Заметки управленца: бизнес-моделирование, Business Studio, СМК, SharePoint Заметки управленца
бизнес-моделирование | Business Studio | регламенты |ССП | СМК | SharePoint 
Новая версия Business Studio. Интеграция с ECM-системой DIRECTUM

  • Бизнес-процессы
    • Краткая теория
    • Статьи по теме
    • Вопрос-ответ
    • Инструменты
    • Файлы по теме
  • Business Studio
    • Описание
      • Возможности
        Что.Для кого.Место.
      • Смотреть и трогать
        Видео. Скриншоты. Демо.
      • Бизнес-процессы
      • Оргструктура
        Должности. Отделы. Роли.
      • Показатели
        Наглядно через Cockpit
      • Портал регламентов
        HTML-навигатор
      • Примеры отчетов
        Регламенты, должностные
      • Документация
        Руководства и методики
      • Совместная работа
        Команда - Сила!
      • Кто использует
      • Требования к PC
    • Демо-версия
      • Скачать сейчас
      • Встреча
    • Поддержка
      • Обратиться
      • Создание регламента
        Заказ отчетов
      • Интеграция
        Business Studio и 1С
      • Вопрос-ответ
        FAQ по Business Studio
      • Соглашение по моделированию
      • Версии
        Версии и сборки
      • Форум
    • Приобрести
      • Редакции и модули
      • Лицензирование
      • Цена Украина
      • Цена Россия
      • Вопросы перед покупкой
      • Учебный курс
      • ВУЗам
      • Контакты
    • Вебинар
  • Качество
    • Краткая теория
    • Построить СМК
      • Услуги
      • Цена
      • Отзывы
      • Заказать
    • Рассылка
    • СМК в вопросах и ответах
      FAQ по СМК и HACCP
    • Статьи по теме СМК
    • Инструменты
    • Файлы по теме
  • Автоматизация
    • Краткая теория
    • MS SharePoint
      решения на платформе
      • Почему SharePoint
      • Область применения
      • Услуги внедрения
      • Наша методика
      • Готовые решения
      • Заказать
    • Статьи по теме
    • Файлы по теме
    • Программы управленцев
    • Некоторые факты
  • Полезно
    • Статьи
    • Скачать файлы
    • Некоторые факты
    • Глоссарий
    • Названия компаний
    • Истории компаний
    • Ссылки
    • Книги
    • Юмор
    • Форум
  • О нас
    • О нас
    • Партнеры
Все RSS-сайта

  • Бизнес-процессы
  • СМК
  • Автоматизация
Загрузить демо-версию Business Studio
Business Studio
СМК
9001
ISO
бизнес-процесс
методика
Исикава
QPR
регламент
ФСА
имитационное моделирование
ССП
руководство
ARIS
BSC
  • Главная
  • >
  • Блоги
  • >
  • Юра Радченко

  • Блоги
  • Блоги посетителей сайта
  • Юра Радченко
  • Облако тегов

    ARIS BSC Business Studio ISO MS Project Office2010 SharePoint банк бизнес-аналитик бизнес-идея бизнес-моделирование бизнес-процесс Валидио выбор работы документооборот качество документа консалтинг неудовлетворенный клиент оптимизация оформление документов регламентация руководитель СМК ССП техническое задание удовлетворенный клиент управление проектом ФСА электронная подпись эффективность
  • Лучшие сообщения

    • Электронная подпись: реальность и цифровой мир
  • RSS подписка

  • Архив

    Ноябрь 2011
    Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
    1 2 3 4 5 6
    7 8 9 10 11 12 13
    14 15 16 17 18 19 20
    21 22 23 24 25 26 27
    28 29 30
  • Поиск

  • Теги

    • ARIS
    • BSC
    • Business Studio
    • GlobalLogic
    • ISO
    • MS Project
    • Office2010
    • SharePoint
    • Visio 2010
    • word
    • автоматизация
    • аутсорсинг
    • банк
    • бизнес-аналитик
    • бизнес-идея
    • бизнес-моделирование
    • бизнес-процесс
    • вакансия
    • Валидио
    • выбор работы
    • документооборот
    • качество документа
    • консалтинг
    • менеджер
    • менеджер по качеству
    • накладные расходы
    • неудовлетворенный клиент
    • оптимизация
    • оформление документов
    • поиск персонала
    • показатель
    • регламентация
    • руководитель
    • СМК
    • ССП
    • техническое задание
    • удовлетворенный клиент
    • управление проектом
    • уровень сервиса
    • ФСА
    • центр сертификации
    • электронная подпись
    • эффективность
    • ЭЦП

Windows8 и Business Studio

Юрий Радченко
28.09.201117:2928.09.2011 17:29:24
Недавно поставил Windows8 (которая для разработчиков).
На нее установился SQL Express, Office и Visio 2007
А так же Business Studio.

Все работает. Так что имейте ввиду.
Юрий Радченко
28.09.201117:2928.09.2011 17:29:24
Комментариев:0 Просмотров:54
Теги: Business Studio

Windows7 SP1 и Business Studio

Юрий Радченко
27.02.201107:5027.02.2011 07:50:01
После выхода первого пакета сервисных обновлений для Windows7 и Windows 2008 R2 наблюдалась ошибка при запуске Business Studio. Вышедшее обновление Business Studio 3.5.4072 обеспечивает совместимость с этим Service Pack 1.
Юрий Радченко
27.02.201107:5027.02.2011 07:50:01
Комментариев:0 Просмотров:678
Теги: Business Studio

Выбор работы

Юрий Радченко
14.01.201109:0414.01.2011 09:04:31
Прочитал «Атлант расправил плечи» Айн Рэнд, 1957 г. Отметил такие строки:

...что работу себе вы выбираете сами, и выбор столь же широк, сколь неограничен ваш ум, что большее для вас невозможно, а меньшее унизит ваше достоинство; что обманывать себя и пытаться заниматься тем, на что вы не способны, значит превратиться в мартышку с вечно колотящимся от страха сердечком, копирующую чужие движения и живущую чужим временем, а удовлетвориться работой, требующей от вас меньше, чем вы в состоянии дать, значит заглушить двигатель и приговорить себя к движению вниз; ...
Юрий Радченко
14.01.201109:0414.01.2011 09:04:31
Комментариев:0 Просмотров:363
Теги: выбор работы

Топ-10 стартапов 2010 года

Юрий Радченко
11.12.201007:0411.12.2010 07:04:23
Интересно. Рекомендую.

Веб-проекты, попавшие в эту десятку, прославились не тем, что их решила выкупить Google или их историю экранизировали в Голливуде. Единственное, что их объединяет — все они были запущены или стали популярными в 2010 году.
Юрий Радченко
11.12.201007:0411.12.2010 07:04:23
Комментариев:0 Просмотров:435
Теги: бизнес-идея

Полезные ресурсы по Word

Юрий Радченко
19.10.201014:4219.10.2010 14:42:14
Офисное пространство


Канал на Youtube
Канал пользователя OfficeRussia
Юрий Радченко
19.10.201014:4219.10.2010 14:42:14
Комментариев:0 Просмотров:413
Теги: word

Вакансия. Проект-менеджер.

Юрий Радченко
29.09.201023:4029.09.2010 23:40:01
Есть работа проект-менеджером в Днепропетровске.
Кратко: дают спецификацию что надо, разбираешься с программистом что и как делать, программист пишет код, а менеджер потом проверяет.
Обязательно знание английского, хотя бы средний уровень.
Обращаться к Наталье
[email protected]

POSITION: PRODUCTION MANAGER
Location: Dnepropetrovsk
Reporting to: Jane Borzova – Senior Account Manager
Type of work: full time in the office, 8 hours a day, 5 days a week
Salary from X UAH (depending on the level of experience)

The Company:
Maxymiser is an exciting company that is revolutionising the online market space by providing the next level in website design and content intelligence through webpage content testing, segmentation and behavioural targeting. In 2006 we launched our 1.0 Multivariate Testing products in the UK market place in response to marketers’ requirement to improve their web site’s conversion metrics. We now have a market leading content optimisation platform and stellar client list across all major verticals. To support our growing client roster we want to strengthen out Account Executive team.
Purpose of the Role:
Successful candidates will support Maxymiser’s rapid growth by delivering client success. You will work with our Ukraine and UK based teams to deliver client services in multivariate testing of web sites. This includes managing successful test-set up, QA and assisting UK Account Management teams with client reports. You will also contribute to the continuous development of Maxymiser’s product and service delivery.
Skills, Qualifications and Experience:
• Account Management experience in a similar or related discipline.
• Educated to Degree level, preferably in Computer Sciences or similar.
• Demonstrable knowledge in Java Script, HTML or general web applications.
• Experience in the online market or analytics is beneficial.
• Good numeric, analytical and written reporting skills.
• Good communications and presentation skills.
• Competency in PowerPoint, MS word, Excel, Outlook
Responsibilities:
• Act as lead contact point for the UK team for your designated clients
• Communicate effectively with London based colleagues
• Analyse Web site structure and assist with test design processes
• Manage timely delivery of test set up processes
• To continually improve quality standards of Maxymiser Client Services to meet and exceed both internal and external client expectations
• Analyse Maxymiser’s reports and make appropriate recommendations
• Assist clients with the planning of optimisation programs through proposals and simple project plans.
• Prepare reporting documentation in English.
• The ideal candidate should demonstrate competency in decision-making, planning and organizing, flexibility, self-initiative and excellent communication and interpersonal skills.

Performance Measurements
• Delivery against planned timescales
• Quality of test implementation
• Client’s KPI success
• Client satisfaction rating

The Person:
• Energetic and driven by customer success
• Thrive in a high pressure, results orientated environment.
• Entrepreneurial attitude, flexible and adaptable.
• Positive and self motivated.
• Team player.
• Aspire to develop and to train others.
Opportunities for the candidate:
Maxymiser is a fast growth SaaS business in a very hot market place. Maxymiser has already made significant market impact and have only address a small portion of our market potential to date.

Юрий Радченко
29.09.201023:4029.09.2010 23:40:01
Комментариев:0 Просмотров:1280
Теги: вакансия, менеджер

Накладные расходы или на что уходит жизнь

Юрий Радченко
15.09.201011:2715.09.2010 11:27:52
На что уходит драгоценная жизнь и чем не по делу нужно заниматься.


При этом цена в Украине дороже.
Скорость перехода на новые версии MS SharePoint у хостера наааааамного меньше, чем скорость зарубежных коллег по данному вопросу.


Т.е. отправить деньги за рубеж несравнимо проще, чем сделать их поступление сюда.
Юрий Радченко
15.09.201011:2715.09.2010 11:27:52
Комментариев:0 Просмотров:408
Теги: накладные расходы

Бумажный документооборот

Юрий Радченко
31.08.201008:3331.08.2010 08:33:11
Когда-то слышал, что есть специальные папки и шкафы для бумажных документов.
Говорили что очень удобно использоваться и документ не в своем место не положишь.
Но на практике сам так и не использовал.

Вот сегодня случайно попал на сайт .
Немцы. Интересно было бы пообщаться с кем, кто такое использует.

И в век компьютерных технологий от бумажного документооборота никуда не деться.
Юрий Радченко
31.08.201008:3331.08.2010 08:33:11
Комментариев:0 Просмотров:783
Теги: документооборот

Собираем пожелания к Business Studio 3.5+

Юрий Радченко
06.04.201008:3906.04.2010 08:39:37
Выход новой версии Business Studio 3.5 означает начало подготовки следующей версии.

Пожелания можно писать сюда или на [email protected]

Надо сказать, что сбор пожеланий по улучшению продукта никогда не прекращается. Но именно после выхода новой версии все мысли и желания изливаются на бумагу в виде технического задания на разработку.

Кстати, выход новой BS переполняет меня радостью, т.к. в его разработке я потратил усилий более чем когда-либо. И у меня родились следующие строки:

Вот вышла новая БС.
А перед тем Христос Воскрес.
Коснется новость всего мира:
БС-модели - это сила.

Там оргструктура высший класс,
А стили диаграмм - атас.
Там имитация идет,
А ФСА дает расчет.

Стоять на месте мы не будем,
А помощь людям нести будем.
Система ваша управленья -
С БС окрепнет - нет сомненья.
Юрий Радченко
06.04.201008:3906.04.2010 08:39:37
Комментариев:0 Просмотров:1159
Теги: Business Studio

Личная благодарность за сервис

Юрий Радченко
26.03.201010:3726.03.2010 10:37:30
Недавно произошла незначительная, но очень приятная ситуация в моей жизни. Решил о ней написать потому, что вспомнил, как где-то читал: «Недовольный клиент о вас расскажет большему количеству знакомых, чем довольный». Попробую немного изменить мир к лучшему, ведь отлаженные бизнес-процессы не должны быть безнаказанными

Итак… не прошло и 2 лет как я купил наушники KOSS. Отличные наушники, они мне очень помогали и в работе и в жизни. Но вот незадача, недавно звук в левом наушнике стал пропадать. Видимо где-то отходил контакт. И через время звука совсем не стало.

Хотел сдать их в ремонт, но оказалось, что сервисный центр в моем городе уже отсутствует. А отправлять наушники надо в стольный град Киев. Я отправил курьером эти наушники со всеми документами о покупке в пятницу (наушники еще были на гарантии). Во вторник курьер принес наушники в "Сервисный центр ITS" и после получения мне перезвонили с уточнением проблемы. В среду позвонили и уточники куда именно отправлять. И какого же было мое удивление, когда в четверг с утра курьер привез работающие наушники (при этом не забыли все необходимые документы). И никаких расходов связанных с обратной доставкой на меня не возложили.

Говоря коротко – спасибо большое Сервисному центру ITS () за быструю и внимательную заботу обо мне.
Юрий Радченко
26.03.201010:3726.03.2010 10:37:30
Комментариев:0 Просмотров:732
Теги: уровень сервиса, удовлетворенный клиент, неудовлетворенный клиент

И вот такой показатель есть

Юрий Радченко
17.03.201015:3217.03.2010 15:32:48
Вот прислали (говорят где-то здесь взяли . А между тем, интересный показатель.

Goldman Sachs – один из лидеров инвестиционного банковского дела, причем настолько уважаемый, что Уоррен Баффет купил около 10% этого финансового учреждения в разгар кризиса. Инвестиционная деятельность банка составляет примерно 15% его оборота. Так вот. В банке знают, что в среднем каждая седьмая сделка является неудачной. Но частоту удачных инвестиционных сделок в банке не спешат повысить.

Почему

Goldman Sachs не стремится повышать частоту удачных инвестиционных сделок поскольку это означало бы, что банк недостаточно рискует. Правильное соотношение между числом удачных и неудачных сделок для Goldman Sachs является еще одним критерием оценки деятельности, а не только величина прибыли.
Юрий Радченко
17.03.201015:3217.03.2010 15:32:48
Комментариев:0 Просмотров:1572
Теги: BSC, банк, показатель, ССП

Кто похвалит меня лучше всех… если не я сам

Юрий Радченко
12.03.201016:0212.03.2010 16:02:06
Вчера зашел на сайт одного из инструментов бизнес-моделирования, чтобы посмотреть чего новенького есть у коллег по цеху. Скачал презентацию по продукту.

Смотрим на один из слайдов и отвечаем на вопрос, презентацию какого продукта я смотрю



Золотые пиастры в своем кармане делают свое дело. Как думаете, насколько объективной в публичном документе будет оценка других продуктов со своим родным, который сам делаешь и продаешь

Зачем вообще составлять матрицы Думаю, достаточно заявления типа: «Мы лучше всех! Никому не верьте, только нам. А все остальные вас обманывают». И буквы побольше.

Еще видел открытый обзор продуктов бизнес-моделирования. Сделан он фирмой, причастной к разработке другого программного продукта (конкурента того, что обозревается). Количественной оценки своему детищу, как это сделали с другими, не дали. Похвально. При этом делаю вывод, что их продукт вообще вне конкуренции.

Говорите, что надо себя с другими сравнивать Согласен. Периодически делается сравнительный анализ Business Studio с другими конкурирующими продуктами. Это в обязательном порядке, как прохождение флюорографии. Но этот анализ нигде не найдете ибо это внутренний документ. Это тот элемент самокритики, который заставляет не стоять на месте, а двигаться вперед.

Когда-то встречал информацию, что в США есть услуги в помощи выбора необходимых программных продуктов. Независимая ни от какого разработчика организация проводит сравнение по дочертика-параметров и выдает свои выводы. Кажется, они специализируются на CRM.
Кто-то знает подобные услуги на просторах бСССР хоть по каким-то классам продуктов
Юрий Радченко
12.03.201016:0212.03.2010 16:02:06
Комментариев:0 Просмотров:1174
Теги: бизнес-моделирование

Электронная подпись: реальность и цифровой мир

Юрий Радченко
12.03.201011:2912.03.2010 11:29:03
Недавно общался с организацией, руководство которой выражало желание внедрить у себя электронную цифровую подпись. Причем это сводилось к тому, что по нажатию кнопки в документ вставлялась бы подпись сотрудника и, если сотрудник имеет право, печать организации. И дальше документ отправляется или вовнутрь организации или внешнем субъектам.

Подобная тема поднималась организацией и раньше с определенной периодичностью. Объяснения, что вопрос не в кнопочке, а в легитимности подписи и организации инфраструктуры под такие задачи, не привели к полному понимаю вопроса.

На этот раз попробовал объяснить иначе. Время покажет, насколько оно было верно.

Скажу сразу, что я меньше знаком с теорией этого вопроса и больше с использованием электронной подписи (сдача отчетности в налоговую, управление банковским счетом, когда-то было использование программы PGP для кодирования данных).

Итак, объяснение.
Объяснение построено на сравнении реальной жизни с подписью и печатями и с ее цифровой реализацией.
В реальной жизни подписание документов (договор, акт, счет) идет с использованием подписи сотрудника (обычно первого лица) и печати. Почему этого хватает Почему мы считаем, что подписанный документ является действительным и правдивым именно представителем конкретной организации Почему такой подписанный договор будет приниматься в суде

Подпись
Реальность. Подпись любого человека индивидуальна, как и его отпечатки пальцев. Можно сделать очень похожую подпись, можно скопировать тютелька в тютельку. Но экспертиза покажет, что подпись подделана.
Цифровой мир. Откуда знать, что подпись является именно вашей Кто в цифровом мире подтвердит, что ваша подпись это ваша подпись Нужно создавать механизм подтверждения.
На данный момент широко используется электронная цифровая подпись (ЭЦП) с открытыми ключами (кому интересно более подробно – мир криптографии у ваших ног в том же google). В данном случае необходимо заранее договориться как будет происходить проверка подписи.
На практике это выражается в обмене сертификатами между двумя сторонами. Если делать такой обмен в большом масштабе, используются центры сертификации, которые выдают сертификаты (кучочек механизма подтверждения вашей подписи) и решают многие другие нюансы с этой темой.
В реальном мире сама природа человека и есть центром сертификации.

Печать
Реальность. Печать делается только с разрешения государственного органа (уже не помню какого именно, кажется подразделение МВД). Подделка печати – уголовная ответственность. В печатных центрах встречал плакаты, что центр не выполняют копирование документов в цвете, если там есть «мокрая», т.е. оригинальная печать.
Достоверность печати опять же определятся, ее реальный владелец быстро находится в случае необходимости.
Цифровой мир. Здесь те же вопросы что и для подписи. И ответы, кстати, те же. Только в реальности центром сертификации выступает государство.

Вывод: цифровая подпись требует всего того же, что мы и встречаем в реальной жизни. В реальной жизни мы часто не задумываемся о некоторых очевидных вещах. Но это не значит что их нет. И при переносе реальной жизни в виртуальную, необходимо о них задумываться.

Кстати, это относится не только к цифровой подписи, но и к вопросам автоматизации работы вообще. Автоматизация «вскрывает» очень много вопросов реальной жизни (со всеми ее достоинствами и недостатками).

Если есть что добавить или поправить, прошу комментировать.
Юрий Радченко
12.03.201011:2912.03.2010 11:29:03
Комментариев:0 Просмотров:479
Теги: электронная подпись, ЭЦП, центр сертификации

ВКонтакте

Юрий Радченко
12.02.201010:0312.02.2010 10:03:53
Оформил группу ВКонтакте "".
Возможно, там кому-то будет удобней общаться.
Пока собираю "своих подопечных". Но и другие пользователи могут присоединиться.
Юрий Радченко
12.02.201010:0312.02.2010 10:03:53
Комментариев:0 Просмотров:611
Теги: Business Studio

Business Studio и MS Office2010

Юрий Радченко
27.11.200911:3027.11.2009 11:30:22
Как известно, в конце прошлой недели вышла публичная бета версия MS Office 2010. И теперь все желающие могут . Кстати, .
В этой связи стали поступать вопросы на предмет поддержки работы Business Studio с новым офисом, а так же MS Visio2010. Ответ на них такой:

1. Релиз MS Office2010 выходит в середине 2010 года, бета-тестирование началось в ноябре 2009. Как только выйдет официальная версия офиса – она будет поддерживаться в Business Studio.
2. На данный момент BS + Beta MS Office2010 работает с рядом ошибок.
3. На данный момент BS + Beta MS Visio2010 работает с рядом ошибок, порой критических.

Поэтому, пока нет поддержки с Beta MS Office2010/ Visio2010 и его для работы с Business Studio использовать не рекомендуется.
Юрий Радченко
27.11.200911:3027.11.2009 11:30:22
Комментариев:1 Просмотров:892
Теги: Office2010, Visio 2010, Business Studio

Организационное управление. Кратко. Часть 2.

Юрий Радченко
04.09.200916:1304.09.2009 16:13:52
Первая часть здесь..

Проектирование деятельности
Проектирование деятельности заключается в разработке необходимых общих политик, регламентных документов, методик выполнения, стандартов. Потом это все надо донести до сотрудников. Составление документов может быть не только в бумажных документах, но и в модели работы, схемах, таблицах, комиксах, рисунках, фильмах, мультфильмах. На эту тему писал ранее.

Обычно работа с документами вызывает вначале непонимание, мягко говоря; слышны фразы типа «Бюрократы, надо работу делать, а не бумажки писать». Сама суть проектирования деятельности может ставиться под сомнение. Но почему-то проект самолета, машины или чертеж детали, не вызывает ни у кого вопросов в необходимости таковых. А деятельность организации не надодокументировать Она ничуть не проще.

Так же, как существуют правила построения чертежей технических устройств (ЕСКД), есть и правила описания деятельности организации. При описании деятельности организации ключевым моментом является то, что деятельность рассматривается как набор процессов. Ценность процессного подхода в том, что он изначально обращает внимание на результат.

Кто еще не знает... Процесс - деятельность, которая преобразует входы в выходы по определенным правилам с помощью определенных механизмов. Еще немного о процессах здесь.



В каком объеме описывать деятельность, как подробно, в каком виде, какие процессы – есть разные рекомендации, основное из которых – здравый смысл.

При проектировании рассматриваются вопросы постановки цели, стратегии их достижения, описания как это будет делаться, как учитывать и планировать ресурсы, как мотивировать персонал и т.д. Это не является разовой деятельностью. Пересмотр и изменение созданных правил, моделей работы будет происходить периодически, параллельно с оперативной деятельностью.

Проведение функционально-стоимостного анализа и имитационного моделирования позволяет оценить время и стоимость выполнения процессов. Т.е. помогает решать задачи оптимизации работы. Дополнительно об этом.

Оперативная деятельность
Работая каждый день по определенным нами же правилам, высока вероятность того, что мы придем к поставленной цели. Говорим о высокой вероятности, т.к. наши планы в работе могли быть составлены не совсем верно, внешняя среда организации могла измениться.
Если созданные правила устарели, тогда меняем правила, фиксируем их и работаем «по вновь утвержденному плану».

Существуют подходы к анализу процессов (использование процессного подхода в этом очень помогает) и нахождению проблемных мест по результатам работы. Дополнительно об этом.

Автоматизация (компьютеризация) работы

При проектировании и оперативной деятельности необходимо оперировать огромным количеством данных. Это помогают решать компьютеры со специализированным программным обеспечением, которые автоматизируют полностью процесс или часть операций процесса.

При всех мифах о возможностях и решаемых задачах компьютерами, автоматизация работы нужна всего лишь для:

- Сокращения времени выполнения процесса (это сокращает наши издержек);
- Сокращения ошибок при выполнении процесса (это сокращает наши издержки, повышает качество).

Следует помнить, что первичен сам процесс, а компьютер его лишь обслуживает.



При этом следует помнить что, не выполнив описания (четкого и подробного понимания) того, что будем автоматизировать, мы получим совсем не то, что ожидали, если вообще получим.
Автоматизация используется как при проектировании работы организации, так и в оперативной деятельности. Программных продуктов множество, с частью из них можно ознакомиться здесь.

Это все, что хотел кратко сказать.
Юрий Радченко
04.09.200916:1304.09.2009 16:13:52
Комментариев:0 Просмотров:2975
Теги: автоматизация, бизнес-процесс, регламентация, ФСА

Организационное управление. Кратко. Часть 1.

Юрий Радченко
01.09.200911:3001.09.2009 11:30:23
Мне периодически приходится встречаться с разными новыми людьми. Как правило, это или собственники или высшее руководство организаций. Встречаемся в связи с одной темой «управление организацией». Из них отдельно хочется выделить руководителей, которые в силу своих способностей, умений, знаний занимались руководством (а по началу выполняли работу на ровне с работниками) на свой собственный здравый смысл. Но шло время, и они приходили к выводу, что надо что-то менять. У них нет времени засесть за изучение теории, получить специальное образование. Иначе бизнес сильно пострадает.
Ниже постараюсь выложить свои мысли о том, как таки руководители приходят к пересмотру своих систем управления и на что я бы порекомендовал смотреть. Ибо «новичку» тяжело охватить весь спектр предлагаемых на сегодня услуг и программных продуктов под его задачи.

Постановка задачи: что хотим
Руководитель организации начинает думать: «Дальше так жить нельзя!», когда его долго что-то не устраивает:

  • денег стало приходить меньше (кризис, конкуренты, есть другие альтернативы предлагаемого товара);
  • работы стало больше;
  • в очередной раз долго согласовывают внутренние документы или их опять потеряли;
  • надоели постоянные жалобы клиентов;
  • нет сил руководить лично каждым сотрудником, а их количество растет;
  • нет времени ни на что, кроме работы;
  • заказчики стали более требовательными;
  • личные амбиции и желание сделать что-то большее;
  • …

Жизнь «по-новому» формулируют примерно такими задачами:

  • все должны работать хорошо, даже когда директора или начальника нет рядом;
  • директор не должен руководить каждым сотрудником организации лично;
  • все должны все успевать и при этом набора новых сотрудников не должно быть;
  • от клиентов должны быть обращения лишь с просьбой выставить счет;
  • документы должны приходить по установленной цепочке в электронном виде;
  • директор хочет отдохнуть со своей семьей полный отпуск и не слышать о работе;
  • уход сотрудника в отпуск не должен отражаться на клиенте;
  • не хочу слышать, что у конкурентов лучше;
    все должно решаться и выполняться в течении дня и с приемлемым результатом;
  • клиенты должны покупать это только у меня;
  • клиенты должны платить больше;
  • …

Иначе говоря: необходимо построить систему управления организацией, которая бы позволяла получать прибыль и больше, а собственных сил на это уходило бы меньше.

Основные подходы к решению
Кто столкнулся с такими вопросами, делится на 2 группы:

1. Те, кто думает, что проблемы их организации единственные и неповторимые. Решить задачи может тот, кто сможешь их лично убедить, как делать верно. Таких, кстати, не очень много.
2. Те, кто думает, что все или почти все придумано уже и старается смотреть по сторонам.

А смотря по сторонам, оказывается, что нет волшебной палочки, а есть множество подходов, взглядов, программных продуктов, стандартов, которые в полностью или частично закрывают поставленные задачи.
Важно помнить одно - все подходы изначально основаны на здравом смысле, и применять их надо оперируя здравым смыслом, а не бездумно и строго по бумажке.

А здравый смысл нам говорит, что:

  • нам самим нужно понимать к чему мы стремимся, и как это будем делать;
  • к чему мы стремимся, должно быть понятно всем, а не 1-2 сотрудникам;
  • платить нам будет клиенты, которые довольны нашей работой (товаром);
  • клиенты будут довольны нашей работой лишь тогда, когда мы понимаем чего они хотят, а еще лучше, когда знаем чего захотят завтра;
  • нужно распределить обязанности и довести их до сотрудников (каждый должен знать, что ему нужно делать);
  • вся организация должна говорить на «одном языке», а не каждый сотрудник будет представлять картину, нарисованную лишь в его голове;
  • довести обязанности до сотрудников, разговаривать на «одном языке» и иметь верную картину происходящего можно лишь тогда, когда это все будет вынесено на бумагу (электронный носитель, модель, схему, чертеж);
  • реальное использование документов в работе будет только тогда, когда документы создаются по делу, легки в использовании, являются актуальными;
  • в своей работе люди смотрят на личный пример своих руководителей;
  • у сотрудников должна быть мотивация в работе, понятная не только руководителю;
  • успеха мы будем добиваться лишь тогда, когда ориентированы на результат;
  • мы должны становиться лучше со временем, т.к. ничто не стоит на месте и остановка в развитии (количественном, качественном) нам выйдет боком;
  • если сейчас у наших клиентов нет выбора, и они платят деньги, т.к. им деваться некуда, то со временем все поменяется;
  • принимать решения лучше всего на основе реальных данных;
  • наша организация – единый живой организм, в котором все взаимосвязано, и подходить к нему нужно также системно;
  • …


Т.е. здравый смысл нам говорит, что:

1. правила игры должны быть определены (проектирование деятельности);
2. мы должны играть по этим правилам (оперативная деятельность).

Всё. Дальше идут детали. Предметно детали расписаны в методиках, стандартах, подходах на решение стоящих задач.
Базовыми подходами к управлению организацией, на мой взгляд, на данный момент являются:

  • Сбалансированная система показателей (ССП) – инструмент воплощения видения руководства в реальность и связи стратегии с оперативной работой. Здесь четко фиксируются цели, которые хотим достичь (мы сами задумываемся над тем, что хотим) и понимаем, что помимо финансовых целей, надо задумать и над нефинансовыми целями. Дополнительно про ССП.
  • Система менеджмента (качества), так же известная по стандарту ISO 9001 – инструмент построения организации как живого организма, готового работать в направлении поставленных целей, хотя сам стандарт и ориентирован на цель удовлетворения потребителей.Дополнительно про СМК. В некоторых отраслях есть свои ISO 9001, но их суть остается такой же и там более детально рассматриваются специфические для отрасли вопросы.

Используя эти 2 подхода, применение других решений будет намного проще и результативнее. Это есть необходимое, но не всегда достаточное условие. Есть свои подходы для учета и планирования финансов, для управления проектами, для мотивации персонала, для управления отношениями с клиентами и т.д.


Продолжение следует...
Юрий Радченко
01.09.200911:3001.09.2009 11:30:23
Комментариев:0 Просмотров:2399
Теги: ССП, BSC, СМК, ISO, руководитель

SharePoint. Переозвучка.

Юрий Радченко
12.06.200911:4412.06.2009 11:44:57
. Мне кажется, что стало даже более понятно
Юрий Радченко
12.06.200911:4412.06.2009 11:44:57
Комментариев:0 Просмотров:512
Теги: SharePoint

Приятно жить в одной стране

Юрий Радченко
23.03.200922:1123.03.2009 22:11:14
После прочтения первое что пришло в голову, что приятно жить в одной стране с такими людьми. Есть надежда, что станет лучше.

Когда-то с Димой опубликовали Вопросы высшему руководителю в области качества: Валидио Украина. Оказывается Валидио влилось в другие организации.

Выделилась фраза из интервью "...все любят говорить, что скучно. Попробуйте выпустить качественный продукт вовремя и скучно не будет." Правда
Юрий Радченко
23.03.200922:1123.03.2009 22:11:14
Комментариев:0 Просмотров:844
Теги: GlobalLogic, Валидио

Если документ не найден за минуту...

Юрий Радченко
20.03.200920:3320.03.2009 20:33:14
Улыбнула фраза "Если документ не найден за минуту, то делается вывод о беспорядке на рабочем месте." .
Хороший критерий. Надо будет понаблюдать за собой...
Юрий Радченко
20.03.200920:3320.03.2009 20:33:14
Комментариев:0 Просмотров:1405
Теги: документооборот, СМК

Бизнес-аналитик

Юрий Радченко
11.03.200906:2011.03.2009 06:20:40
Прочитал .

Обратил внимание на типичный функционал бизнес-аналитика:

Выявление, анализ и утверждение требований к изменениям бизнес-процессов, корпоративных политик и информационных систем:
- Анализ, моделирование и описание бизнес-процессов
- Подготовка предложений по оптимизации/реинжинирингу бизнес-процессов
- Разработка регламентирующей документации
- Постановка технических заданий разработчикам
- Аудит разработанных и внедренных процессов
- Участие в проектах разработки ключевых показателей эффективности (KPI), систем менеджмента качества
- Обучение и консультации сотрудников по проведенным нововведениям.

Оно то, конечно, верно написано. Но почему-то перед глазами встают товарищи, которые думают, что взяв кого-то на это место (или внешнюю организацию на время), решится много проблем. И вот он, какими-то своими методами (а может волшебной палочкой) построит хорошую систему управления и наведет порядок в организации.
Как искать узкие места, какие подходы к их решению вопросов, идеи, информация о новшествах в решении задач – это помощь от бизнес-аналитика. Анализ и оптимизация процесса – работа все же владельца процесса и тех людей, кто в нем "варится". Свежий взгляд аналитика может помочь, но он не потянет это делать систематически.

Кстати, бизнес-аналитика так же иногда называют специалистом по организационному развитию, менеджер по качеству. Скопления таких товарищей могут находиться в отделах с названиями службы качества, ОУБП (отдел управления бизнес-процессами), ООР ( отдел организационного развития).
Юрий Радченко
11.03.200906:2011.03.2009 06:20:40
Комментариев:0 Просмотров:1892
Теги: бизнес-аналитик, оптимизация, регламентация, менеджер по качеству, техническое задание

Неэффективные процессы

Юрий Радченко
05.03.200911:5805.03.2009 11:58:06
Очень понравилось как сказали: "...пока конкуренция недостаточна за неэффективные процессы платит потребитель, когда же конкуренция усиливается — затраты за неэффективные процессы ложатся на предприятие".

Увидел здесь
Юрий Радченко
05.03.200911:5805.03.2009 11:58:06
Комментариев:0 Просмотров:1100
Теги: бизнес-процесс, эффективность

Управление проектом. База MS Project

Юрий Радченко
04.03.200914:2704.03.2009 14:27:18


За исключением некоторых очень нужных мелочей, вроде бы все знал. Кабы несколько лет назад это посмотреть... ех...

По делу и доходчиво приводится пример структурирования работ проекта и управление их сроками. Очень базовые навыки по работе с MS Project.

Как правило, то, что рекомендуют, имеет хорошую ценность. Это мне порекомендовали недавно.
Юрий Радченко
04.03.200914:2704.03.2009 14:27:18
Комментариев:0 Просмотров:560
Теги: управление проектом, MS Project

Cтандарты по оформлению документов

Юрий Радченко
25.02.200908:0425.02.2009 08:04:38
Добавил себе в избранное страничку " ".
Видимо по ДСТУ придется самому составлять.
Юрий Радченко
25.02.200908:0425.02.2009 08:04:38
Комментариев:0 Просмотров:477
Теги: оформление документов

Документооборот как услуга

Юрий Радченко
18.01.200908:4018.01.2009 08:40:44
Прочитал статью "Документооборот как услуга" на .
1. Не знал (и даже не задумывался) о том, что есть услуги по созданию форм документов. Знал про услуги по разработке фирменного стиля, логотипа и т.д. Но что-то большее...
В принципе верно. Учитывая то, что не все пользователи могут корректно создавать документы.
2. Функции канцелярии действительно можно отдавать на внешнее обслуживание. Вспоминается одна очень большая организация, где много канцелярских работников, но слабо с организацией их работы. Думаю отдай они эту работу внешнему исполнителю - было бы лучше.
Правда, в этом городе не знаю кто такие услуги предлагает
Юрий Радченко
18.01.200908:4018.01.2009 08:40:44
Комментариев:0 Просмотров:1043
Теги: документооборот, аутсорсинг

В шесть часов вечера после кризиса

Юрий Радченко
31.10.200808:0631.10.2008 08:06:46
Взято , но стоит чтобы повторили:

Поприсутствовал на знаменательном собрании: фирма обсуждала все нынешние осложнения.... Гвоздем беседы стало выступление собственника. Суть речи можно передать коротко:

- Те, кто не верит в жизнь после кризиса, могут быть свободны. И сегодня, и завтра, и вообще. Как бы тошно не стало, но я сидеть сложа руки не буду. Пока за автомат браться рано, я и сам буду работать, и всех оставшихся заставлю.

Те новомодные отмазки, которые сыпятся от вас, больше принимать не буду. Продавайте наши услуги как угодно: с выплатой частями, после кризиса, нагружайте сервис, пусть работают на завтрашний день. Когда в цивилизованных странах стихийные бедствия - порядочные барыги цену снижают. Будем снижать и мы. В минус работать не будем, но в ноль - черт с ним! Денег на сырье не хватит - будем поставщикам объяснять: или они тоже потерпят, или пропадут раньше нас. Стоять на бирже труда у вас ножки устанут - лучше бегайте по клиентам тут. Дома голод не отпустит - приходите и забывайтесь пахотой. Мечты разыгрались - возьмите отгулы и попытайтесь найти работу лучше. Если не выйдет - возвращайтесь и вкалывайте. Те, кто со мной уже шестнадцать лет, знают - я не обману и не брошу. Мы через такое уже проходили. Но за любые спекуляции на кризисе взгрею по полной программе! Кризисы приходят и уходят, а нам тут деток выкармливать. Работаем на послевоенный подъем. Как там этот фильм назывался - "В шесть часов вечера после войны" Вот до этих шести вкалывать и будем! С тройной нагрузкой!

Потом уже в частной беседе он спросил у меня:

- А ты помнишь, как в 95-ом на меня наехали и как я тот первый тренинг заочно подписывал Видишь, теперь тоже мои "политруки" не справляются, вот и приходится и тебя опять привлекать, и самому с такими выступлениями дебютировать...
Юрий Радченко
31.10.200808:0631.10.2008 08:06:46
Комментариев:0 Просмотров:622

О передаче информации

Юрий Радченко
13.08.200808:3213.08.2008 08:32:55
Вот бывает периодически пересматриваешь какой-то документ или рассказываешь одно и то же разным людям. А потом тебя как осеняет "А почему это я так сложно до людей довожу свои мысли" Или увидел как такую же информацию кто-то другой отобразил. И думаешь аналогично .

Жаль что в школе и университете не было предмета по умению доводить мысли и информацию до других.

Особенно показательно недостаток качества передачи информации замечается в регламентных документах, где все написано текстом. Оно конечно можно потом "бить по голове" исполнителя, за то, что он что-то не сделал, сделал не так или вообще не читал (как говорится "многа текста, не асилил"). Но задача выполнения работы согласно написанному будет достигаться в малой вероятностью.

Хорошо когда документ состоит из диаграмм (схем, рисунков), таблиц, структурирован. Отлично когда информация по сути вопроса передается мультипликацией или фильмом.

Как-то общался с человеком, который одно время работал в израильской телекоммуникационной компании. Говорил, что у них считалось плохим тоном в общении с коллегами не давать графических пояснений. Для этих целей во всех кабинетах и даже в коридорах висели доски, на которых можно было рисовать.

В девяностых годах на запорожский автомобильный завод (АвтоЗАЗ, пришли корейцы (ДЭУ). Довелось долго общаться с человеком, который был у них переводчиком. Рассказывал о первых рабочих встречах корейцев и наших. Когда наши сотрудники на совещание приносили данные в виде нескольких страниц текста, то корейцы "фыркали" и возмущались, что из таких документов понять суть вопроса быстро нельзя. Данные на совещания должны предоставляться в виде таблиц, диаграмм, рисунков, текста отдельно должно быть немного или вообще не быть.
Юрий Радченко
13.08.200808:3213.08.2008 08:32:55
Комментариев:0 Просмотров:1200
Теги: качество документа, регламентация

Правильность бизнес-модели

Юрий Радченко
11.07.200814:2911.07.2008 14:29:29
Недавно заговорил со знакомым на тему "Правильность построенной бизнес-модели".
Сошлись в общем на том, что модель правильная, когда ее применение (регламенты из модели, например) помогают организации: делает ее более подвижной, люди лучше понимают свою задачу, на те же регламенты уходит меньше времени.
Естественно, можно смотреть на полноту процессов согласно какого-то стандарта, достаточность связей по какому-то критерию.

Если сотрудники организации строят модель по своему усмотрению, возможно, далеко не так как принято, но им легче жить с этим – значит на определенном этапе времени модель точно правильная.
Другое дело, что со временем придет понимание что именно им не хватает, что надо пересмотреть.
Но это будет самое лучшее понимание. Этого нельзя купить за деньги, нельзя получить на обучении.
Юрий Радченко
11.07.200814:2911.07.2008 14:29:29
Комментариев:0 Просмотров:1246

Логотипом конкурента украсим свой сайт!

Юрий Радченко
05.06.200817:2505.06.2008 17:25:43
Я понимаю, когда у конкурентов берут идею. Когда кто-то опубликовывает материалы конкурентов под своим именем, у себя на сайте… Но чтобы брать логотип конкурирующего продукта и делать на его основе баннер для своего сайта. Куда мир катится…

Итак… есть инструменты бизнес-моделирования: Business Studio и .

Естественно у каждого продукта есть свой логотип. Не знаю как у ARIS, но по мотивам логотипа Business Studio в 2005 году был сделан рисунок рабочего стола моим хорошим знакомым Виктором Чернявским (известным так же как ). Результат работы опубликовал на сайте Заметки менеджера с доступом для всех желающих (). Как говорится – найдите 3 отличия между лого продукта (внизу справа обоев) и структурой самих обоев.

Сегодня захожу на сайт, посвященный ARIS (www.aris-portal.ru/forum/) и что я вижу А вижу я баннер с картинкой по мотивам конкурента. Вот картинка, если вдруг у кого такое не показывается.
Пока есть следующие гипотезы случившегося:

  • на хватает фантазии нарисовать баннер по мотивам своего логотипа (хотя некоторые знакомые говорят что у них есть фантазия)
  • нет ни стыда, ни совести
  • просто своровали красивую картинку, а подумать что это лого конкурирующего продукта чего-то не хватило

Не хочу терять веру в том, что ARIS "для тех, кто умеет работать с мышью ", и не умеет головой!!!

Интересно, Linux возьмет себе хотя бы одну форточку из Windows, ну или хотя бы полпингвина Linux будет выглядывать из Windows

Вот думаю… может сделать им баннер по мотивам нового логотипа с надписью "Business Studio forever" и подарить официально
Пусть идут в ногу со временем, в конце концов.
Юрий Радченко
05.06.200817:2505.06.2008 17:25:43
Комментариев:0 Просмотров:1659
Теги: Business Studio, ARIS

Качество и пивбары

Юрий Радченко
26.05.200811:4726.05.2008 11:47:27
Недавно проводил небольшой учебный курс предприятия (часть сотрудников немцы, часть наши).
Дошли до вопроса, что есть 7 инструментов качества. Вот лист сбора данных: каждый предопределенное событие помечаем черточкой, четыре черточки перечеркиваем еще одной, т.к. по пять легко считать.
И тут немецкий сотрудник заявляет:
- Прямо как в пивбарах.
Оказывается, подобно как и листу сбора данных, в пивбарах (Германия, Европа) каждый бокал пива посетителю фиксируется черточкой. Легко, наглядно, просто.
Юрий Радченко
26.05.200811:4726.05.2008 11:47:27
Комментариев:0 Просмотров:520

Отношение к вопросам управления разное…

Юрий Радченко
19.05.200812:2819.05.2008 12:28:31
Когда-то задался вопросом, почему в одних организациях серьезно занимаются вопросами управления, а в других весьма посредственно
И вот к какому выводу пришел. Есть 2 основных фактора, которые на это влияют: цена ошибки в бизнесе, личное отношение высшего руководителя.

Цена ошибки.
Чем выше цена ошибки для организации, тем серьезней в ней относятся к системе управления.
Например, наиболее серьезное отношение к управлению – в армии. Цена не достижения цели армией очень высока. Сюда же относятся военные предприятия и предприятия, где цена ошибки – человеческая жизнь.

Так же серьезно к вопросам относятся там, где ошибка легко считается. Например, банки. Во многих банках есть отделы методологии, которые разрабатывают документацию (пусть даже только по основным процессам). Регламентирующая документация – элемент системы управления. Если на некоторых предприятиях задаются вопросом о нужно или ненужности таких отделов, то для банков это практически не стоит вопросом. Потеря в банке легко считается.

Если у нас, например, ООО, то цена ошибки для организации – деньги. Иногда упущенная выгода (которую еще надо уметь посчитать), иногда – банкротство. Но тут кто-то потеряет деньги и все. Все разошлись, потом снова можно создать другую фирму.

Высший руководитель.
Если руководитель не останавливается на достигнутом и заработав себе на приличную жизнь денег не успокаивается, то он пытается решать задачи по развитию предприятиях. Если решать такие задачи, тогда начинаешь серьезно задумываться над вопросами управления.
Юрий Радченко
19.05.200812:2819.05.2008 12:28:31
Комментариев:3 Просмотров:1559

Понятная всем фраза

Юрий Радченко
04.04.200822:5904.04.2008 22:59:25
Недано разговаривал с одним человеком, на которого возложли задачи по вопросам смк. И речь зашла за управление документацией: электронные документы - хорошо, но из них могут легко делать неучтенные копии. Хотелось бы не бороться с этим техническими средствами. Сотрудники разные, и не все понимают или хотят понимать сразу об информационных копиях документов. Сошлсь на мнении, что на каждом документе неплохо бы писать текст типа: "бумажной версией документа без мокрой печати или штампа не получится прикрыть одно место в случае" разбора полетов". Эта фраза вроде как всеми одинаково хорошо понимается.

СМК Управление документацией Юмор
Юрий Радченко
04.04.200822:5904.04.2008 22:59:25
Комментариев:0 Просмотров:727

Электронные рынки "интеллектуальных наемников" и консалтинговые услуги

Юрий Радченко
26.03.200809:5326.03.2008 09:53:34
Читаю сейчас "Управление производством: инструменты, которые работают"*. Дошел до места, где рассматриваются организации будущего с учетом информационных технологий (ИТ). Пишут: "… предполагают, что могут появиться электронные рынки "интеллектуальных наемников", в которых возможно с помощью IT собрать "ночные армии" тысяч людей, которые работают в течении нескольких часов или дней, чтобы решить специфическую проблему, и затем расформировываются. … Простым примером может выступать перевод текстов. После прохождения определенного тестирования уровня тысячи переводчиков могут работать когда захотят. …"

Пару лет назад задумывался над созданием консалтинговой фирмы по вопросам управления. До этого работал в такой сфере как наемный работник. Родилась идея нечто подобного, как описано в книге: с клиентом общается 1-2 достаточно грамотных консультанта по ключевым вопросам. Остальные работы (подготовка данных, структурирование информации, оформление отчетов) делают другие сотрудники, которые не важно где находятся, и требования к ним значительно ниже (они могут не видеть всей картины). Главное – все имеют выход в интернет. Ибо собрать в одном месте (городе) много соображающих сотрудников становится все сложнее.
Такой подход предъявляет очень жесткие требования к управлению, к технологии оказания услуги и ее формализации, каналам связи и аппаратно-программной поддержке (это уже не есть сложность в наше время).
Зато можно сокращать затраты без ущерба качества + успешнее решать вопросы поиска кадров.

Пока это все осталось на уровне идеи…

* Управление производством: инструменты, которые работают. Голоктеев К., Матвеев И. - СПб.: Питер, 2008. - 251 с.
Юрий Радченко
26.03.200809:5326.03.2008 09:53:34
Комментариев:4 Просмотров:1079
Теги: консалтинг, поиск персонала

вверх    

теги Ориентация по темам Карта сайта Версия для печати
Логин:
Пароль:
Забыл пароль
Регистрация

По данным Европейской организации по качеству (ЕОК), при оценке причин отказов действует правило "70-20-10", согласно которому 70% отказов происходит из-за недостатков проектирования, 20% - из-за некачественного изготовления и 10% - из-за нарушения эксплуатации.

подробно | другие факты

Cижу вот, работаю. Странно - вот почему 5-ти копеечная монета в правую ноздрю влезает, а в левую нет
ещё юмор

ориентир по темам | перепечатка 
Заметки управленца
2008-2011