Обязательно ли использовать Business Studio для описания бизнес-процессов
Нет. Можно создавать регламенты в том же MS Office. Более того, Вы можете вообще не использовать компьютер для создания регламентов.
Однако, применение Business Studio как системы бизнес-моделирования позволит легче решать следующие задачи:
Поддержание актуальности созданных с минимальными затратами регламентов
Минимальные затраты времени для внесения изменений в любое количество документов.
Поддержание должного качества разработанных и поддерживаемых регламентных документов.
Оформление всех документов одинаково, структура всех документов одинакова и не зависит от человеческого фактора.
Анализ бизнес-модели работы организации, а как следствие анализ всей регламентной документации.
Кто остался без работы, где нет ответственных, по каким объектам не достаточно информации