Организационная структура в Business Studio

Business Studio обладает широкими возможностями описания организационной структуры вашего предприятия.

Дерево организационной структуры

Структура может быть создана двумя способами:

1) Построение организационной структуры в виде иерархического дерева, состоящего из должностей и подразделений. Такая структура показывает административное (прямое) подчинение. Руководитель подразделения может быть показан как внутри подразделения, так и над ним. Всё, как будет удобно пользователю и как это принято на вашем предприятии. И это всегда будет корректно использовано в бизнес-модели и разработанных регламентных документах. Организационная структура с таким подходом описания создается очень быстро, должности подразделения могут быть сразу же закреплены за процессами (владельцы, исполнители и другие участники). Работа с деревом оргструктуры поддерживает drag&drop, т.е. изменять положение должности или подразделения в организационной структуре можно перетаскиванием элемента в дереве.

2) Построение графической диаграммы организационной структуры с отображением не только иерархии административного подчинения, но и функциональных связей между должностями (подразделениями). Функциональное подчинение – это подчинение в рамках выполнения определенных функций.

Например, на предприятии существуют цеха, в котором есть начальник и экономист цеха. У экономиста цеха административное подчинение начальнику цеха (отчитывается о работе как таковой), а функциональное – главному экономисту предприятия (методика расчета экономических показателей).

На организационной диаграмме различные виды подчинений показаны различными стилями линий связи, и эти стили могут задаваться пользователями самостоятельно.

Сам процесс создания диаграммы организационной структуры может быть:

• как в виде непосредственного создания оргдиаграммы (для добавления элемента организационной структуры достаточно перетащить один прямоугольник на другой)

• так и в виде автоматической генерации на основе иерархического дерева.

С диаграммой организационной структуры удобно и просто работать потому, что:

• Можно показывать не только названия должностей (подразделений), но и число ставок должности, список физических лиц должности и другую необходимую информацию.
• Можно показывать различную степень детализации на разных уровнях организационной структуры. Например, на уровне масштаба всего предприятия – показывать только подразделения или показывать оргструктуру до уровня дирекций и отделов. А на уровне каждого подразделения показывать все должности.
• Должности разных категорий (руководители, специалисты, рабочие и т.д.) и подразделения могут отображаться различным стилем, что помогает визуальному восприятию диаграммы организационной структуры.
• Можно быстро упорядочить и выровнять связи с помощью выбора макета.
  
  
• Можно быстро перемещать части оргдиаграммы, вписывать вписать в страницу все элементы организационной диаграммы.
• Можно использовать рамку диаграммы оргструктуры и делать произвольные надписи на диаграмме.
• Можно управлять размером листа оргдиаграммы.
• Можно выполнять построение диаграммы оргструктуры, содержащей только подразделения и только должности.
  
  
  

Временные структуры организации

Проектирование будущей организационной структуры без разрушения текущей организационной структуры так же возможно в Business Studio. Для этого использует тип связи «Вспомогательное подчинение». Такой же подход используется для фиксации временных структур в организации. Например, для фиксации иерархии в проектных группах.

Описание Ролей

Роли в организации можно показывать на организационных диаграммах в виде рамки. Например, показывать Роль «Проектная группа», «Структурные подразделения», «Производственные подразделения». При описании процессов удобно оперировать именно понятием Роль, которая включает в себя подразделения или должности вашей организационной структуры.

На основе Ролей можно создавать так же иерархическую структуру, например, роль «Команда проекта».

Непосредственно в иерархическом дереве организационной структуре Роли не отображают, они фиксируются как отдельные элементы. Показывать вхождение подразделений и должностей в роль можно как на диаграмме, так и через свойства самой Роли. При этом можно указать, в рамках какого вида деятельности и для решения каких вопросов подразделение или должность входят в Роль.

Описание должностей и подразделений

Параметры должности в организационной структуре

Каждой должности можно сделать описание, задав необходимые вам параметры должности:

• Обязанности
• Ответственность
• Права
• Порядок назначения и освобождения
• Порядок замещения
• Квалификационные требования
• Материально ответственное лицо – является/не является
• Замещающий – кто замещает, если человек в отпуске, командировке, отпуске. Указывается должность из уже существующей
• Категория (руководитель, специалист и т.д., задается пользователем)
• Всего ставок – всего ставок данной должности

Эти данные войдут в такой регламентный документ, как «Должностная инструкция».

Параметры подразделений в организационной структуре

Подразделениям так же могут быть заданы свои характеристики, которые войдут в «Положение о подразделении». Стандартный набор параметров подразделения:

• Общие положения
• Тип подразделения
• Руководитель подразделения (задается на основе уже существующих элементов организационной структуры)
• Задачи
• Функции (текстовое описание функций, данные об участии в бизнес-процессах доступны отдельно)
• Права
• Ответственность
• При необходимости может быть добавлена своя характеристика подразделения (с помощью MetaEdit).

 

Организационная структура в Business Studio

• Методика "Проектирование системы управления"
• FAQ: работа с оргструктурой
• Теги сайта:
• оргструктура
• Примеры некоторых отчетов
  

  1. Положение о подразделении
  2. Должностная инструкция
  3. Матрица ответственности по подразделению
  4. Матрица ответственности по должности

Скриншоты

Организационная структура предприятия. Диаграмма. Может оформляется согласно принятым в организации правилам.	Параметры должности. Участие должности в процессах.	Параметры должности. Требования к должности, права и т.д.
Справочник физических лиц.  Параметры физического лица.	Параметры подразделения. В случае необходимости, параметры могут быть добавлены или скрыты от использования.	Параметры подразделения.  Руководитель подразделения, задачи, функции и т.д.
Подчинения. Возможно фиксировать и показывать на оргдиаграмме прямое, вспомогательное и функциональное подчинения.	Роль (группа оргзвеньев) отображается на оргдиаграмме с помощью обведения нужных элементов.	Свойство Роли.

Пример описания организационной структуры