Заметки управленца: бизнес-моделирование, Business Studio, СМК, SharePointЗаметки управленца
бизнес-моделирование | Business Studio | регламенты |ССП | СМК
 
  • Бизнес-процессы
    • Краткая теория
    • Процессный подход
    • Статьи по теме
    • Вопрос-ответ
    • Инструменты
    • Файлы по теме
  • Отраслевые кейсы
  • Business Studio
    • Описание
      • Business Studio 5. Новые возможности
      • Возможности
        Задачи.Пользователи.
      • Обзор
        Видео. Скриншоты. Демо.
      • Бизнес-процессы
      • Оргструктура
        Должности. Отделы. Роли.
      • Показатели
      • ФСА
      • Портал регламентов
        и ввод показателей
      • Примеры отчетов
        Регламенты, должностные
      • Документация
        Руководства и методики
      • Совместная работа
        Режимы. Права
      • Кто использует
      • Системные требования
    • Демо-версия
    • Поддержка
      • Вопрос-ответ
        FAQ по Business Studio
      • Версии
        Версии и сборки
      • Создание регламента
        Заказ отчетов
      • Соглашение по моделированию
      • Интеграция
        Business Studio и 1С
    • Приобрести
      • Редакции и компоненты
      • Лицензирование
      • Цена
      • Вопросы перед покупкой
      • ВУЗам
      • Контакты
    • Обучение
      • Базовый курс
      • Разработка отчетов
    • Вебинары
    • Отраслевые кейсы
    • Компании
      кто использует
    • Профессионалы
    • Решения
    • bsHacker
  • Качество
    • Краткая теория
    • СМК в вопросах и ответах
      FAQ по СМК и HACCP
    • Статьи по теме СМК
    • Инструменты
    • Файлы по теме
  • Автоматизация
    • Краткая теория
    • Статьи по теме
    • Файлы по теме
    • Программы управленцев
    • Некоторые факты
  • Полезно
    • Статьи
    • Скачать файлы
    • Некоторые факты
    • Глоссарий
    • Названия компаний
    • Истории компаний
    • Ссылки
    • Книги
    • Юмор
  • О нас
    • О нас
Канал в Viber Канал Telegram Страница в Facebook Канал на YouTube Все RSS-сайта
 
  • Статьи
  • Скачать файлы
  • Некоторые факты
  • Глоссарий
  • Названия компаний
  • Истории компаний
  • Ссылки
  • Книги
  • Юмор
Вопрос-ответ по системе менеджмента качества  
СМК
ISO
Business Studio
9001
бизнес-процесс
QPR
качество
Исикава
процессный подход
эффективность
банк
бизнес-моделирование
ARIS
ФСА
документ
Инталев
SharePoint
менеджер
стратегия
регламент
  • Главная
  •  > 
  • Полезно
  •  > 
  • Заметки управленца: Статьи

все статьи |  rss-лента новых статей

31.01.2012

Показатели и настройка Business Studio Cockpit 3.6

В статье рассматриваются вопросы учета показателей в Business Studio, а так же приведен практический пример пошаговой настройки модуля Business Studio Cockpit.

Автор: Юрий Радченко

1
Показатели в Business Studio 3.6
2
Постановка задачи по настройке Business Studio Cockpit
3Настройка Business Studio
3.1Заводим пользователей в базе
3.2Настраиваем показатели
3.3Настраиваем пользователей и их права
3.3.1Убираем автоматическую раздачу прав
3.3.2Связываем пользователей с физическими лицами
3.3.3Загружаем необходимых категорий прав
3.3.4Закрепляем прав за пользователями
3.4Устанавливаем Business Studio Cockpit
3.5Работа пользователей в BS Cockpit

1 Показатели в Business Studio 3.6

Те, кто развивают свою систему управления, в конце концов, приходят к решению задачи по формализации показателей деятельности, а так же задачи по сбору значений показателей. Это могут быть как показатели процессов (эффективности, управления, удовлетворения потребителей и т.д.), так и показатели достижения стратегических целей компании. Ведь, как известно, невозможно управлять тем, что невозможно измерить.

Business Studio позволяет собрать в одном месте все показатели и четко понять, что она меряет и зачем. Это дает возможность эффективно контролировать распределение обязанностей по тому, кто отвечает за показатели (кто отвечает за формирование фактических значений, кто использует значения показателей для принятия управленческих решений). Помимо чистых задач проектирования, Business Studio так же позволяет вести плановые и фактические значения показателей.

Каждая компания, как правило, собирает значения ряда показателей своей деятельности c или без Business Studio. И не для всех показателей может быть интересно вести их значения непосредственно в Business Studio. При этом мы знаем, что такие показатели снимаются, понимаем зачем, кто за это ответственный и на принятие каких решений они влияют. А если расписана методика анализа значений показателя, то можно даже запрограммировать принятия правильного решения. Поэтому, общую схему по учету значений показателей компании, можно отобразить по следующей схеме:

Показатели в Business Studio и других систем


Рассмотрим способы, по которым значения показателей могут фиксировать в базе данных (бизнес-модели) Business Studio.

Таблица 1. Возможности редакций и модулей Business Studio по внесению значений показателей

 Возможности редакций и модулей Business Studio по внесению значений показателей

* Business Studio Cockpit предлагается в пакете по 10 лицензий.

Использовать полнофункциональные версии Business Studio для задачи массового сбора значений показателей, не представляется экономически целесообразным, поэтому этот вариант внесения значений не рассматриваем.

Сбора значений показателей через e-mail требует постоянного внимания к процессу сбора значений показателей (отправка запроса на внесение значений показателей делается вручную, запуск импорта значений показателя) и дополнительной работы ответственных (получение почты, сохранение файла со значениями показателя в строго указанном месте). Но при этом, такая функциональность уже входит в стоимость любой редакции Business Studio.

Наиболее же интересным вариантом по сбору значений показателей, на взгляд автора, является модуль Business Studio Cockpit, позволяющий сотрудникам непосредственно вносить значения показателей в базу данных, а так же удобно и наглядно видеть степень достижения плановых значений, динамику изменений значений показателя. Стоимость Business Studio Cockpit является незначительной и в будущем не влияет на стоимость технической поддержки.

Все показатели сотрудника в одном окне

2 Постановка задачи по настройке Business Studio Cockpit

Настроить Business Studio Enterprise или Professional (далее Business Studio) и Business Studio Cockpit (далее BS Cockpit) так, чтобы пользователи могли вносить туда свои данные и не видели другие показатели. Контролирующие лица могли бы контролировать только свои показатели.

Например, согласно данным таблицы 2, настроить BS Cockpit для пользователей. Предполагается, что соответствующими должностями уже закрепленным физические лица.

Таблица2 − Ответственные и контролирующие лица показателей

Ответственные и контролирующие лица показателей


Пример в таблице составлен таким образом, чтобы:

  • Быков – только ответственный за ввод значений показателя;
  • Кисегач – только контролирующая;
  • Черноус – и ответственная за ввод значения, и контролирующая.

3 Настройка Business Studio

3.1 Заводим пользователей в базе

Средствами «DB Администратор» завести необходимых пользователей в необходимой базе (без статуса администратора).

DB Администратор


В данном примере, имена пользователей имеют следующие соответствия:

    • yury2 – Быков;
    • yury3 – Кисегач;
    • yury4 – Черноус.

3.2 Настраиваем показатели

Запускаем Business Studio с выбором необходимой базы. Заходим как администратор.

Задаем необходимые параметры показателей, в том числе ответственных за ввод и контролирующих лиц, согласно данным таблицы 2.

Свойство показателя, параметр "Ответственный за ввод значений"

3.3 Настраиваем пользователей и их права

3.3.1 Убираем автоматическую раздачу прав

Выбираем «Сервис – Настройки для всех пользователей», кнопка «Действия – Настройка колонок» и выводим на показ параметр «Автоматическая раздача прав». После этого снимает галочку с этого параметра и сохраняем настройки.

Дополнительно в Руководстве пользователя, п.16.9.1 Автоматическая раздача прав.

3.3.2 Связываем пользователей с физическими лицами

Выбираем «Справочники – Все справочники – жмем кнопку «» «Показывать всё».

Далее выбираем «Классы – Группы констант пользователей – Настройки пользователя Business Studio».

Справочник "Настройки пользователей Business Studio"

В открывшемся справочнике добавляем строки для каждого пользователя по кнопке «Новый».

Настрока для каждого пользователя Business Studio

В окне «Редактирование объекта из Настройки пользователя Business Studio» выводим на показ параметр «Пользователь» через «кнопка Действия – Настройка колонок».

В этом же окне заполняем три параметра:

      • Физическое лицо.
      • Ограничивать доступ физического лица к показателю - если необходимо включить проверку доступа пользователя к показателям. Если пользователь должен иметь полный доступ ко всем показателям (например, это может быть директор компании или бизнес-аналитик), то эта опция не должна устанавливаться.
      • Пользователь – учетная запись пользователя, связанного с физическим лицом, выбранным ранее.
Настройка пользователя Business Studio

Данную операцию необходимо проделать для каждого пользователя, который будет работать с BS Cockpit.

Список настроек пользователя Business Studio


3.3.3 Загружаем необходимых категорий прав

Выбираем меню «Окна – Сменить интерфейс».

Далее выбираем «Администрирование – Импорт/Экспорт – Импорт». Выбираем элемент с названием «СтартовыеСправочникиБаза» и указываем к импорту файл «Примеры категорий пользователей ССП.xml», который находится, как правило, здесь «C:\ProgramFiles\STU-Soft\BusinessStudio 3.6\Backup». В окне поиска файла не забудьте указать выбор файлов с типом «Xml Document».

При импорте выбираем последние 3 этапа импорта (№18-20):

      • СБ_Права_ТипПрава
      • СБ_Права_КатегорияПрав
      • СБ_Права

Импорт прав

После успешного импорта через меню «Администрирование – Справочники администрирования – Категории прав» можно увидеть 2 новых категории:

      • Ограничения для ответственного за ввод значений ССП
      • Ограничения для пользователя кокпита

Категории прав

Данные категории прав имеют разрешения при работе с показателями, представленные в таблице 3.

Таблица3 − Разрешения импортированных категорий пользователей

Разрешения импортированных категорий пользователей


Как видно из таблицы 3, если пользователь одновременно является ответственным за ввод значений каких-то показателей и ответственным за контроль показателей (не обязательно тех же), то ему достаточно установить категорию прав «Ограничения пользователя кокпита». При этом следует понимать, что в показателях, где этот пользователь ответственный за ввод фактических значений, такой пользователь будет иметь права на редактирование и плановых значений.

Если требуются разрешения, отличные от приведенных в таблице 3, то их можно изменить их через гиперссылку «Редактирование прав». Например,

      • изменение параметров (колонок) можно изменить в Классы –> Объекты системы –> Справочники –> Управление –> Цели и показатели –> Показатели;
      • изменение параметров на закладке «Значения показателей» можно изменить в Элементы списков –>БизнесМодель.СпискиБизнесМоделей –>БизнесМодель.ЗначенияПоказателя .

3.3.4 Закрепляем прав за пользователями

В меню «Администрирование – Права пользователей» задаем необходимые права, согласно условиям в таблице 2. Каждому пользователю должны быть назначены права:

      • «Права администратора»;
      • одно из прав «Ограничения для ответственного за ввод значений ССП» или «Ограничения для пользователя кокпита».

Права пользователя в Business Studio

В меню «Администрирование – Права пользователя на меню» задаем права пользователя на меню «Меню Кокпит». Права на меню необходимо установить для каждого пользователя, который будет работать с BS Cockpit.

Права пользователей на меню

3.4 Устанавливаем Business Studio Cockpit

На рабочих местах всех пользователей, ответственных за ввод значений показателей или их контроль, производится установка BS Cockpit (Клиентская установка, версия - Cockpit), а так же «поднимается» необходима база (указывается сервер БД, имя базы и, если необходимо, сервер лицензий).

3.5 Работа пользователей в BS Cockpit

Пользователи могут заходить в BS Cockpit и выполнять свои задачи. При запуске BS Cockpit в меню ССП пользователь выбирает, что ему необходимо:

    • Контроль показателей
    • Ввод показателей

Работа пользователей в BS Cockpit



Share |

Возврат к списку


вверх    

  теги  Ориентация по темам  Карта сайта  Версия для печати
Логин:
Пароль:
Забыл пароль

96% проблем обусловлено неправильной системой менеджмента и только 4% ошибками исполнителя.

подробно | другие факты

Суть национальной системы налогообложения: имущество, оставшееся у субъекта после уплаты всех налогов, считается укрытым от налогообложения и подлежит изъятию.
ещё юмор

Система Orphus
ориентир по темам | перепечатка 
Заметки управленца
© 2008-2021