Очень часто возникает ситуация, когда над проектированием системы управления работает сразу несколько специалистов. Поэтому Business Studio поддерживает совместную работу над моделями и справочниками системы, обеспечивая:
распределение работы между специалистами;
возможность забирать модель или ее часть из основной информационной базы, редактировать и загружать информацию обратно;
контроль целостности и непротиворечивости данных на всех этапах работы.
Business Studio поддерживает два режима совместной работы: сетевой и распределенный.
Сетевой режим
Сетевой режим совместной работы удобен для команды специалистов, работающих территориально в одном месте. Пользователи для работы с моделями подключаются к базам данных, размещенным на выделенном сервере или на компьютере одного из пользователей При сетевом режиме работы Business Studio обеспечивает:
Запрет одновременного редактирования объектов: в определённый момент времени только один пользователь может осуществлять редактирование диаграммы или элемента справочника, остальные пользователи могут только просматривать эти данные.
Распределение работ между сотрудниками. Система поддерживает механизм назначения работ пользователям. Можно выделить часть модели и сделать пометку на редактирование выделенной части определенному пользователю, в то время как остальным сотрудникам эти данные будут доступны только для просмотра.
Разграничение прав доступа сотрудников к информации. Права доступа можно определить как на доступ к информации (Доступ, Изменение, Создание, Удаление), так и на конкретные действия пользователей (Экспорт/Импорт в файл, Создание отчетов и т.д.).
Распределенный режим
Business Studio позволяет обеспечить эффективное взаимодействие пользователей при совместной работе и тогда, когда нет выделенного сервера для централизованного хранения информации или пользователи не находятся в пределах одной сети. В этом случае у пользователей, осуществляющих удаленную работу, на компьютере должна быть установлена персональная лицензия Business Studio.
Для обмена информацией между пользователями Business Studio поддерживает экспорт и импорт информации из файлов XML. Элементами экспорта/импорта может выступать:
Один процесс. Переносится один процесс со своей диаграммой.
Процесс и все нижележащие процессы.
Фильтр по Группе или Управлению. Выгружаются все процессы и справочники, относящиеся к выбранной Группе или Элементу Управления.
Вся информационная база.
Если какая-либо модель или ее часть выгружается в файл для правки и последующего возврата в исходную базу, то для защиты этой информации в исходной базе можно установить пометку на редактирование заданным пользователем. При этом процессы с пометкой на редактирование у других пользователей будут открываться только для чтения.
При импорте измененных процессов и справочников обратно в исходную базу система проверяет, менял ли эти объекты кто-нибудь еще. Если такие изменения обнаружены, система предлагает отказаться от импорта или перезаписать существующий объект (с созданием копии или без). Перед принятием решения можно сравнить параметры импортируемого и исходного объектов, а также их диаграммы.
Благодаря своему функционалу Business Studio обеспечивает коллективную работу по моделированию бизнес-процессов в любой среде. Независимо от того, работают ли пользователи в одной сети с использованием единого хранилища информации или находятся в разных уголках страны, Business Studio обеспечивает их эффективное взаимодействие.
Права пользователей
Business Studio предусматривает возможность гибкого разграничения доступа пользователей к объектам системы. Как функциональность, так и внешний вид системы разграничения доступа должны быть хорошо знакомы пользователям Windows:
Функциональность, в частности, включает в себя:
Разрешение или запрет чтения, изменения, создания и удаления объектов для пользователей или групп пользователей.
Разрешение или запрет редактирования прав на объект.
Средства, упрощающие назначение прав: наследование, понятие "владелец объекта" и т.д.
