FAQ: вопрос-ответ по Business Studio

Да, можно как менять существующие изначально регламентные документа (Должностная, Положение о подразделении, Регламенты процессов), так и создавать полностью свои  отчет. Изменяемые отчеты рекомендуется копировать в папку "Пользовательские отчеты" и изменять так. Т.к. при изменении системного отчета при переходе на новую версию, все ваши изменения могут быть потеряны.

Так же см. этот вопрос.

Да, конечно. Возможности по оформлению шаблонов регламентных документов ограничены возможностями MS Word, т.е. возможности оформления безграничны.

Подробней читайте:

• Документ для всех или как правильно пользоваться MS Word 2003
• Документ для всех или как правильно пользоваться MS Word 2007

Как сделать, чтобы во всех шаблонах проверка орфографии была бы на украинском языке (т.е. язык, отличный от поставляемого шаблона) вне зависимости от того, провожу я перегенерацию шаблона или нет?

Нужно отредактировать шаблон NormalByte.dot (Справочники → Все справочники → нажать "Показывать все" → Классы → Объекты системы → Справочники → Файловые шаблоны → Редактировать файл), поставив в нем язык проверки орфографии украинский. Это повлияет только на отчеты только той базы, в которой это исправлялось.

Проверка осуществляется только при условии, что у Вас русский офис. Подробности на сайте Microsoft.

Для этого необходимо перенести все настройки стилей из своего шаблона в шаблон, который используется в Business Studio при формировании документов (NormalByte.dot). Для этого:

1. Открываем файл NormalByte.dot из Business Studio: Справочники → Все справочники → нажать "Показывать все" → Классы → Объекты системы → Справочники → Файловые шаблоны → Редактировать файл.
2. В открытом файле в Word 2003 открываем Сервис → Шаблоны и настройки → Организатор.
3. Нажимам кнопку "Закрыть файл" и снова жмем на той же кнопке, которая теперь принимает название "Открыть файл…".
4. Выбираем необходимый Ваш файл шаблона.
5. Теперь видны параметры и Вашего шаблона и NormalByte.dot . В окне "Организатор" можно удалить/добавить/перенести необходимые стили из вашего шаблона в NormalByte.dot.

Схема процесса вставляется в составе таблицы (1 ячейка). Чтобы она была указано с четкой фиксацией размеров, необходимо задать необходимые свойства этой ячейке. Для этого необходимо:

1. В файле шаблона отчета (Редактировать шаблон) поставить указатель в таблицу, где будет находится схема процесса.
2. Выбрать в верхнем меню "Таблица - Свойства таблицы…".
3. В окне "Свойства таблицы" выбрать закладку "Строка" установить галочку возле поля "высота", установить необходимый размер (например, 19 см) и выбрать режим "Минимум".
4. Нажать ок. Сохранить файл. Закрыть файл.

В MS Word 2003 'тот параметр выставляется: меню "Сервис" → "Параметры…" → закладка "Правка" → убрать галочку с поля "Ctrl+щелчок для выбора гиперссылки".

Подробней читайте:

• Документ для всех или как правильно пользоваться MS Word 2003
• Документ для всех или как правильно пользоваться MS Word 2007

Это можно сделать, сохраняя отчет перед изменениями в другом месте. И в случае окончательной "поломки" отчета, вернуться к сохраненному варианту. Для решения этого видится 2 возможных варианта.

Далее...

Для того, чтобы у регламента было содержание, необходимо при редактировании шаблона отчета в MS Word вставить оглавление. Подробней читайте:

• Документ для всех или как правильно пользоваться MS Word 2003
• Документ для всех или как правильно пользоваться MS Word 2007

Чтобы этого не было, необходимо:

1) Закрыть все окна Word и открыть одно окно MS Word

2) Если отчет выводится в Word 2003, тогда следует сделать следующее:

MS Word 2003

Выбираем меню Сервис → Макрос → Безопасность → закладка "Надежные издатели" → ставим галочку "Доверять доступ к Visual Basic Project". Жмем ОК.

MS Word 2007

Нажимаем левой кнопкой мыши на кнопку Office  → выбираем в появившемся меню "Параметры Word" → в левом меню выбираем "Центр управления безопасностью" → в правой окне жмем на кнопке "Параметры центра управления безопасностью…" → в левой части окна выбираем меню "Параметры макросов" (по умолчанию, открывается на этом меню) → в правой части окна ставим галочку "Доверять доступ к объектной модели проектов VBA". Нажимаем ОК. 

3) Закрыть MS Word. Продолжить работу дальше без этого сообщения.

Причины: Эта ошибка может возникать, если не установлен компонент Microsoft Office - "Microsoft Graph".

Решение: Необходимо установить для Microsoft Office компонент "Microsoft Graph".

Действия:

1. зайти в Панель управления;
2. выбрать Установка и удаление программ;
3. выбрать Microsoft Office и нажмите "Изменить";
4. выбрать "Добавить или удалить компоненты" ("Add or Remove Features");
5. в разделе "Средства Office" для пункта "Microsoft Graph" выбрать "Запускать с моего компьютера" ("Run from my computer");
6. нажать кнопку "Продолжить ("Update").

В свойствах (не Мастер отчетов) динамических отчетов есть поле "Фильтр объекта". В зависимости от условий Фильтра и определяется, к какому процессу относится отчет.

Это же поле по умолчанию можно увидеть в справочнике "Отчеты объектов" в колонке "Фильтр объекта".

Эту задачу можно решить разными путями. Наиболее простой и удобный способ на наш взгляд следующий.

Далее...

Привязку типа Секция  создают в случаях:

1. Для удобства иногда надо временно выключить какой-то раздел отчета вручную (без каких-либо условий). Используется секция без фильтра.
2. Для логической группировки привязок. Используется секция без фильтра.
3. Когда надо выводить какую-то часть отчета только при определенных условиях. Используется секция с фильтром, который определяет условия вывода. Пример такого случая в системном отчете Должностная инструкция - "ОбщиеПоложения - НепосрРук_Задан"

Если Секция не активна, то данные секции не выводятся в отчете, хотя сами привязки из шаблона отчета не пропадают.

Внимание!
Не рекомендуется изменять системные отчеты (положения о подразделениях, должностные инструкции и т.д.), т.к. при первом же обновлении продукта (конвертации баз данных) они будут накрыты новыми системными отчетами, и Вы потеряете свои наработки.

Далее...

Коды процессов можно создавать вручную или они будут создаваться автоматически (см. этот вопрос).

Значение кодов, созданных вручную, ведутся в параметре процесса "Код процесса". Для автоматических значений используется параметр "Автокод процесса". Все отчеты изначально настроены на "Автокод процесса".

Чтобы в отчете нормально отображался код, необходимо использовать привязку по параметру "Код процесса", вместо "Автокод процесса". Возможно, сразу среди параметров не будет видно "Код процесса", тогда необходимо включить просмотр всех параметров.

Основные шаги:

1. Копируем необходимые привязки из исходного отчета в изменяемый отчет.
2. Сохраняем исходное название привязок (при копировании они изменяются).
3. Копируем привязки из шаблона исходного отчета в изменяемый отчет.

Далее

Например, создал процедуру, а в Должностной не показываются нужные данные, что мой субъект – исполнитель определенных действий.

1. Диаграмма процесса должна быть сохранена перед тем, как выводить какой-либо отчет (даже если выводится не регламент процесса).
2. Проверьте, чтобы у Вас не было этого сообщения.
3. Убедитесь, что Вы используете последнюю сборку продукта.
4. Если ошибка наблюдается в своем отчете, то смотрите системный отчет: выводятся ли этом случае в нем нужные подобные данные?
   Если да – то ищите ошибку в своем отчете.
   Если системный отчет был изменен – смотрите этот вопрос.
5. Если предыдущие пункты не помогли – обращайтесь.

Находясь на нужном поле выбираем меню Вставка/Закладка и там показывается, на какой закладке (поле) стоит указатель.

Постановка задачи.

• Связи процесса с событием Диаграмма
• Связи события с процессом Диаграмма
• Связи процесса с процессом Диаграмма (с выбранным параметром - Процесс исходящий)
• Связи процесса с процессом Диаграмма (с выбранным параметром - Процесс входящий)

Нормативно-справочные документы - это список, поэтому для вывода в произвольном виде такой информации нужно использовать привязку типа BAND. Для вывода в отчет информации содержимого файлов необходимо использовать привязку типа Файл.