	Заметки управленца
	бизнес-моделирование \| Business Studio \| регламенты \|ССП \| СМК

Последняя сборка
Business Studio

4.2.6730

FAQ: вопрос-ответ по Business Studio

задать вопрос | все разделы |

Случайный вопрос

Один документ должен заноситься 1 раз. Когда заносится много документов и один документ может быть занесен несколько раз. Как избежать?

Вопросы
	Как осуществить импорт списка физических лиц в Business Studio?
	У меня есть список ФИО наших сотрудников в Excel. Но ФИО одного сотрудника находится в одной ячейке. Как сделать, чтобы в разных ячейках была фамилия, имя и отчество?
	Как экспортировать из одной базы весь список физ.лиц в другую?
	Есть отчет, при создании которого использовались фильтры. Я хочу его экспортировать через группы. Надо ли формы моего отчета так же вносить в группу или система сама их "подхватит"?
	При импорте данных, выдается ошибка, т.к. длина более 255 символов. Как быстро пересчитать количество букв в исходных данных?
	Какой dtl в xml формате импортируемых/экспортируемых файлов?
	Как импортировать документы из Excel?
	Возможно ли работать с данными таблиц базы данных бизнес-моделей напрямую (читать/записывать)?
	Как импортировать отчет в формате xml ?

Ответы

Отдельно	Как осуществить импорт списка физических лиц в Business Studio?
Разберем алгоритм на базе примера. Пусть имеется список сотрудников вида: Необходимо загрузить эти данные в Business Studio. Решение: Business Studio позволяет осуществлять импорт информации из файлов MS Excel. Необходимо создать файл MS Excel, содержащий необходимые данные в заданном формате. Скачать файл физлица - пример (Размер 15,5 кб) Далее необходимо настроить Business Studio на импорт данных из файла MS Excel. Это можно сделать загрузив уже готовую настройку из файла. Скачать файл физлица - пакет импорта (Размер: 17,5 кб) Для этого: Запускаем программу с ключом "Business Studio.exe" /admin . Переключаемся в меню администратора: меню "Окна", "Сменить интерфейс" . Выбираем меню "Администрирование", "Импорт/Экспорт", "Импорт". Выбираем пакет ИмпортИмпорта. Выбираем файл fiz_paket_importa.xls . Нажимаем "Выполнить импорт". Затем переходим непосредственно к импорту данных: Выбираем меню "Администрирование", "Импорт/Экспорт", "Импорт". Теперь выбираем пакет ФИЗЛИЦА Выбираем файл с физлицами, см. пример fiz_primer.xls (названия полей и название cтраницы должно совпадать). Нажимаем "Выполнить импорт". Чтобы вернуться к начальному интерфейсу, выбираем меню "Окна", "Сменить интерфейс". Импорт можно повторять сколь угодно много раз, при этом будут загружаться только новые физлица. Подобным образом можно загружать и выгружать любые данные системы, предварительно настроив правила импорта.

Отдельно	У меня есть список ФИО наших сотрудников в Excel. Но ФИО одного сотрудника находится в одной ячейке. Как сделать, чтобы в разных ячейках была фамилия, имя и отчество?
Это решается с помощью комбинаций функций Excel: НАЙТИ, ЛЕВСИМВ, ПСТР, ДЛСТР. Допустим, ФИО, которое не обходимо разделить на ячейки находится в ячейке А2. Тогда, разбиение будет таким: Фамилия: =ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(" ";A2)) Имя: =ПСТР(A2;НАЙТИ(" ";A2)+1;НАЙТИ(" ";A2;НАЙТИ(" ";A2)+1)-НАЙТИ(" ";A2)) Отчество: =ПСТР(A2;НАЙТИ(" ";A2;НАЙТИ(" ";A2)+1)+1;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(" ";A2;НАЙТИ(" ";A2)+1)+1) Excel файл с этими функциями можно скачать и подставлять в него свои данные.

Отдельно	Как экспортировать из одной базы весь список физ.лиц в другую?
Для этого необходимо использовать группы в дереве Навигатора. Шаги по экспорту данных физ.лиц из базы: Создаем в окне навигатора в разделе "Группы" элемент и называем его, например, "Список физ.лиц". Открываем созданный элемент. Меню "Справочники" → "Физические лица" → кнопка "Действия" → "Опции списка" → "Показать группу". После этого в окне покажется папка "Физические лица". Перетащить папку "Физические лица" в окно свойства группы " Список физ.лиц" на закладку "Состав". Нажать на кнопку "Сохранить объект" (маленькая дискетка в левом углу). В окне группы нажать "Экспортировать по составу" и выбрать, куда сохранять файл с перечнем физ.лиц. Шаги по импорту данных в базу: Меню "Файл" → "Импорт из файла…" Выбрать файл.

Отдельно	Есть отчет, при создании которого использовались фильтры. Я хочу его экспортировать через группы. Надо ли формы моего отчета так же вносить в группу или система сама их "подхватит"?
Фильтры так же надо вручную добавлять в группу экспорта. Но если отчет экспортировать через гиперссылку "Экспортировать отчет" в окне "Отчеты объектов", то Business Studio сама "подхватит" фильтры отчета.

Отдельно	При импорте данных, выдается ошибка, т.к. длина более 255 символов. Как быстро пересчитать количество букв в исходных данных?
В Excel это определяется через функцию ДЛСТР() В Word 2003 это определяется через данные статистики. Чтобы вывести панель статистики: меню "Сервис"→"Настройка". В окне "Настройка" на закладке "Панели инструментов" поставить галочку возле панели "Статистика". В Word 2007 это определяется через ленту "Резензирование" и кнопку "Статистика".

Отдельно	Какой dtl в xml формате импортируемых/экспортируемых файлов?
Используется файл в формате MS Excel - XML, т.е. его можно открыть и отредактировать в MS Excel.

Отдельно	Как импортировать документы из Excel?
Задача: имеющийся список документов в Excel импортировать в разные папки в Бумажные документы. Далее...

Отдельно	Возможно ли работать с данными таблиц базы данных бизнес-моделей напрямую (читать/записывать)?
Такая работа не поддерживается. Можно использовать OLE Automation для доступа к данным. Более подробно об этом изложено в Руководстве администратора. Документация по Business Studio.

Отдельно	Как импортировать отчет в формате xml ?
Для импорта отчета в формате Business Studio xml нужно открыть меню Главная, секция Импорт - XML и пошагово пройти мастер импорта.

Задать вопрос по Business Studio

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то у вас есть следующие возможности:

для пользователей Business Studio с активной технической поддержкой рекомендуем обратиться на e-mail

mail@businessstudio.com.ua
для всех остальных пользователей - рекомендуем задавать вопросы в нашей общедоступной группе на Facebook

Для повышения скорости обработки ваших вопросов во всех случаях при обращениях просим учитывать правила формирования обращений по технической поддержке.

Техподдержка БС - это ...

В стоимость лицензий Business Studio входит техническая поддержка продолжительностью 365 дней со дня приобретения продукта. По истечению первого года с момента приобретения, пользователь решает вопрос о необходимости продления поддержки на платной основе.

Техническая поддержка – это:

предоставление ответов пользователю по использованию Business Studio по e-mail или телефону
информирование пользователя по e-mail о выходе и составе обновленных версий Business Studio
предоставление пользователю доступа к новой версии и к обновлениям Business Studio путем информирования его про адрес загрузки через интернет
право пользователя на приобретение новых версий Business Studio со специальной скидкой

К технической поддержке не относится:

построение отчетов в Business Studio по предоставленным образцам регламентных документов
определение этапов проведения работ по регламентации деятельности в организации пользователя
право приобретения дополнительных экземпляров, рабочих мест Business Studio со специальной скидкой