FAQ: вопрос-ответ по Business Studio

Вывод в HTML-навигатор конкретного отчета определяется его свойством по параметру HTML. Если стоит галочка в параметре, значит, этот отчет и будет использован при формировании HTML-навигатора.

Внимание!
По одному элементу в HTML-навигатор будет строится 1 отчет. Остальные отчеты с пометной HTML для этого элемента строиться не будут. О чем будет выдаваться соответствующее сообщение внизу в окне сообщений в момент формирования HTML-навигатора.

Т.е. если у процедуры (процесс типа "Процедура") есть несколько вариантов отчетов (2 или более) и у всех их стоит пометка HTML – то будет строиться отчет по одному из отчетов (который система "возьмет" первым).

Поэтому, пользователь должен самостоятельно следить , чтобы пометка HTML была у нужного отчета.
Наиболее типичная ситуация, когда возникают подобные случаи – создание нового отчета копированием, когда так же копируется галочка по полю HTML.

Если свойства отчетов не редактируются в окне отчетов, тогда см. этот вопрос.

Нотация IDEF0, Процедуры и Процессы

• Госстандарт России. Руководящий документ "Методология функционального моделирования IDEF0"
• "Методология структурного анализа и проектирования SADT" Д. Марка и К.Мак-Гоуэн. Москва, Метатехнология, 1993.
• ГОСТ 19.701-90 Единая система программной документации. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Обозначения условные и правила выполнения.

Анализа несоответствий по Исикаве

Подход взять из стандарта ГОСТ Р 51814.2-2001 "Системы качества в автомобилестроении. Метод анализа видов и последствий потенциальных дефектов".

Сам стандарт очень близок к стандарту американских авто-производителей (GM, Ford, ...).

Другие моменты

Так же в конце каждой методики приведен список материалов, которые были использованы.

Разберем алгоритм на базе примера.

Пусть имеется список сотрудников вида:

Необходимо загрузить эти данные в Business Studio.

Решение:

Business Studio позволяет осуществлять импорт информации из файлов MS Excel. Необходимо создать файл MS Excel, содержащий необходимые данные в заданном формате.

 Скачать файл физлица - пример (Размер 15,5 кб)

Далее необходимо настроить Business Studio на импорт данных из файла MS Excel. Это можно сделать загрузив уже готовую настройку из файла.

 Скачать файл физлица - пакет импорта (Размер: 17,5 кб)

Для этого:

1. Запускаем программу с ключом "Business Studio.exe" /admin .
2. Переключаемся в меню администратора: меню "Окна", "Сменить интерфейс" .
3. Выбираем меню "Администрирование", "Импорт/Экспорт", "Импорт".
4. Выбираем пакет ИмпортИмпорта.
5. Выбираем файл fiz_paket_importa.xls .
6. Нажимаем "Выполнить импорт".

Затем переходим непосредственно к импорту данных:

1. Выбираем меню "Администрирование", "Импорт/Экспорт", "Импорт".
2. Теперь выбираем пакет ФИЗЛИЦА
3. Выбираем файл с физлицами, см. пример fiz_primer.xls (названия полей и название cтраницы должно совпадать).
4. Нажимаем "Выполнить импорт".
5. Чтобы вернуться к начальному интерфейсу, выбираем меню "Окна", "Сменить интерфейс".

Импорт можно повторять сколь угодно много раз, при этом будут загружаться только новые физлица. Подобным образом можно загружать и выгружать любые данные системы, предварительно настроив правила импорта.

Да, можно как менять существующие изначально регламентные документа (Должностная, Положение о подразделении, Регламенты процессов), так и создавать полностью свои  отчет. Изменяемые отчеты рекомендуется копировать в папку "Пользовательские отчеты" и изменять так. Т.к. при изменении системного отчета при переходе на новую версию, все ваши изменения могут быть потеряны.

Так же см. этот вопрос.

С точки зрения типа Документы (и Бумажные и Электронные), ТМЦ, Информация – это разные типы. Если говорить точнее, то это потомки общего класса Объекты. А Бумажные и Электронные документы – потомки подкласса Документы. Соответственно, если определить дополнительные параметры для класса Объекты, они будут действовать на все подклассы. А если только для Бумажных документов, то только для них.

Новые "типы" Объектов создавать можно в папке "Прочие", но физически это будут подпапки, а не новые подклассы.

Собственные классы можно создавать с помощью "MetaEdit: Редактор классов и параметров".

Плановое значение показателя заполняется для того, чтобы указать численное значение показателя, к которому следует стремиться для достижения цели в течение выбранного периода. Фактическое значение показателя позволяет оценить, насколько реальное положение вещей отличается от запланированного.

Фактическое значение показателя может:

• заполняться вручную непосредственнов в Busness Studio
• автоматически рассчитываться по формуле (для рассчитываемого показателя)
• импортироваться в систему Business Studio из файлов MS Excel
• заноситься через отдельный модуль Business Studio Cockpit

Это можно сделать если есть маршрутизация между подсетями и не закрыты нужные порты. Нужен свободный доступ через TCP-порт 1433 (для SQL) и 5555 (для сервера лицензий Business Studio).

Если на компьютере пользователя не работает разрешение имен NetBIOS чужой подсети, то используйте IP-адреса, их нужно вводить вручную не только в поле "Сервер базы данных", но и в поле "Сервер лицензий" в каждой базе данных. При желании номера портов можно перенастроить.

Для старого MDAC возможны проблемы при подключении к SQL по IP.

Да, такой файл можно будет открыть непосредственно из HTML-навигатора. Главное, чтобы формат файла понимал компьютер пользователя.

В окне фильтра списка необходимо задать условие по параметру "Название" Значение ~ %Акт%.

% - означает любой набор символов. Большие и маленькие буквы не различаются.

При разработке регламентов для должностей и подразделений необходимо проводить согласование с другими должностями. Список таких пользователей необходимо выводить в регламентном документе. Для различных должностей может быть разный список согласующих.

Как решить эту задачу наиболее просто?

Далее...

Данную операцию можно сделать двумя способами:

А) Сохранить базу бизнес-модели через меню Файл – Иморт из файла в виде xml , и затем загрузить этот файл через меню Файл - Экспорт из файла.
Внимание! Данная операция очень затратна по времени как выгрузки, так и загрузки. Поэтому, такую операцию со всем базой делать крайне не рекомендует! Лучше использовать второй способ.

Б) Через окно выбора баз сохранить базу бизнес-модели как файл *.db (файл базы данных) и затем поднять эту базу данных и работать в ней. Пошаговое выполнение второго способа приведено ниже.

Для выполнения данных действий необходимы права администратора базы данных.

Далее ...

Да, конечно. Возможности по оформлению шаблонов регламентных документов ограничены возможностями MS Word, т.е. возможности оформления безграничны.

Подробней читайте:

• Документ для всех или как правильно пользоваться MS Word 2003
• Документ для всех или как правильно пользоваться MS Word 2007

В справочнике физических лиц есть контакты. Есть контакты так же в должностях. При закреплении физического лица в должности в свойстве должности на закладке "Контакты" не отображаются те контакты, которые вбивались. Получается какая-то двойственность. Почему? В чем разница между контактами?

• Контакты должности - номер корпуса, кабинет, служебный телефон.
• Контакты физизического лица - адрес, мобильный, домашний адрес.

Статус фиксируется в названии стрелки на диаграмме, например: "Проект процедуры", "Согласованная процедура", а сам документ(ы) фиксируются в "Списке объектов" стрелки.

На диаграммах процессов в нотации EPC для обозначения статусов могут использоваться Термины (окно Навигатора - Объекты деятельности - Термины).

Так же см. этот вопрос.

Такая фильтрация не поддерживается Навигатором, только форма справочника.

В Навигаторе можно отображать нужные элементы для работы (например, только отдельную ветку процессо, субъектов, документов, физические лица, распорядительные документы и т.д.), через Группы  и фильтрацию .

На диаграмме процесса нотаций Процедура, Процесс для обозначения условий перехода предусмотрен специальный блок Решение, из которого могут выходить стрелки с различными условиями перехода.

На диаграмме процесса нотации EPC для перехода используются операторы AND ("И"), OR ("ИЛИ") и XOR ("Исключающее ИЛИ").

Если в Параметрах ФСА не задана никакая валюта, то автоматически всё рассчитывается в базовой. Для этого базовая и задается.

Т.е. если надо, чтобы все всё рассчиталось в базовой, можно вообще нигде не задавать валюту в параметра.

В ходе описания процесса стоит задача указания статуса документа (проект, согласованный, утвержденный). В ходе описания одного процесса документ может менять свои статусы. Указание статуса документа в названии стрелки не всегда является удобным, т.к. одна стрелка может иметь большое количество документов с разными статусами.

Так же иногда надо указывать конкретным документам поясняющую информацию. Например: в 3х экземплярах; оригинал; типовой; образец; копия заверенная нотариусом.

Далее...

Для этого необходимо использовать группы в дереве Навигатора.
Шаги по экспорту данных физ.лиц из базы:

1. Создаем в окне навигатора в разделе "Группы" элемент и называем его, например, "Список физ.лиц".
2. Открываем созданный элемент.
3. Меню "Справочники" → "Физические лица" → кнопка "Действия" → "Опции списка" → "Показать группу". После этого в окне покажется папка "Физические лица".
4. Перетащить папку "Физические лица" в окно свойства группы " Список физ.лиц" на закладку "Состав".
5. Нажать на кнопку "Сохранить объект" (маленькая дискетка в левом углу).
6. В окне группы нажать "Экспортировать по составу" и выбрать, куда сохранять файл с перечнем физ.лиц.

Шаги по импорту данных в базу:

1. Меню "Файл" → "Импорт из файла…"
2. Выбрать файл.

Необходимо не путать понятие организационной структуры и состава проектной группы.

В Business Studio создается оргструктура. Если происходит описание процессов проекта и под разные проекты могут привлекаться разные специалисты (должности из оргструктуры), тогда описание процессов проекта необходимо вести с помощью Ролей . А к Роли относить необходимые должности.

На основе Ролей может быть построена иерархия проектной группы.

Какой параметр процесса дает информацию, что процесс (процедура) является последним в своей ветке дерева процессов? Например, хочу видеть все процессы нижнего уровня. Даже, если у одной ветки дерева это 3й уровень, а в другого 5й.

Для получения всех последних процессов в ветке бизнес-процессов требуется построить  фильтр по классу "Процессы" или быстрый фильтр по Процессам.

Условие по параметру:

• Содержит подпроцессы Значение = <снята галочка>

а) Если диаграмма в нотации IDEF0 - лист по умолчанию имеет ориентацию типа "Альбом". Тогда необходимо сделать следующее:

1. В Business Studio в верхней правой части окна диаграммы нажимаем "Действия", в появившемся меню выбираем "Параметры страницы".
   

Далее...

Если в качестве сервера баз данных используется MS SQL Express (находится с файлами установки Business Studio), тогда рабочие базы обычно находятся на диске С.

Чтобы изменить место хранения рабочих баз (другой диск на том же компьютере) необходимо:

1. В "Среда Microsoft SQL Server Management Studio Express" открыть "Свойства сервера".
   
   
2. На странице "Параметры базы данных" в разделе "Места хранения, используемые базой данных по умолчанию" в полях "Данные" и "Журнал" изменить пути на необходимые.
   
   
3. Перезапуск службы сервера. Это можно сделать в "Диспетчере конфигурации SQL Server".
   
   

Внимание! Ранее созданные базы данных останутся в прежнем месте хранения.

Для их переноса можно произвести следующее:

1. Создать резервную копию баз данных.
2. Удалить физически базы данных.
3. Восстановить базы из резервной копии.

Согласно правилу построения индикаторной линейки (рисунок) выключение области может достигаться путем задания необходимых значений по данным показателя (параметры показателя, данные по периоду). Возможные комбинации таких параметров приведены в таблице ниже.

Далее...

Более детально это описано в Руководстве администратора.

Кратко:

1. Открываете MetaEdit (выбирать какую-либо базу не обязательно).
2. Загружаете необходимые данные из папки.
3. Применяете изменения к нужной базе.

В виде короткого ролика это можно посмотреть здесь.

Перед созданием нового документа можно проверить наличие документа по каким-либо критериям.

Наиболее явный критерий – Название документа.

Пример далее...

Фильтры так же надо вручную добавлять в группу экспорта.

Но если отчет экспортировать через гиперссылку "Экспортировать отчет" в окне "Отчеты объектов", то Business Studio сама "подхватит" фильтры отчета.

Organization Chart вызывается в Visio при редактировании организационных диаграмм Shapes → Organization Chart Shapes (например, когда в Business Studio от любого субъекта вызывается Отчеты → Показать орг.структуру). Если после вывода оргструктуры ее нет, необходимо выбрать меню "Tools" → "Customize…" → на закладке "Toolbars" установить галочку на поле "Organization Chart". Нажать ОК.

Как сделать, чтобы во всех шаблонах проверка орфографии была бы на украинском языке (т.е. язык, отличный от поставляемого шаблона) вне зависимости от того, провожу я перегенерацию шаблона или нет?

Нужно отредактировать шаблон NormalByte.dot (Справочники → Все справочники → нажать "Показывать все" → Классы → Объекты системы → Справочники → Файловые шаблоны → Редактировать файл), поставив в нем язык проверки орфографии украинский. Это повлияет только на отчеты только той базы, в которой это исправлялось.

Проверка осуществляется только при условии, что у Вас русский офис. Подробности на сайте Microsoft.

Как можно быстро изменять свойства у разных элементов (объектов, субъектов, процессов и т.д.)? Если надо поменять свойства у 30 элементов, то не очень удобно переходить от одного элемента к другому.

Это можно сделать открыв список необходимых элементов. Пример будем рассматривать на "Бумажных документах", менять поле "Код документа".
Список можно открыть 2-мя способами:
1) Меню "Справочники" - "Все справочники" - "Классы" (в нашем примере, далее Объекты деятельности - Объекты - Документы - Бумажные документы)
2) Открываем свойства Документа и нажимаем кнопку "Перейти к списку".

В списке выбираем необходимую папку с документами

Если необходимого поля для изменения нет в списке, тогда необходимо настроить отображение нужных полей: Действия - Опции списка - Настроить список. Отметить галочкой в столбце "Колонки" необходимые поля и нажать "Применить".

Редактирование возможно в случае, если стоит соответствующее разращение на такое действие: Действия - Опции списка - Редактирование значений колонок.



После этого можно изменять необходимые поля, переходя по элементам списка. Например, код документа. Чтобы сохранить произведенные изменения - необходимо нажать "Сохранить выделенные строки" или "Сохранить все". Чтобы отказаться от изменений - кнопки "Обновить выделенные строки" или "Обновить все измененные".

Префикс кода процесса (по умолчанию "А"), ручной или автоматический выбор кода процесса задается в окне свойства Процесса в параметре "Свойства модели" (если изначально не видно, тогда необходимо вывести параметр для показа: кнопка Действия – Настройка колонок).

Выставленные параметры справедливы для Модели и всех нижележащих процессов; для папки и всех нижележащих процессов в ней.

Необходимо вести учет сотрудников, которые знакомятся с документом и дату ознакомления.
Реализовано это должно быть в виде закладки в окне свойства бумажного документа "Ознакомленные". Строка учета содержит данные:

• должность
• ФИО должности
• дата ознакомления

Далее...

Для каждого документа создаем необходимые ему атрибуты, например, для договора - Номер договора, Сумма договора, Дата действия договора. В свойстве процесса на закладке Операции во входящем документе (объекте) ставим галочку ЧТЕНИЕ на нужном атрибуте.

1. В Excel это определяется через функцию ДЛСТР()
2. В Word 2003 это определяется через данные статистики. Чтобы вывести панель статистики: меню "Сервис"→"Настройка". В окне "Настройка" на закладке "Панели инструментов" поставить галочку возле панели "Статистика".
3. В Word 2007 это определяется через ленту "Резензирование" и кнопку "Статистика".

Для этого необходимо перенести все настройки стилей из своего шаблона в шаблон, который используется в Business Studio при формировании документов (NormalByte.dot). Для этого:

1. Открываем файл NormalByte.dot из Business Studio: Справочники → Все справочники → нажать "Показывать все" → Классы → Объекты системы → Справочники → Файловые шаблоны → Редактировать файл.
2. В открытом файле в Word 2003 открываем Сервис → Шаблоны и настройки → Организатор.
3. Нажимам кнопку "Закрыть файл" и снова жмем на той же кнопке, которая теперь принимает название "Открыть файл…".
4. Выбираем необходимый Ваш файл шаблона.
5. Теперь видны параметры и Вашего шаблона и NormalByte.dot . В окне "Организатор" можно удалить/добавить/перенести необходимые стили из вашего шаблона в NormalByte.dot.

Перенести процесс в верхний левый угол на диаграмме.

Да. При формировании HTML-навигатора выбираются элементы, которые будут использоваться. Это могут быть как бизнес-процессы, так и любые другие объекты (организационная структура, документы и другие справочники).

Необходимо для каждого процесса (любая нотация, любой тип процесса) фиксировать задачи, которые необходимо решить в рамках разработки процесса. Через эти же задачи необходимо фиксировать мысли насчет процесса (планы к изменению, размышления). Такая задача содержит следующие характеристики:

• Название задачи
• Описание задачи (текст типа RichText)
• Контрольная дата (dd.mm.yyyy)
• Ответственный (СиФ)
• Задача выполнена (да/нет)

Работа с задачами необходимо на закладке свойств процесса. Одна задача может быть поставлена сразу на несколько процессов.
Возможно в будущем, задачи так же будут ставиться и для субъектов и для документов.

Далее...

Во время формирования HTML-навигатора выдается сообщение типа: Внимание! Отчет '<Название отчета>' не может быть выгружен в HTML, у объекта '<Название объекта>' уже есть другой отчет '<Название отчета'>.

Это связано с тем, что от объекта может быть создано несколько отчетов и у этих отчетов более чем у одного стоит пометка на поле HTML.

Далее...

Причины: При закрытии форма запоминает свои размеры и положение. Возможно, она спрятана сбоку, либо находится в режиме автоматического скрытия.

Решение: Вызовите форму, удерживая клавишу “Shift”. Откроется форма с параметрами по умолчанию.

Business Studio не дает на одном уровне сохранять должности (подразделения) с абсолютно одинаковыми названиями при создании их в дереве Навигатора, но можно создавать через диаграмму Оргструктуры визуально.

Количество сотрудников на должности можно указывать в параметре "Всего ставок" ("Параметры должности" в окне свойства должности).

В отчетах можно указывать количество сотрудников на данной должности.

Схема процесса вставляется в составе таблицы (1 ячейка). Чтобы она была указано с четкой фиксацией размеров, необходимо задать необходимые свойства этой ячейке. Для этого необходимо:

1. В файле шаблона отчета (Редактировать шаблон) поставить указатель в таблицу, где будет находится схема процесса.
2. Выбрать в верхнем меню "Таблица - Свойства таблицы…".
3. В окне "Свойства таблицы" выбрать закладку "Строка" установить галочку возле поля "высота", установить необходимый размер (например, 19 см) и выбрать режим "Минимум".
4. Нажать ок. Сохранить файл. Закрыть файл.

Необходимо не вносить документы непосредственно в Business Studio, а лишь давать на них ссылки. Сами документы могут быть размещены где-то на сервере в локальной сети или на другом сайте в интернете. Как это сделать?

В окне свойства всех документов есть параметр "Файл документа". В параметре можно задавать и ссылку на документ и загружать конкретный файл (любой формат, образец документа).

Да, это можно сделать двумя способами:

1) вставить текстовую метку (кнопка "Работа с текстовыми метками" ), перевернуть ее в нужном направлении и установить где необходимо;

2) создать Сноску, перетащив на диаграмму процесса кнопку .

При этом, надпись останется только на диаграмме и не будет учтена в системе как отдельное свойство какого-либо элемента.

Сообщение панели "В цельях безопасности Internet Explorer не разрешает этому веб-узлу выполнение сценариев или элементов управления ActiveX" можно убрать и продолжить работу с HTML-навигатором, достаточно нажать правой кнопкой мыши на сообщении и в контекстном меню выбрать "Разрешить заблокированное содержимое ... ".

Сделать так, чтобы это сообщение в будущем не появлялось можно таким образом.

В открытом Internet Explorer выполнить пункт меню "Сервис\Свойства обозревателя…". На закладке "Дополнительно" в разделе "Безопасность" включите опцию "Разрешать запуск активного содержимого файлов на моем компьютере".

ВНИМАНИЕ! Данная опция будет действовать на ВСЕ файлы (не только HTML-навигатора).

В MS Word 2003 'тот параметр выставляется: меню "Сервис" → "Параметры…" → закладка "Правка" → убрать галочку с поля "Ctrl+щелчок для выбора гиперссылки".

Подробней читайте:

• Документ для всех или как правильно пользоваться MS Word 2003
• Документ для всех или как правильно пользоваться MS Word 2007

Сократить размер базы данных бизнес-модели можно выполняя периодически обслуживание базы данных средствами самого Business Studio (подробней см. Руководство пользователя).

После этого рекомендуется сжимать базу данных средствами SQL. Если используется SQL Express 2005, то сжатие можно сделать средствами SQL Server Management Studio.

Для этого необходимо применительно к вашей базе данных выполнить:

Далее...

Время формирования HTML-навигатора можно сократить, если:

• "Формировать HTML-навигатор в упрощенном формате" - опция задается в настройках.
• Доформировать HTML-навигатор в ту же папку, что и ранее сформированный. Будут создаваться только измененные элементы.
• Задать в настройках параметр "Количество потоков при массовом формировании отчетов" равном количеству процессоров (ядер процессора) компьютера. Актуально для 2х и более ядерных процессоров.

Это можно сделать, сохраняя отчет перед изменениями в другом месте. И в случае окончательной "поломки" отчета, вернуться к сохраненному варианту. Для решения этого видится 2 возможных варианта.

Далее...

Для обозначения начальных и конечных событий на диаграммах процессов нотаций Процедура, Процесс, используются терминаторы .

В нотации EPC предусмотрен отдельный элемент - событие. Событие – состояние, которое является существенным для целей управления бизнесом и оказывает влияние или контролирует дальнейшее развитие одного или более бизнес-процессов. Отображает события, активизирующие функции или порождаемые функциями. Внутри блока помещается наименование события.

Использование информационных систем (ИС), т.е. автоматизация бизнес-процессов, решает 3 задачи:

1. Снизить время передачи информации от процесса к процессу
2. Снизить время выполнения процесса
3. Снизить количества ошибок в ходе выполнения процесса

Business Studio позволяет наглядно отобразить точки приложения использования ИС (программных продуктов) в бизнес-процессах организации, написать техническое задание (ТЗ) на разработку ИС, помогает выбрать ИС и их конкретный функционал для применения в бизнес-процессах.

Для того, чтобы у регламента было содержание, необходимо при редактировании шаблона отчета в MS Word вставить оглавление. Подробней читайте:

• Документ для всех или как правильно пользоваться MS Word 2003
• Документ для всех или как правильно пользоваться MS Word 2007

Детальная постановка задачи

На диаграмме есть несколько стрелок, присоединенных к одному объекту, но начала стрелки не на одной прямой. Например, надо сделать начало стрелок по самой длинной, при этом не "возиться" с каждой стрелкой отдельно.

Решение далее...

Чтобы этого не было, необходимо:

1) Закрыть все окна Word и открыть одно окно MS Word

2) Если отчет выводится в Word 2003, тогда следует сделать следующее:

MS Word 2003

Выбираем меню Сервис → Макрос → Безопасность → закладка "Надежные издатели" → ставим галочку "Доверять доступ к Visual Basic Project". Жмем ОК.

MS Word 2007

Нажимаем левой кнопкой мыши на кнопку Office  → выбираем в появившемся меню "Параметры Word" → в левом меню выбираем "Центр управления безопасностью" → в правой окне жмем на кнопке "Параметры центра управления безопасностью…" → в левой части окна выбираем меню "Параметры макросов" (по умолчанию, открывается на этом меню) → в правой части окна ставим галочку "Доверять доступ к объектной модели проектов VBA". Нажимаем ОК. 

3) Закрыть MS Word. Продолжить работу дальше без этого сообщения.

Развитие Business Studio во многом определяется пожеланиями наших пользователей. Из множества пожеланий в первую очередь реализуются наиболее востребованные.

Мы рады будем услышать от Вас рекомендации по улучшению Business Studio.

Причины: Эта ошибка может возникать, если не установлен компонент Microsoft Office - "Microsoft Graph".

Решение: Необходимо установить для Microsoft Office компонент "Microsoft Graph".

Действия:

1. зайти в Панель управления;
2. выбрать Установка и удаление программ;
3. выбрать Microsoft Office и нажмите "Изменить";
4. выбрать "Добавить или удалить компоненты" ("Add or Remove Features");
5. в разделе "Средства Office" для пункта "Microsoft Graph" выбрать "Запускать с моего компьютера" ("Run from my computer");
6. нажать кнопку "Продолжить ("Update").

В свойствах (не Мастер отчетов) динамических отчетов есть поле "Фильтр объекта". В зависимости от условий Фильтра и определяется, к какому процессу относится отчет.

Это же поле по умолчанию можно увидеть в справочнике "Отчеты объектов" в колонке "Фильтр объекта".

Возможные варианты такой работы описаны далее...

Видимо в настройках базы была выбрана SQL аутентификация. Необходимо проверить на базе данных режим аутентификации.

Сделать это можно разными способами.

1. Через Среда Microsoft SQL Server Management Studio Express (SSMSE). Необходимо чтобы было выбрано Проверка подлинности SQL Server и Windows в свойствах Безопасности нужно инстанции базы данных.

SSMSE в состав SQL Express не входит. Но можно скачать и поставить самостоятельно.

2. Ознакомившись со статьей здесь с разделом "Определение и изменение метода проверки подлинности".

Эту задачу можно решить разными путями. Наиболее простой и удобный способ на наш взгляд следующий.

Далее...

Привязку типа Секция  создают в случаях:

1. Для удобства иногда надо временно выключить какой-то раздел отчета вручную (без каких-либо условий). Используется секция без фильтра.
2. Для логической группировки привязок. Используется секция без фильтра.
3. Когда надо выводить какую-то часть отчета только при определенных условиях. Используется секция с фильтром, который определяет условия вывода. Пример такого случая в системном отчете Должностная инструкция - "ОбщиеПоложения - НепосрРук_Задан"

Если Секция не активна, то данные секции не выводятся в отчете, хотя сами привязки из шаблона отчета не пропадают.

Опция /admin при запуске программы упразднена с версии Business Studio 3.0.3285. Интерфейс Администратора станет доступен автоматически, при наличии прав администратора, указанных в DB Administrator.

До этой сборки Business Studio запустить продукт с ключом /admin можно было так.

Считаем, что Business Studio установлена в этом месте C:\Program Files\STU-Soft\Business Studio 3.0\ и используется редакция Business Studio Enterprise.

Запустить программу с параметрами можно несколькими способами:

1. Создаете ярлык (например, на рабочем столе правой кнопкой мыши Создать - Ярлык)
   В качестве места размещения объекта указываете следующую строку:
   
   "C:\Program Files\STU-Soft\Business Studio 3.0\Business Studio.exe" /enterprise /admin
   
      
   
    
   
2. Если Вы пользуетесь Total Commander , то переходите в папку C:\Program Files\STU-Soft\Business Studio 3.0\ и набираете в командной строке "Business Studio" /enterprise /admin и нажимаете Enter.
    
3. Открываете окно командной строки (сеанс MS DOS), переходите в папку, где установлена программа и затем, набираете "Business Studio" /enterprise /admin и нажимаете Enter.

Ярлыки для редакций Professional и Enterprise с ключом admin можно так же загрузить здесь.

Внимание! Смысл запускать программу с ключом admin имеет только пользователю с правами администратора базы данных. Иначе Вы не увидите меню администратора.
Понять, что программа была запущена с ключом admin , можно увидев в главном меню Окна пункт Сменить интерфейс.

Тип соединительной линии (кривая, прямая) – в стилях не предусмотрен.

Если нет доменной сети, то возможно использовать только вертикальные права (доступ к классу, параметру класса). Эта процедура делается в несколько шагов.

Далее...

Внимание!
Не рекомендуется изменять системные отчеты (положения о подразделениях, должностные инструкции и т.д.), т.к. при первом же обновлении продукта (конвертации баз данных) они будут накрыты новыми системными отчетами, и Вы потеряете свои наработки.

Далее...

1 Постановка задачи При закреплении субъектов за процессами необходимо выбирать тип связи «Является владельцем» и «Выполняет». Необходимо скрыть другие типы связей из справочника для удобства выбора.

Коды процессов можно создавать вручную или они будут создаваться автоматически (см. этот вопрос).

Значение кодов, созданных вручную, ведутся в параметре процесса "Код процесса". Для автоматических значений используется параметр "Автокод процесса". Все отчеты изначально настроены на "Автокод процесса".

Чтобы в отчете нормально отображался код, необходимо использовать привязку по параметру "Код процесса", вместо "Автокод процесса". Возможно, сразу среди параметров не будет видно "Код процесса", тогда необходимо включить просмотр всех параметров.

Основные шаги:

1. Копируем необходимые привязки из исходного отчета в изменяемый отчет.
2. Сохраняем исходное название привязок (при копировании они изменяются).
3. Копируем привязки из шаблона исходного отчета в изменяемый отчет.

Далее

Задача: имеющийся список документов в Excel импортировать в разные папки в Бумажные документы.

Далее...

Например, создал процедуру, а в Должностной не показываются нужные данные, что мой субъект – исполнитель определенных действий.

1. Диаграмма процесса должна быть сохранена перед тем, как выводить какой-либо отчет (даже если выводится не регламент процесса).
2. Проверьте, чтобы у Вас не было этого сообщения.
3. Убедитесь, что Вы используете последнюю сборку продукта.
4. Если ошибка наблюдается в своем отчете, то смотрите системный отчет: выводятся ли этом случае в нем нужные подобные данные?
   Если да – то ищите ошибку в своем отчете.
   Если системный отчет был изменен – смотрите этот вопрос.
5. Если предыдущие пункты не помогли – обращайтесь.

Ошибка связана с проблемой связи с почтовым сервером. Через это сервер происходит отправка почты.

Далее...

Выстроить список в порядке месяцев года можно любым из способов:

1. Снять сортировку по колонке. Для этого нажимаем кнопку CTRL и щелкаем по колонке "Период", отпускаем CTRL.
2. Добавить колонку "Дата" (контексное меню "Подбор колонок", перенести на список колонку "Дата"). Отсортировать по этой колонке.
3.  Упорядочить по столбцу "Индикаторная линейка".

Находясь на нужном поле выбираем меню Вставка/Закладка и там показывается, на какой закладке (поле) стоит указатель.

• email.notificatemessage.subject
• email.notificatemessage.versionpatern
• email.notificatemessage.linkpatern

Иногда у пользователей возникает задача изменить стандартный порт портала на пользовательский.

Задача

Изменить используемый по умолчанию порт (чаще всего 5558) портала на порт пользователя (к примеру на 80).

Исходные настройки портала.