Назначение: Позволяют увидеть сводную информацию по ключевым справочникам (Процессы, Субъекты, Документы, Программные продукты) по количеству различных элементов, по наличию и отсутствию связей. Например, какие бизнес-процессы без владельцев или исполнителей, сколько исполнителей, какие документы участвуют в описании бизнес-процессов и т.д.
Полезно для бизнес-аналитиков, разрабатывающих модель бизнес-процессов.
Business Studio обладает мощным механизмом получения отчетов. Пользователям это больше знакомо на пример е регламентных документов (Регламент процесса, Должностная инструкция и т.д.) При этом с помощью того же механизма построения отчетов можно получить аналитические отчеты, которые бы позволяли увидеть бизнес-модель в целом, увидеть пропущенные места в описании процессов или как распределены процессы в между субъектами. Увидеть лишние элементы бизнес-процессы, которые не используются. Представляемый набор отчетов и помогает это увидеть.
Набор состоит из 9-ти отчетов формата Word, которые помогают увидеть связанность наиболее часто используемых справочников бизнес-модели:
Отчет вызывается от любого процесса, при этом содержит информацию по всем процессам модели (базе данных).
Пример отчета
Содержание:
Процессы без владельцев
Процессы без исполнителей
Процессы без единого Субъекта
Кол-во связей по типам Процесс-Субъект
Процессы, у которых тип связи с Субъектом не выбран
Проверка на повторение префиксов моделей
Общие сведения: количество процессов по типам, по уровням в модели, по статусам
2. Анализ ветки процессов
Отчет вызывается от любого неконечного процесса и содержит информацию по всем процессам выбранной ветки.
Пример отчета
Содержание:
Процессы без владельцев
Процессы без исполнителей
Процессы без единого Субъекта
Данные о связях Процесс-Субъект
Нормативные документы процессов
Общие сведения: кол-во процессов по типам, по уровням в модели, по статусам
3. Анализ субъектов
Отчет вызывается от любого субъекта, при этом содержит информацию по всем субъектам модели (базы данных).
Пример отчета
Содержание:
Субъекты без процессов
Исполнители процессов
Владельцы процессов
Количество процессов, в которых задействован каждый субъект
Подразделения без руководителя
Роли без субъектов
Количество подчиненных у должностей
Количество должностей по подразделениям
Должности без физических лиц
Количество субъектов по типам подразделений и категориям должностей
4. Анализ ветки субъектов
Отчет вызывается от любого субъекта типа Подразделение, Должность или Папка, который не является конечным. Содержит информацию по всех субъектам выбранной ветки.
Пример отчета
Содержание:
Субъекты без процессов
Список субъектов, являющихся исполнителями
Список субъектов, являющихся владельцами
Количество процессов у субъектов
Подразделения без руководителей
Субъекты в ролях
Количество подчиненных у должностей
Количество должностей в подразделениях
Должности без физических лиц
Нормативная документация субъектов
Количество субъектов по типам подразделений и категорий должностей
5. Анализ документов
Отчет вызывается от любого документа, при этом содержит информацию по всем документам модели (базы данных).
Пример отчета
Содержание:
Документы, которые нигде не используются
Документы процессов
Документы субъектов
Количество документов по типам
Количество документов, с закрепленными за ними файлами и ссылками
6. Анализ ветки документов
Отчет вызывается от любой папки и показывает информацию по всем документами выбранной ветки.
Пример отчета
Содержание:
Документы, которые нигде не используются
Документы процессов
Документы субъектов
Количество документов по типам
Количество документов, с закрепленными за ними файлами и ссылками
7. Документ как НСД
Отчет вызывается от любого документа и показывает список процессов и субъектов, у которых выступает как нормативно-справочный документ.
Пример отчета
Содержание:
Список процессов, в которых документ используется как НСД
Список субъектов, которые руководствуются документом как НСД
8. Анализ программных продуктов
Отчет вызывается от любого программного продукта, при этом содержит информацию по всем программным продуктам модели (базы данных).
Пример отчета
Содержание:
Программные продукты без процессов
Поддерживаемые процессы
Количество ПП по типам, категориям и по требованию к реализации
9. Анализ ветки программных продуктов
Отчет вызывается от любого программного продукта, у которого ниже есть другие продукты, и содержит информацию по всем программных продуктам ниже по ветке.
Пример отчета
Содержание:
Программные продукты без процессов
Поддерживаемые процессы
Количество ПП по типам и требованию к реализации
Список всех программных продуктов ниже
10. Анализ ветки показателей
Отчет вызывается от любого показателя, ниже которого есть другие показатели. Отчет содержит информацию по всем показателям ниже по ветке.
Пример отчета
Содержание:
Список показателей без ответственных за выполнение
Список показателей без ответственных за ввод плановых значений
Список показателей без ответственных за ввод фактических значений
Список показателей без контролирующих лиц
Список показателей без единицы измерения
Количество показателей закрепленных за процессами и целями
Расчеты AIIM показывают, что предприятие, которое производит по 100 папок с документами в неделю, тратит по $18,7 тыс. в год на восстановление потерянных документов.
