ECM-система1DIRECTUM поддерживает все этапы работы с документами и позволяет управлять процессами на основе workflow2: согласование документов, процессы взаимодействия сотрудников – организация встреч, процессы продаж.
Решение «Business Studio + Directum» на практике реализует замысел концепции «сверху-вниз» для внедрения информационных систем.
Сначала Business Studio формализирует направление движения и правила игры организаци: стратегические цели компании и показатели их достижения, исполняемые бизнес-процессы всех уровней (стратегические, операционные бизнес-процессы). Для автоматизации описанных процессов далее используется ECM-система DIRECTUM.
Взимодействие систем между собой
Business Studio и DIRECTUM автоматически определяют наличие «родственной» программы на компьютере и запускают режим интеграции. Визуально это проявляется в новых пунктах меню и возможностях. Взаимодействие двух систем построено с использованием технологии OLE Automation.
Обмен данными происходит в формет XDPL3 и является двусторонней. Это позволяет обмениваться общими справочниками (оргструктура, физические лица), схемами бизнес-процессов операционного уровня.
Business Studio → регламентная документация на согласование и хранение → Directum
Directum → статистические даннные выполнения процессов → Business Studio
Если в одной системе были изменения, другая система может их обновить. При этом можно получить отчет об изменениях, который помогает контролировать актуальность информации.
Business Studio → DIRECTUM
Разработанные регламентные документы в Business Studio могут сразу же включать в документооборот компании: DIRECTUM поможет согласовать документы, обеспечить хранение и доступ к конкретным экземплярам документов. Из Business Studio можно получать доступ к документам в DIRECTUM.
Согласно схемам выполнения бизнес-процессов, разраотанных в Business Studio, происходит их выполнение с помощью DIRECTUM: автоматическое назначение заданий, контроль их выполнения, движение электронных документов между сотрудниками и подразделениями.
DIRECTUM →Business Studio
DIRECTUM фиксирует различную информацию при выполнении процессов в своей системе. Эта информация является важной для последующего анализа и оптимизации бизнес-процессов. В рамках интегрированного решения DIRECTUM позволяет передавать, а Business Studio загружать такие данные. Это будет весьма полезно при проведении функционально-стоимостного анализа и имитационного моделирования бизнес-процессов в Business Studio.
1ECM (Enterprise Content Management) − управление информационными ресурсами предприятия или управление корпоративной информацией.
2Workflow – поток работ. Нотации моделирования workflow определяют четкую временную последовательность работ.
3XPDL (XML Process Definition Language) − это язык, предназначенный для описания определений и реализаций процессов. Является международным стандартом, который разработал консорциум Workflow Management Coalition (www.wfmc.org).
