краткая теория
    • Статьи по теме
    • Файлы по теме
    • Программы управленцев
    • Некоторые факты
  • Полезно
    • Статьи
    • Скачать файлы
    • Некоторые факты
    • Глоссарий
    • Названия компаний
    • Истории компаний
    • Ссылки
    • Книги
    • Юмор
  • О нас
    • О нас
Канал в Viber Канал Telegram Страница в Facebook Канал на YouTube Все RSS-сайта
 
  • Business Studio 5. Новые возможности
  • Возможности
    Задачи.Пользователи.
  • Обзор
    Видео. Скриншоты. Демо.
  • Бизнес-процессы
  • Оргструктура
    Должности. Отделы. Роли.
  • Показатели
  • ФСА
  • Портал регламентов
    и ввод показателей
  • Примеры отчетов
    Регламенты, должностные
  • Документация
    Руководства и методики
  • Совместная работа
    Режимы. Права
  • Кто использует
  • Системные требования
Загрузить демо-версию Business Studio  

Опрос:
Инструмент бизнес-моделирования
Я использую:
ARIS
BPwin
Business Studio
Инталев: Навигатор
ОргМастер
Другой
Не использую
Выбираю

Голосов: 914

  • Главная
  •  > 
  • Процессный подход
  •  > 
  • Business Studio
  •  > 
  • Описание

Регламенты (отчеты) в Business Studio

Работая с Business Studio пользователь не работает с документами1, он работает с моделью бизнес-процессов, его внимание направлено на саму суть бизнес-процессов: последовательность действий; какая информация передается; кто, как и за что именно отвечает; как оценить и контролировать бизнес-процесс. Создается модель через создание графических схем и заполнения характеристик объектов.

Пользователь создает бизнес-модель путем создания диаграмм и заполнением свойств различных объектов. На выходе регламенты.

Из созданной бизнес-модели Business Studio генерирует необходимые непротиворечивые регламентные документы. Эти документы сразу же готовы к использованию и не требуют ручной доработки. Отчеты могут формироваться как в единичном экземпляре, так и пакетами. Например, возможно формирование всех Должностных инструкций всех сотрудников в подразделении.


Регламенты в Business Studio создаются в форматах:

MS WordMS Excel
WEB: HTML-публикация и
Business Studio Portal

Регламент процесса в формате MS Word. Создано Business Studio.


Матрица ответственности процесса в MS Excel. Создано Business Studio.

Business Studio Portal
Примеры регламентов в формате MS Word, которые представлены в Business Studio по умолчанию, находятся здесь ... В основном в этом формате представлены Матрицы ответственности. Кроме того, в Excel может быть выведен любой справочник, без создания какого-либо отчета.
Примеры регламентов в MS Excel...
Регламенты можно смотреть любым браузером. Регламенты имеют перекрестные гиперссылки.
Подробней об HTML-публикации и
Business Studio Portal …



Полученные из Business Studio отчеты2 могут содержать различные типы данных: форматированный текст, таблицы, рисунки, схемы.

Оформление внешнего вида регламентов определяется функционалом MS Word и MS Excel, т.е. имеет очень широкие возможности. Таким образом, оформление регламентных документов может быть выполнено согласно внутренним требованиям организации.

Даже начиная создание бизнес-модели с нуля, пользователь Business Studio уже имеет необходимый набор регламентных документов: от Регламента процесса до Должностной инструкции.Эти регламенты могут использоваться сразу же. При необходимости их можно взять за основу для своих регламентов. Можно с нуля создать регламент с полностью своей структурой и оформлением.

Для того, чтобы создавать отчеты, в 98% случае не требуются знаний программирования. Настройка отчетов выполняется с помощь Мастера отчетов, который по шагам «ведёт» пользователя и создает структуру будущего регламентного документа.

Мастер отчетов в Business Studio

Построение регламентов в Business Studio

  • Методика «Создание пользовательских отчетов».
  • Видео-ролики:
    • Использование Мастера отчетов для настройки отчета в Business Studio


  • Формирование документации и базы знаний (HTML-публикация и Business Studio Portal)

Скриншоты по созданию регламентов в Business Studio

Первый шаг по созданию отчета в Мастере отчетов в Business Studio.

Регламенты (отчеты) создаются с использованием Мастера отчетов. Он в пошаговом режиме помогает создавать регламент.

Редактирование отчета "Должностная инструкция".

Пример редактирования "Должностная инструкция". Создавая регламент мы задаем его структуру и оформляем в нужном виде.

Отчеты, поставляемые с Business Studio

Изначально в системе есть большое количество регламентов (отчетов). Каждый из них можно изменить под себя или разработать полностью новый.

Фильтры в Business Studio

Фильтры. При создании отчета могут понадобиться фильтры, которые будут делать выборку необходимых данных.

Настройка фильтра в Business Studio.

Условия фильтра создаются визуально.



1 Имеются ввиду регламентные документы: Регламент процесса, Должностная инструкция, Положение о подразделении. При описании бизнес-процессов пользователь использует все необходимые объекты, в том числе документы.

2 В терминах Business Studio любой документ, созданный системой, называется «отчет». Эти отчеты могут быть как регламентами для сотрудников, так и содержать какие-то аналитические данные по бизнес-модели.

вверх    

  теги  Ориентация по темам  Карта сайта  Версия для печати
Логин:
Пароль:
Забыл пароль

Система Orphus
ориентир по темам | перепечатка 
Заметки управленца
© 2008-2021