Официальной методики по расчету окупаемости Business Studio нет.
В разрезе вопроса разработчиком заявляется следующее:
Построение системы управления с помощью Business Studio позволит:
…
- Снизить трудоемкость работ по проектированию и совершенствованию системы управления в 2-3 раза.

Цифры являются субъективным мнением, на базе многолетнего опыта. Сам продукт существует на рынке с октября 2004, а компания в данной теме "варится" с 1991 г. (если не ошибаюсь).

Мои же размышления по вопросу такие.

Использование Business Studio приводит к возникновению следующих затрат:
- Стоимость лицензий BS, годовой технической поддержки
- Стоимость MS Office и Visio (если не было ранее)
- Стоимость сервера базы данных MS SQL (если количество лицензий этого требуети сервера не было до этого)
- Учебный курс по BS (если считаете, что необходимым)

Что взамен получаете - упрощение процедуры разработки документации, ее актуализации и доведения до исполнителей (быстрее, выше, сильнее с меньшими затратами). В частности, в зависимости от объема документации, отрасли предприятия, количества работающих можно говорить, что:
- Сократиться/не увеличится количество людей, непосредственно связанных с разработкой и согласованием документов
- Дает время разработчикам документации заниматься более существенными задачами, снимает ряд рутинных задач.
- Пользователи регламентов из Business Studio могут тратить меньше времени, чтобы добраться до нужного регламента и понять его (это уже не сколько процесс проектирования, но часть работы системы управления).
- Все то же для руководителей с просмотром значений показателей (а для исполнителей – введением факта). И здесь надо смотреть, каким образом на предприятии сейчас происходит сбор значений показателей.

Кроме того, использование продукта:
- Создает почву для решения задача по проведению функционально-стоимостного анализа процесса и упрощает решение такой задачи;
- Создает очень хорошую почву для разработки технических заданий на автоматизацию работ
- Влияет на качество управления в целом, т.к. создается модель работы, а не стопка документов, которые надо еще постараться проанализировать.

Надо еще сказать, что в начале использования продукта, выгоды от его использования не будут видны. Связано это с подходом к решению задачи – сразу создаются не документы, а модель. Т.е. если посмотреть по времени создание 5 регламентов вручную (в Word) и в Business Studio – то вручную будет быстрей. Но регламентов обычно не 5, а гараздо больше. И не только регламентов. И с этим надо как-то дальше жить.
Мой коллега приводит вот такой график нагрузки при ручной работе с документами и Business Studio.



И хочется привести слова пользователя Business Studio , которые так рассказывали о начале своего пути в мир СМК: "Когда мы представили себе объем работ и что документация будет частью нашей жизни, то желания работать с ней вручную сразу отпало. Решили, что необходимо использование специализированного программного обеспечения".