Изначально все отчеты в Business Studio настроены таким образом, что для просмотра закрепленного за документом файла, необходимо перейти к документу и оттуда по ссылке обратиться к файлу через ссылку.
При этом довольно частно возникает потребность видеть закрепленные файлы за документом сразу при переходе к документу или непосредственно в регламенте процесса. Эту задачу можно решить самостоятельно с помощью Мастера отчетов - создать отчеты полностью под себя. А можно воспользоваться уже сделанными отчетами из нашего набора:
1. Отчет "Файлы документа процесса"
Отчет вызывается от процесса любого типа и показывает:
список всех документов процесса имеющими за собой файлы, и ссылки на их файлы;
список всех документов процесса, которые имеют файл и содержимое этих файлов.
Загрузить пример отчета "Файлы документа процесса"
Внимание! Данный отчет в HTML (HTML-публикация или Business Studio Portal) имеет соответствующие активные ссылки на документы и файлы документов.
2. Отчет "Файлы документа субъекта"
Отчет вызывается от любого субъекта и показывает:
список всех нормативных документов, которыми субъект руководствуется, с ссылками на их файлы;
список всех нормативных документов, которыми субъект руководствуется и содержимое этих файлов.
Загрузить пример отчета "Файлы документа субъекта"
Внимание! Данный отчет в HTML (HTML-публикация или Business Studio Portal) имеет соответствующие активные ссылки на документы и файлы документов.
3. Отчет "Файл документа"
Отчет вызывается от любого документа и сразу показывает содержимое закрепленного файла.
Загрузить пример отчета "Файл документа"
Внимание! Данный отчет в HTML (HTML-публикация или Business Studio Portal) имеет соответствующие активные ссылки на документы и файлы документов.
4. Отчет "Файлы документов"
Отчеты вызываются от любой группы документов (папка, Документы, Бумажный документ, Электронный документ) и показывает только те документы, которые имеют закрепленные за собой файлы:
название документа,
название файла документа или ссылка на файл (если это ссылка, а не отдельный файл).
Загрузить пример отчета "Файлы документов"
Внимание! Данный отчет в HTML (HTML-публикация или Business Studio Portal) имеет соответствующие активные ссылки на документы и файлы документов.
Следует помнить, что за документом можно закрепить файл любого типа. В зависимости от типа файла, файлы могут отображаться различными способами. Более детально см. "Как отображаются файлы документов различного типа в отчетах".
Отчеты будут полезны как для тех кто работает с отчетами в Word, так и через HTML-публикацию или Business Studio Portal.
Отчеты можно использовать как самостоятельные или взять из них необходимые привязки для своих отчетов.
