Заметки управленца: бизнес-моделирование, Business Studio, СМК, SharePointЗаметки управленца
бизнес-моделирование | Business Studio | регламенты |ССП | СМК
 
  • Бизнес-процессы
    • Краткая теория
    • Процессный подход
    • Статьи по теме
    • Вопрос-ответ
    • Инструменты
    • Файлы по теме
  • Отраслевые кейсы
  • Business Studio
    • Описание
      • Business Studio 5. Новые возможности
      • Возможности
        Задачи.Пользователи.
      • Обзор
        Видео. Скриншоты. Демо.
      • Бизнес-процессы
      • Оргструктура
        Должности. Отделы. Роли.
      • Показатели
      • ФСА
      • Портал регламентов
        и ввод показателей
      • Примеры отчетов
        Регламенты, должностные
      • Документация
        Руководства и методики
      • Совместная работа
        Режимы. Права
      • Кто использует
      • Системные требования
    • Демо-версия
    • Поддержка
      • Вопрос-ответ
        FAQ по Business Studio
      • Версии
        Версии и сборки
      • Создание регламента
        Заказ отчетов
      • Соглашение по моделированию
      • Интеграция
        Business Studio и 1С
    • Приобрести
      • Редакции и компоненты
      • Лицензирование
      • Цена
      • Вопросы перед покупкой
      • ВУЗам
      • Контакты
    • Обучение
      • Базовый курс
      • Разработка отчетов
    • Вебинары
    • Отраслевые кейсы
    • Компании
      кто использует
    • Профессионалы
    • Решения
    • bsHacker
  • Качество
    • Краткая теория
    • СМК в вопросах и ответах
      FAQ по СМК и HACCP
    • Статьи по теме СМК
    • Инструменты
    • Файлы по теме
  • Автоматизация
    • Краткая теория
    • Статьи по теме
    • Файлы по теме
    • Программы управленцев
    • Некоторые факты
  • Полезно
    • Статьи
    • Скачать файлы
    • Некоторые факты
    • Глоссарий
    • Названия компаний
    • Истории компаний
    • Ссылки
    • Книги
    • Юмор
  • О нас
    • О нас
Канал в Viber Канал Telegram Страница в Facebook Канал на YouTube Все RSS-сайта
 
  • Вопрос-ответ
    FAQ по Business Studio
  • Версии
    Версии и сборки
  • Создание регламента
    Заказ отчетов
  • Соглашение по моделированию
  • Интеграция
    Business Studio и 1С
Загрузить демо-версию Business Studio  
Последняя сборка
Business Studio

5.0.7614

  • Главная
  •  > 
  • Процессный подход
  •  > 
  • Business Studio
  •  > 
  • Поддержка
  •  > 
  • Использование Business Studio
  •  > 
  • Импорт и экспорт

FAQ: вопрос-ответ по Business Studio

задать вопрос | все разделы | RSS Случайный вопрос

Почему была написана Business Studio?

Вопросы
Как осуществить импорт списка физических лиц в Business Studio?
У меня есть список ФИО наших сотрудников в Excel. Но ФИО одного сотрудника находится в одной ячейке. Как сделать, чтобы в разных ячейках была фамилия, имя и отчество?
Как экспортировать из одной базы весь список физ.лиц в другую?
Есть отчет, при создании которого использовались фильтры. Я хочу его экспортировать через группы. Надо ли формы моего отчета так же вносить в группу или система сама их "подхватит"?
При импорте данных, выдается ошибка, т.к. длина более 255 символов. Как быстро пересчитать количество букв в исходных данных?
Какой dtl в xml формате импортируемых/экспортируемых файлов?
Как импортировать документы из Excel?
Возможно ли работать с данными таблиц базы данных бизнес-моделей напрямую (читать/записывать)?
Как импортировать отчет в формате xml ?
Ответы

 

  Отдельно Как осуществить импорт списка физических лиц в Business Studio?

Разберем алгоритм на базе примера.

Пусть имеется список сотрудников вида:

 

Необходимо загрузить эти данные в Business Studio.

Решение:

Business Studio позволяет осуществлять импорт информации из файлов MS Excel. Необходимо создать файл MS Excel, содержащий необходимые данные в заданном формате.

 Скачать файл физлица - пример (Размер 15,5 кб)

Далее необходимо настроить Business Studio на импорт данных из файла MS Excel. Это можно сделать загрузив уже готовую настройку из файла.

 Скачать файл физлица - пакет импорта (Размер: 17,5 кб)

Для этого:

  1. Запускаем программу с ключом "Business Studio.exe" /admin .
  2. Переключаемся в меню администратора: меню "Окна", "Сменить интерфейс" .
  3. Выбираем меню "Администрирование", "Импорт/Экспорт", "Импорт".
  4. Выбираем пакет ИмпортИмпорта.
  5. Выбираем файл fiz_paket_importa.xls .
  6. Нажимаем "Выполнить импорт".

Затем переходим непосредственно к импорту данных:

  1. Выбираем меню "Администрирование", "Импорт/Экспорт", "Импорт".
  2. Теперь выбираем пакет ФИЗЛИЦА
  3. Выбираем файл с физлицами, см. пример fiz_primer.xls (названия полей и название cтраницы должно совпадать).
  4. Нажимаем "Выполнить импорт".
  5. Чтобы вернуться к начальному интерфейсу, выбираем меню "Окна", "Сменить интерфейс".

Импорт можно повторять сколь угодно много раз, при этом будут загружаться только новые физлица. Подобным образом можно загружать и выгружать любые данные системы, предварительно настроив правила импорта.

 
  Отдельно У меня есть список ФИО наших сотрудников в Excel. Но ФИО одного сотрудника находится в одной ячейке. Как сделать, чтобы в разных ячейках была фамилия, имя и отчество?
Это решается с помощью комбинаций функций Excel: НАЙТИ, ЛЕВСИМВ, ПСТР, ДЛСТР. Допустим, ФИО, которое не обходимо разделить на ячейки находится в ячейке А2. Тогда, разбиение будет таким:
Фамилия: =ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(" ";A2))
Имя: =ПСТР(A2;НАЙТИ(" ";A2)+1;НАЙТИ(" ";A2;НАЙТИ(" ";A2)+1)-НАЙТИ(" ";A2))
Отчество: =ПСТР(A2;НАЙТИ(" ";A2;НАЙТИ(" ";A2)+1)+1;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(" ";A2;НАЙТИ(" ";A2)+1)+1)

Excel файл с этими функциями можно скачать и подставлять в него свои данные.
 
  Отдельно Как экспортировать из одной базы весь список физ.лиц в другую?

Для этого необходимо использовать группы в дереве Навигатора.
Шаги по экспорту данных физ.лиц из базы:

  1. Создаем в окне навигатора в разделе "Группы" элемент и называем его, например, "Список физ.лиц".
  2. Открываем созданный элемент.
  3. Меню "Справочники" → "Физические лица" → кнопка "Действия" → "Опции списка" → "Показать группу". После этого в окне покажется папка "Физические лица".
  4. Перетащить папку "Физические лица" в окно свойства группы " Список физ.лиц" на закладку "Состав".
  5. Нажать на кнопку "Сохранить объект" (маленькая дискетка в левом углу).
  6. В окне группы нажать "Экспортировать по составу" и выбрать, куда сохранять файл с перечнем физ.лиц.

Шаги по импорту данных в базу:

  1. Меню "Файл" → "Импорт из файла…"
  2. Выбрать файл.
 
  Отдельно Есть отчет, при создании которого использовались фильтры. Я хочу его экспортировать через группы. Надо ли формы моего отчета так же вносить в группу или система сама их "подхватит"?

Фильтры так же надо вручную добавлять в группу экспорта.

Но если отчет экспортировать через гиперссылку "Экспортировать отчет" в окне "Отчеты объектов", то Business Studio сама "подхватит" фильтры отчета.

 
  Отдельно При импорте данных, выдается ошибка, т.к. длина более 255 символов. Как быстро пересчитать количество букв в исходных данных?
  1. В Excel это определяется через функцию ДЛСТР()
  2. В Word 2003 это определяется через данные статистики. Чтобы вывести панель статистики: меню "Сервис"→"Настройка". В окне "Настройка" на закладке "Панели инструментов" поставить галочку возле панели "Статистика".
  3. В Word 2007 это определяется через ленту "Резензирование" и кнопку "Статистика".
 
  Отдельно Какой dtl в xml формате импортируемых/экспортируемых файлов?
Используется файл в формате MS Excel - XML, т.е. его можно открыть и отредактировать в MS Excel.
 
  Отдельно Как импортировать документы из Excel?

Задача: имеющийся список документов в Excel импортировать в разные папки в Бумажные документы.

Далее...

 
  Отдельно Возможно ли работать с данными таблиц базы данных бизнес-моделей напрямую (читать/записывать)?
Такая работа не поддерживается.
Можно использовать OLE Automation для доступа к данным. Более подробно об этом изложено в Руководстве администратора. Документация по Business Studio.
 
  Отдельно Как импортировать отчет в формате xml ?

Для импорта отчета в формате Business Studio xml нужно открыть меню Главная, секция Импорт - XML и пошагово пройти мастер импорта.

 

Задать вопрос по Business Studio

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то у вас есть следующие возможности:


  • для пользователей Business Studio с активной технической поддержкой рекомендуем обратиться на e-mail

    mail@businessstudio.com.ua


  • для всех остальных пользователей - рекомендуем задавать вопросы в нашей общедоступной группе на Facebook

Для повышения скорости обработки ваших вопросов во всех случаях при обращениях просим учитывать правила формирования обращений по технической поддержке.

Техподдержка БС - это ...

В стоимость лицензий Business Studio входит техническая поддержка продолжительностью 365 дней со дня приобретения продукта. По истечению первого года с момента приобретения, пользователь решает вопрос о необходимости продления поддержки на платной основе.

Техническая поддержка – это:

  • предоставление ответов пользователю по использованию  Business Studio по e-mail или телефону
  • информирование пользователя по e-mail о выходе и составе обновленных версий  Business Studio
  • предоставление пользователю доступа к новой версии и к обновлениям Business Studio путем информирования его про адрес загрузки через интернет
  • право пользователя на приобретение новых версий  Business Studio со специальной скидкой

К технической поддержке не относится:

  • построение отчетов в  Business Studio по предоставленным образцам регламентных документов
  • определение этапов проведения работ по регламентации деятельности в организации пользователя
  • право приобретения дополнительных экземпляров, рабочих мест Business Studio со специальной скидкой  
Схема условия оказания технической поддержки пользователям Business Studio


вверх    

  теги  Ориентация по темам  Карта сайта  Версия для печати
Логин:
Пароль:
Забыл пароль
О качестве технической поддержки Business Studio  
О техподдержке
Мы хотим получать медицинские услуги так же, как мы Вам оказываем техподдержку по Business Studio.
Balanced ScoreCard
Business Studio
FMEA
ISO
анализ
аудит
демо-версия
предупреждающие мероприятия
требования
ФСА

Система Orphus
ориентир по темам | перепечатка 
Заметки управленца
© 2008-2021