Заметки управленца: бизнес-моделирование, Business Studio, СМК, SharePoint Заметки управленца
бизнес-моделирование | Business Studio | регламенты |ССП | СМК

  • Бизнес-процессы
    • Краткая теория
    • Процессный подход
    • Статьи по теме
    • Вопрос-ответ
    • Инструменты
    • Файлы по теме
  • Отраслевые кейсы
  • Business Studio
    • Описание
      • Business Studio 5. Новые возможности
      • Возможности
        Задачи.Пользователи.
      • Обзор
        Видео. Скриншоты. Демо.
      • Бизнес-процессы
      • Оргструктура
        Должности. Отделы. Роли.
      • Показатели
      • ФСА
      • Портал регламентов
        и ввод показателей
      • Примеры отчетов
        Регламенты, должностные
      • Документация
        Руководства и методики
      • Совместная работа
        Режимы. Права
      • Кто использует
      • Системные требования
    • Демо-версия
    • Поддержка
      • Вопрос-ответ
        FAQ по Business Studio
      • Версии
        Версии и сборки
      • Создание регламента
        Заказ отчетов
      • Соглашение по моделированию
      • Интеграция
        Business Studio и 1С
    • Приобрести
      • Редакции и компоненты
      • Лицензирование
      • Цена
      • Вопросы перед покупкой
      • ВУЗам
      • Контакты
    • Обучение
      • Базовый курс
      • Разработка отчетов
    • Вебинары
    • Отраслевые кейсы
    • Компании
      кто использует
    • Профессионалы
    • Решения
    • bsHacker
  • Услуги
    • Центр обучения
    • Постановка практики организационного развития
  • Качество
    • Краткая теория
    • СМК в вопросах и ответах
      FAQ по СМК и HACCP
    • Статьи по теме СМК
    • Инструменты
    • Файлы по теме
  • Автоматизация
    • Краткая теория
    • Статьи по теме
    • Файлы по теме
    • Программы управленцев
    • Некоторые факты
  • Полезно
    • Статьи
    • Скачать файлы
    • Некоторые факты
    • Глоссарий
    • Названия компаний
    • Истории компаний
    • Ссылки
    • Книги
    • Юмор
  • О нас
    • О нас
Канал в Viber Все RSS-сайта

  • Редакции и компоненты
  • Лицензирование
  • Цена
  • Вопросы перед покупкой
  • ВУЗам
  • Контакты
Загрузить демо-версию Business Studio
Украина
Киевстар+380-(98) 689-05-21
email

  • Главная
  • >
  • Процессный подход
  • >
  • Business Studio
  • >
  • Приобретение
  • >
  • Перед приобретением Business Studio

Частые вопросы перед приобретением Business Studio(Бизнес Студио)

  • Общие вопросы(11)
  • Возможности системы(10)
  • Технические аспекты(20)
  • Лицензирование, оплата(18)
  • Работа с демо-версией(5)

Вопросы
Как сделать вывод в HTML-навигатор свои отчеты
Какие опции выбирать при установке Business Studio
Какие методики, подходы, стандарты положены в основу работы Business Studio
Как осуществить импорт списка физических лиц в Business Studio
Можно ли изменять структуру существующих регламентных документов (Положение о подразделении, должностная инструкция и т.д.)
Различаются ли типы Объектов - Бумажные документы, Информация, ТМЦ и т.д.– или с точки зрения типа они идентичны Можно ли создавать собственные типы Объектов
Какой смысл в заполнении полей Плановое и Фактическое значения для показателей Откуда берется фактическое
Есть компьютер, который находится в другой подсети от сервера, на котором установлена серверная лицензия. Как ее подключить его к работе с Business Studio
В бизнес-модели за документом можно закрепить файл документа (шаблон, образец). Можно ли будет потом в HTML-навигаторе его открыть
Есть ли проверка синтаксиса бизнес-моделей
Скидки на количество лицензий Business Studio приведены для серверных лицензий или персональных
У меня MS SQL Server 2000. Установится ли на него Business Studio
Как можно отфильтровать список документов: видеть все документы, у которых в названии есть слово "Акт".
Какой уровень глубины иерархии организационной структуры (субъектов) может быть
Как много организаций уже приобрели Business Studio
Продолжают ли действовать скидки, если была приобретена одна лицензия и планируется купить еще одну
Как упростить ведение списка согласующих в Должностной инструкции
Как сохранить всю базу бизнес-модели в отдельный файл, а затем снова с ней работать стандартными средствами Business Studio
У меня есть список ФИО наших сотрудников в Excel. Но ФИО одного сотрудника находится в одной ячейке. Как сделать, чтобы в разных ячейках была фамилия, имя и отчество
Название должностей (субъектов) необходимо вести по трудовой книжке
Ответы

Отдельно Как сделать вывод в HTML-навигатор свои отчеты

Вывод в HTML-навигатор конкретного отчета определяется его свойством по параметру HTML. Если стоит галочка в параметре, значит, этот отчет и будет использован при формировании HTML-навигатора.

Внимание!
По одному элементу в HTML-навигатор будет строится 1 отчет. Остальные отчеты с пометной HTML для этого элемента строиться не будут. О чем будет выдаваться соответствующее сообщение внизу в окне сообщений в момент формирования HTML-навигатора.

Т.е. если у процедуры (процесс типа "Процедура") есть несколько вариантов отчетов (2 или более) и у всех их стоит пометка HTML то будет строиться отчет по одному из отчетов (который система "возьмет" первым).

Поэтому, пользователь должен самостоятельно следить , чтобы пометка HTML была у нужного отчета.
Наиболее типичная ситуация, когда возникают подобные случаи – создание нового отчета копированием, когда так же копируется галочка по полю HTML.

Если свойства отчетов не редактируются в окне отчетов, тогда см. этот вопрос.

Отдельно Какие опции выбирать при установке Business Studio

Подробно установка Business Studio описана в руководстве пользователя. Остановимся на ключевых шагах установки.

Подготовка к установке Business Studio

Выбор типа установки Business Studio

Далее...

Отдельно Какие методики, подходы, стандарты положены в основу работы Business Studio

Нотация IDEF0, Процедуры и Процессы

  • Госстандарт России. Руководящий документ "Методология функционального моделирования IDEF0"
  • "Методология структурного анализа и проектирования SADT" Д. Марка и К.Мак-Гоуэн. Москва, Метатехнология, 1993.
  • ГОСТ 19.701-90 Единая система программной документации. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Обозначения условные и правила выполнения.

 

Анализа несоответствий по Исикаве

Подход взять из стандарта ГОСТ Р 51814.2-2001 "".

Сам стандарт очень близок к стандарту американских авто-производителей (GM, Ford, ...).

 

Другие моменты

Так же в конце каждой методики приведен список материалов, которые были использованы.

Отдельно Как осуществить импорт списка физических лиц в Business Studio

Разберем алгоритм на базе примера.

Пусть имеется список сотрудников вида:

Необходимо загрузить эти данные в Business Studio.

Решение:

Business Studio позволяет осуществлять импорт информации из файлов MS Excel. Необходимо создать файл MS Excel, содержащий необходимые данные в заданном формате.


Далее необходимо настроить Business Studio на импорт данных из файла MS Excel. Это можно сделать загрузив уже готовую настройку из файла.



Для этого:

  1. Запускаем программу с ключом "Business Studio.exe" /admin .
  2. Переключаемся в меню администратора: меню "Окна", "Сменить интерфейс" .
  3. Выбираем меню "Администрирование", "Импорт/Экспорт", "Импорт".
  4. Выбираем пакет ИмпортИмпорта.
  5. Выбираем файл fiz_paket_importa.xls .
  6. Нажимаем "Выполнить импорт".

Затем переходим непосредственно к импорту данных:

  1. Выбираем меню "Администрирование", "Импорт/Экспорт", "Импорт".
  2. Теперь выбираем пакет ФИЗЛИЦА
  3. Выбираем файл с физлицами, см. пример fiz_primer.xls (названия полей и название cтраницы должно совпадать).
  4. Нажимаем "Выполнить импорт".
  5. Чтобы вернуться к начальному интерфейсу, выбираем меню "Окна", "Сменить интерфейс".

Импорт можно повторять сколь угодно много раз, при этом будут загружаться только новые физлица. Подобным образом можно загружать и выгружать любые данные системы, предварительно настроив правила импорта.

Отдельно Можно ли изменять структуру существующих регламентных документов (Положение о подразделении, должностная инструкция и т.д.)

Да, можно как менять существующие изначально регламентные документа (Должностная, Положение о подразделении, Регламенты процессов), так и создавать полностью свои  отчет. Изменяемые отчеты рекомендуется копировать в папку "Пользовательские отчеты" и изменять так. Т.к. при изменении системного отчета при переходе на новую версию, все ваши изменения могут быть потеряны.

Так же см. этот вопрос.

Отдельно Различаются ли типы Объектов - Бумажные документы, Информация, ТМЦ и т.д.– или с точки зрения типа они идентичны Можно ли создавать собственные типы Объектов

С точки зрения типа Документы (и Бумажные и Электронные), ТМЦ, Информация это разные типы. Если говорить точнее, то это потомки общего класса Объекты. А Бумажные и Электронные документы – потомки подкласса Документы. Соответственно, если определить дополнительные параметры для класса Объекты, они будут действовать на все подклассы. А если только для Бумажных документов, то только для них.

Новые "типы" Объектов создавать можно в папке "Прочие", но физически это будут подпапки, а не новые подклассы.

Собственные классы можно создавать с помощью "MetaEdit: Редактор классов и параметров".

Отдельно Какой смысл в заполнении полей Плановое и Фактическое значения для показателей Откуда берется фактическое

Плановое значение показателя заполняется для того, чтобы указать численное значение показателя, к которому следует стремиться для достижения цели в течение выбранного периода. Фактическое значение показателя позволяет оценить, насколько реальное положение вещей отличается от запланированного.

Фактическое значение показателя может:

  • заполняться вручную непосредственнов в Busness Studio
  • автоматически рассчитываться по формуле (для рассчитываемого показателя)
  • импортироваться в систему Business Studio из файлов MS Excel
  • заноситься через отдельный модуль Business Studio Cockpit
Отдельно Есть компьютер, который находится в другой подсети от сервера, на котором установлена серверная лицензия. Как ее подключить его к работе с Business Studio

Это можно сделать если есть маршрутизация между подсетями и не закрыты нужные порты. Нужен свободный доступ через TCP-порт 1433 (для SQL) и 5555 (для сервера лицензий Business Studio).

Если на компьютере пользователя не работает разрешение имен NetBIOS чужой подсети, то используйте IP-адреса, их нужно вводить вручную не только в поле "Сервер базы данных", но и в поле "Сервер лицензий" в каждой базе данных. При желании номера портов можно перенастроить.

Для старого MDAC возможны проблемы при подключении к SQL по IP.

Отдельно В бизнес-модели за документом можно закрепить файл документа (шаблон, образец). Можно ли будет потом в HTML-навигаторе его открыть

Да, такой файл можно будет открыть непосредственно из HTML-навигатора. Главное, чтобы формат файла понимал компьютер пользователя.

Файл документа можно вызвать их HTML-навигатора.

Отдельно Есть ли проверка синтаксиса бизнес-моделей
  1. При построении схемы бизнес-процесса в IDEF0 нельзя построить неверную схему: Business Studio не даст этого сделать.
    Например, не выйдет закрепить стрелку как исходяющую из механизма бизнес-процесса, управления или входа.
     
  2. По всем нотациям бизнес-процесс есть встроенные отчеты на предмент корректности по ряду требований.
     
  3. Можно создавать свои отчеты, согласно своим правилам проверки построения диаграмм.
Отдельно Скидки на количество лицензий Business Studio приведены для серверных лицензий или персональных

Скидки справедливы как для серверных лицензий, так и для персональных.

Cкидки действительны при одновременном приобретении указанного количества рабочих мест и действительно для одного типа лицензий Business Studio.

Cхема лицензирования подробней.

Отдельно У меня MS SQL Server 2000. Установится ли на него Business Studio
Да. Busineass Studio может использовать в качестве сервера баз данных MS SQL 2000. Требования к программному и аппаратному обеспечению здесь.
Отдельно Как можно отфильтровать список документов: видеть все документы, у которых в названии есть слово "Акт".

В окне фильтра списка необходимо задать условие по параметру "Название" Значение ~ %Акт%.

% - означает любой набор символов. Большие и маленькие буквы не различаются.

Настройка фильтра

Отдельно Какой уровень глубины иерархии организационной структуры (субъектов) может быть
Начиная с Business Studio 3.5 ограничений на глубину дерева организационной структуры нет. Ранее уровень глубины иерархии был 16.
Отдельно Как много организаций уже приобрели Business Studio

Business Studio появился на рынке осенью 2004. По состоянию на весну 2010 года:

  • продукт приобрело болеее 900 организаций
  • используется в 100 ВУЗа и бизнес-школах

Кроме того:

  • Некоторые отзывы
  • Новости о некоторых новых пользователях
Отдельно Продолжают ли действовать скидки, если была приобретена одна лицензия и планируется купить еще одну
Нет. Скидки действительны в случае приобретения нескольких лицензий Business Studio сразу. Кроме того, скидки действительны в случае покупки лицензий одного типа.
Отдельно Как упростить ведение списка согласующих в Должностной инструкции

При разработке регламентов для должностей и подразделений необходимо проводить согласование с другими должностями. Список таких пользователей необходимо выводить в регламентном документе. Для различных должностей может быть разный список согласующих.

Как решить эту задачу наиболее просто

Далее...

Отдельно Как сохранить всю базу бизнес-модели в отдельный файл, а затем снова с ней работать стандартными средствами Business Studio

Данную операцию можно сделать двумя способами:

А) Сохранить базу бизнес-модели через меню Файл Иморт из файла в виде xml , и затем загрузить этот файл через меню Файл - Экспорт из файла.
Внимание! Данная операция очень затратна по времени как выгрузки, так и загрузки. Поэтому, такую операцию со всем базой делать крайне не рекомендует! Лучше использовать второй способ.

Б) Через окно выбора баз сохранить базу бизнес-модели как файл *.db (файл базы данных) и затем поднять эту базу данных и работать в ней. Пошаговое выполнение второго способа приведено ниже.

Для выполнения данных действий необходимы права администратора базы данных.

Далее ...

Отдельно У меня есть список ФИО наших сотрудников в Excel. Но ФИО одного сотрудника находится в одной ячейке. Как сделать, чтобы в разных ячейках была фамилия, имя и отчество
Это решается с помощью комбинаций функций Excel: НАЙТИ, ЛЕВСИМВ, ПСТР, ДЛСТР. Допустим, ФИО, которое не обходимо разделить на ячейки находится в ячейке А2. Тогда, разбиение будет таким:
Фамилия: =ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(" ";A2))
Имя: =ПСТР(A2;НАЙТИ(" ";A2)+1;НАЙТИ(" ";A2;НАЙТИ(" ";A2)+1)-НАЙТИ(" ";A2))
Отчество: =ПСТР(A2;НАЙТИ(" ";A2;НАЙТИ(" ";A2)+1)+1;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(" ";A2;НАЙТИ(" ";A2)+1)+1)

Excel файл с этими функциями можно скачать и подставлять в него свои данные.
Отдельно Название должностей (субъектов) необходимо вести по трудовой книжке
Не обязательно. Т.к. название должностей в оргструктуре может отличаться от названий в трудовой книжке, можно каждой должности завести свое поле для каждого субъекта (через редактор метаданных), в котором и фиксировать название должности по трудовой.


вверх    

теги Ориентация по темам Карта сайта Версия для печати
Логин:
Пароль:
Забыл пароль

Приблизительно в 5 раз дороже заполучить нового потребителя, чем удержать и продолжать обслуживать уже имеющегося.

подробно | другие факты

Узнал недавно что если на тебя работают 51% инвалидов - налоги не платишь. Сотрудников ждёт сюрприз ...
ещё юмор

ориентир по темам | перепечатка 
Заметки управленца
2008-2022