В процессе работы с процессами у бизнес-аналитика возникает потребность фиксации выявленных замечаний, а так же рекомендаций, необходимых для улучшения процесса. Чтобы позже, встречаясь участниками процесса, донести до них необходимую информацию. Такие замечание можно вести вне Business Studio. При этом, было бы удобно иметь возможность фиксации замечаний непосредственно в базе бизнес-модели за конкретным процессом.
Кроме этого, перед бизнес-аналитиком возникают задачи, которые необходимо выполнить при разработке или изменении бизнес-процессов. Их так же было бы удобно фиксировать за конкретным процессов в бизнес-модели.
Предлагаемое решение позволяет решить указанные выше задачи. Помимо этого решение предоставляет меню для быстрого доступа к необходимым справочникам и набор отчетов, которые позволяют быстро извлечь необходимые замечания и задачи.
Закладка "Замечания" в окне свойства Процесса
В окне свойств процесса на закладке "Замечания" возможно фиксировать замечания и рекомендации:
Номер замечания в процессе (для расстановки приоритетов).
Текст замечания (формат RTF).
Текст предложения по улучшению процесса (формат RTF).
Тип замечания, чтобы позже можно было получать сводную информацию для анализа.
Отметка об актуальности замечания и рекомендации.
Вид справочника "Типы замечаний"
Закладка "Задачи" в окне свойства Процесса
В окне свойств процесса на закладке "Задачи" можно фиксировать необходимые задачи:
Отметка о выполнении задачи.
Название задачи до 256 символов.
Описание задачи (формат RTF).
Крайний срок выполнения задачи.
Отчеты решения представлены в таблице ниже:
№
Название отчета и его пример
Откуда вызывается
Описание
1.
Замечания процесса и его подпроцессов
От процесса
Неисполненные замечания процесса и его непосредственных подпроцессов.
2.
Замечания по ветке процессов
От процесса
Все неисправленные замечания всех процессов ниже.
3.
Замечания по всем процессам
От процесса
Все неисправленные замечания всех процессов бизнес-модели.
4.
Замечания типа
От типа замечания
Список всех замечаний данного типа.
5.
Сводная информация по типам
От типа замечания
Кол-во замечаний по типам и их исполнению.
6.
Задачи процесса и его подпроцессов
От процесса
Невыполненные задачи процесса и его непосредственных подпроцессов.
7.
Задачи по всей ветке процессов
От процесса
Все невыполненные задачи всех процессов ниже.
8.
Задачи по всем процессам
От процесса
Все невыполненные задачи всех процессов бизнес-модели.
95-98% времени, в течение которого материал находится на производственном предприятии, приходится на выполнение погрузочно-разгрузочных и транаспортно-складских работ.
