Один документ должен заноситься 1 раз. Когда заносится много документов и один документ может быть занесен несколько раз. Как избежать
Перед созданием нового документа можно проверить наличие документа по каким-либо критериям.
Наиболее явный критерий Название документа.
Например, у нас в разных папках в Бумажных документах есть различные виды договоров. Нам нужно узнать, нет ли среди них нашего договора.
Искать документ нужно по части названия, наиболее возможной в названии документа. Открываем справочник бумажных документов. Редактируем фильтр отображения данных.
В условиях для параметра Название пишем: Значение ~ %договор%
В поиск необходимо включать подгруппы.
Т.е. мы по всем папкам ищем названия документов, где в любой части (сначала, в конце, в середине) есть слово "договор".
В итоге увидим все Договора.
Аналогичным образом можно проверять, например, по коду документа (если таковые уже ведутся у Вас).
