Портал регламентов и ввод значений показателей

HTML-публикация не только формирует регламенты в виде html-страниц, но и связывает их между собой через ссылки. 

HTML-публикация позволяет:

• Опубликовать регламенты в для просмотра любым браузером, включая мобильные устройства.
  Интранет или интернет позволяют получить доступ к регламентам.

• Удобно связать регламенты гиперссылками между собой.
  Например, при выборе процедуры откроется "Регламент процедуры", из которого можно быстро перейти на документы, используемые в процедуре; перейти к должностным сотрудников, которые участвую в процессе.

• Открыть образцы документов, с которыми можно работать при выполненнии бизнес-процессов.
  За объектами типа "Документ" в Business Studio могут быть закреплены любые файлы или даны ссылки на документы. HTML-публикация позволяет легко получить такие файлы.

• Загрузить регламенты в формате word или pdf.
  При формировании регламента для HTML-публикации автоматически создается такой же регламент в формате word и pdf.

• Выводить любое количество отчетов от одного объекта.
  Например, процесс может иметь отчет "Регламент процесса", который представляет полную развернутую версию регламента, и отчет "Описание процесса", который является "выжимкой" полного отчета.

• Проводить полнотекстовый поиск по всем регламентам в HTML-публикации.

Внимание!  Возможность HTML-публикации присутствует в любой редакции Business Studio по умолчанию. Для работы с ней не требуется дополнительных лицензий Business Studio.

Business Studio Portal 

Business Studio Portal, помимо того, что обладает всеми возможностями HTML-публикации, так же имеет ряд дополнительных возможностей:

• Система разграничения прав.
  Гибкая система разграничения прав позволяет для каждого пользователя Business Studio настроить доступ только к тем данные, которые будут определены. Например, чтобы пользователь видел только свои бизнес-процессы, и не видел процесс других подразделений.

• Инструмент ввода значений показателей как плановых, так и фактических.
  В зависимости от закрепленных обязанностей, пользователь может вносить значения плановых и/или фактических значений показателей.

• Персональная страница пользователя.
  Администратор портала может задать ключевые ссылки первой страницы портала, в то время как сам пользователь может дополнить эти ссылки своими.

• Автоматическая поддержка актуальности отчетов.
  Опции настройки позволяют порталу создавать полностью автоматически новую версию      Портала с актуальными отчетами с определенной периодичностью, нет необходимости запускать создание Портала каждый раз вручную, как это делается в случае с HTML-публикацией. Так же с заданной периодичностью можно пересоздавать отдельные отчеты. 

• Доступ к любому отчету еще до того, как все отчеты всех объектов Портала будут созданы.
  В то время как HTML-публикация становится доступной к использованию лишь после полного формирования всех отчетов, пользователи Портала могут обратиться к любому отчету любого объекта. Если на момент обращения отчет еще не был создан, то Портал изменит свои приоритеты под конкретного пользователя и для него начнет формировать запрашиваемый отчет.

• Обсуждение бизнес-модели сотрудниками.
  Непосредственные пользователи регламентом могут выставить оценку отчету о его полезности или обсудить регламент непосредственно на Портале.

• Уведомления по e-mail.
  В случае обращения к отчету, который создается и создается долго, можно заказать уведомление о том, что отчет готов к просмотру.

Пример Business Studio Portal

Ознакомиться с примером Business Studio Portal .

Зайти можно с использованием учетных записей:

Вход	Роль	Права
Логин: STUPORTALSRV\antonov   Пароль: 321EWQdsa-	Директор Администратор портала	Доступные объекты: все объекты. Обновление любого отчета. Ввод своих показателей (по сценарию доступен ввод только плановых значений). Раздел "Администрирование". Удаление любого сообщения в обсуждении. Обновление любого отчета.
Логин: STUPORTALSRV\babich             Пароль: 321EWQdsa-	Начальник отдела	Доступны: Свои процессы. Процессы подразделения. Смежные процессы. Возглавляемое подразделение и его элементы. Обновление регламентов процессов, где должность является владельцем. Обновление отчетов с ограниченным временем жизни (например, отчетов по показателям и целям). Ввод значений своих показателей. Удаление любого сообщения в обсуждениях процессов, где должность является владельцем.
Логин: STUPORTALSRV\sidorkin             Пароль: 321EWQdsa-	Сотрудник	Доступны: Свои процессы. Свое подразделение. Ввод своих показателей (по сценарию доступен ввод только фактических значений). Обновление отчетов с ограниченным временем жизни (например, отчетов по показателям и целям).

Формирование документации и базы знаний

.

Сравнение HTML-публикации и Business Studio Portal

Возможность	HTML-публикация	Business Studio Portal
Выбор конкретных объектов для отображения	+	+
Несколько отчетов для одного объекта	+	+
Полнотекстовый поиск	+	+
Любой браузер (IE, Chrome, FireFox, Opera, Safari и т.д.)	+	+
Разграничение прав пользователей		+
Ввод плановых и фактических значений показателя		+
Поддержка актуальности отчетов автоматически		+
Доступ к данным, пока не сформированы регламенты всех объектов		+
Персональная страница пользователя		+
Обсуждение бизнес-модели сотрудниками		+
Уведомления по e-mail		+
Стоимость	бесплатно	цена