Вывод в HTML-навигатор конкретного отчета определяется его свойством по параметру HTML. Если стоит галочка в параметре, значит, этот отчет и будет использован при формировании HTML-навигатора.
Внимание!
По одному элементу в HTML-навигатор будет строится 1 отчет. Остальные отчеты с пометной HTML для этого элемента строиться не будут. О чем будет выдаваться соответствующее сообщение внизу в окне сообщений в момент формирования HTML-навигатора.
Т.е. если у процедуры (процесс типа "Процедура") есть несколько вариантов отчетов (2 или более) и у всех их стоит пометка HTML то будет строиться отчет по одному из отчетов (который система "возьмет" первым).
Поэтому, пользователь должен самостоятельно следить , чтобы пометка HTML была у нужного отчета.
Наиболее типичная ситуация, когда возникают подобные случаи – создание нового отчета копированием, когда так же копируется галочка по полю HTML.
Подробно установка Business Studio описана в руководстве пользователя. Остановимся на ключевых шагах установки.
Подготовка к установке Business Studio
Персональная установка выбирается в случае приобретения персональной лицензии.
Серверная установка, Полная серверная установка и Клиентская установка выбираются в случае, если была приобретена серверная лицензия Business Studio.
Узнать, какая лицензия (персональная или серверная Business Studio) была приобретена вашей организацией, можно у сотрудника, ответственного за приобретение. Дополнительно о лицензиях здесь.
Персональная установка означает установку полного набора необходимых компонент для того, чтобы Business Studio работала только на одном компьютере.
Серверная установка выбирается в случае, если сервер будет использоваться только как сервер лицензий, и он не будет использоваться как рабочая станция.
Полная серверная установка выбирается в случае, если сервер будет использоваться еще и для работы пользователя.
Клиентская установка выбирается в случае, если установка происходит на компьютер пользователя Business Studio.
Выбор версии Business Studio
Выбирается приобретенная редакция Business Studio. Узнать приобретенную редакцию можно у сотрудника, ответственного за приобретение Business Studio. Описание редакций здесь.
Дополнительные параметры установки Business Studio
Установить документацию. Установка всей доступной документации по продукту: руководства и методики.
Установить базы и настроить сервер SQL. Речь идет об установке: а) пустой базы данных, в которой можно начать разработку бизнес-модели вашей организации; б) демонстрационной базы (может быть знакома по демо-версии). Эти базы можно будет "поднять" в будущем в случае необходимости вручную.
Запустить мастер активации по окончанию установки. Мастер можно так же запустить вручную позже. Без активации Business Studio не будет работать.
Параметры установки информационных баз (базы бизнес-моделей) и SQL Server
Выбирается, какая база (описаны в предыдущем шаге) на какой именно сервер SQL (его инстанцию) будет установлена.
Настройки бранмауэра
Рекомендуется оставить опцию "Настроить брандмауэр автоматически". Это избавит от потери времени при ручной настройке.
Если у вас используются брандмауэры отличные от Windows, то необходимо будет сделать настройку вручную.
Необходимо загрузить эти данные в Business Studio.
Решение:
Business Studio позволяет осуществлять импорт информации из файлов MS Excel. Необходимо создать файл MS Excel, содержащий необходимые данные в заданном формате.
Далее необходимо настроить Business Studio на импорт данных из файла MS Excel. Это можно сделать загрузив уже готовую настройку из файла.
Выбираем файл с физлицами, см. пример fiz_primer.xls (названия полей и название cтраницы должно совпадать).
Нажимаем "Выполнить импорт".
Чтобы вернуться к начальному интерфейсу, выбираем меню "Окна", "Сменить интерфейс".
Импорт можно повторять сколь угодно много раз, при этом будут загружаться только новые физлица. Подобным образом можно загружать и выгружать любые данные системы, предварительно настроив правила импорта.
Да, можно как менять существующие изначально регламентные документа (Должностная, Положение о подразделении, Регламенты процессов), так и создавать полностью свои отчет. Изменяемые отчеты рекомендуется копировать в папку "Пользовательские отчеты" и изменять так. Т.к. при изменении системного отчета при переходе на новую версию, все ваши изменения могут быть потеряны.
С точки зрения типа Документы (и Бумажные и Электронные), ТМЦ, Информация это разные типы. Если говорить точнее, то это потомки общего класса Объекты. А Бумажные и Электронные документы – потомки подкласса Документы. Соответственно, если определить дополнительные параметры для класса Объекты, они будут действовать на все подклассы. А если только для Бумажных документов, то только для них.
Новые "типы" Объектов создавать можно в папке "Прочие", но физически это будут подпапки, а не новые подклассы.
Плановое значение показателя заполняется для того, чтобы указать численное значение показателя, к которому следует стремиться для достижения цели в течение выбранного периода. Фактическое значение показателя позволяет оценить, насколько реальное положение вещей отличается от запланированного.
Фактическое значение показателя может:
заполняться вручную непосредственнов в Busness Studio
автоматически рассчитываться по формуле (для рассчитываемого показателя)
импортироваться в систему Business Studio из файлов MS Excel
Это можно сделать если есть маршрутизация между подсетями и не закрыты нужные порты. Нужен свободный доступ через TCP-порт 1433 (для SQL) и 5555 (для сервера лицензий Business Studio).
Если на компьютере пользователя не работает разрешение имен NetBIOS чужой подсети, то используйте IP-адреса, их нужно вводить вручную не только в поле "Сервер базы данных", но и в поле "Сервер лицензий" в каждой базе данных. При желании номера портов можно перенастроить.
Для старого MDAC возможны проблемы при подключении к SQL по IP.
При построении схемы бизнес-процесса в IDEF0 нельзя построить неверную схему: Business Studio не даст этого сделать.
Например, не выйдет закрепить стрелку как исходяющую из механизма бизнес-процесса, управления или входа.
При разработке регламентов "Должностная инструкция" или "Положение о подразделении" необходимо проводить согласование с другими должностями. Список таких пользователей необходимо выводить в регламентном документе. Для различных должностей может быть разный список согласующих.
Обычно в таких списках есть:
постоянные согласующие: юрист, инженер по охране труда, директор;
непостоянные согласующие руководитель подразделения сотрудника, руководители по должности выше и другие.
Задача: добавить в свойства субъектов закладку, в которой будет список субъектов, утверждающих должностную для субъекта типа "должность" и утверждающих положение о подразделении для субъектов типа "подразделение". Создать пример отчета для вывода данных списка согласующих.
2 Реализация
Суть решения – создать отдельный список, которой будет хранить перечень согласующих субъектов и связать этот список с субъектом.
2.1 Создание параметров в MetaEdit
2.1.1 Создание списка, хранящего список согласующих субъектов
В Элементы списков БизнесМодель.СпискиБизнесМоделей создаем список БизнесМодель.usr_sub_utv_di (в качестве имени указываем просто sub_utv_di) не выставляя никаких параметров.
В созданном списке создаем параметры с такими опциями:
1) Для фиксации Субъектов
Наименование: Субъект
Тип параметра: Объектный - БизнесМодель.Субъекты
Доп.опции:
Показ.Заголовок = Субъекты
Показ.Номер = 10
Показ.НомерОб = 10
Описание: Ссылка на элемент класса Субъекты.
2) Для отображения подразделения выбранного Субъекта
В Классы База.ОбъектыСистемы База.Справочники БизнесМодель.Субъекты создаем параметр с такими опциями:
Наименование: СубъектыУтвДИ
Тип параметра: Список - БизнесМодель.usr_sub_utv_diСписок
Доп.опции:
Показ.Видимый = нет
Показ.ВидимыйОб = нет
Показ.Заголовок = Субъекты утв.ДИ или ПП
Показ.НаВкладке = да
Показ.НомерОб = 30
Описание: Список субъектов, утверждающих должностную инструкцию (ДИ) субъекта типа "должность" или утверждающих положение о подразделении (ПП) для субъекта типа "подразделение".
2.1.3 Применение к базе
После добавления параметров необходимо применить их к нужной базе.
2.2 Работа в базе
2.2.1 Открытие прав
В справочнике (Администрирование* Справочники администрирования Категории прав) для категории прав "Права администратора" и "Права пользователя" для Элементы списков БизнесМодель.СпискиБизнесМоделей БизнесМодель. usr_sub_utv_di .
В окне свойств субъекта на закладку "Субъекты утв.ДИ или ПП" перетаскиваем необходимые субъекты. Если есть список обязательных согласующих, то их можно оформить в виде Роли.
2.3 Создание отчета
Строится отчет с данными согласующих по классу Субъекты. Суть отчета выводится в 2 привязки:
название субъекта от которого вызывается отчет (тип привязки Объект)
список согласующих:
тип привязки Список – поставить галочку "показывать все" и выбрать созданный ранее список
при настройке сложной привязки снова выбрать тип привязки Список и выбрать по субъекту параметр "Субъекты" (для того, чтобы показывалась не Роль, а список субъектов)
Далее необходимую красоту наводят в шаблоне.
Получить результат можно собственными силами согласно описанной выше процедуры.
А) Сохранить базу бизнес-модели через меню Файл Иморт из файла в виде xml , и затем загрузить этот файл через меню Файл - Экспорт из файла. Внимание! Данная операция очень затратна по времени как выгрузки, так и загрузки. Поэтому, такую операцию со всем базой делать крайне не рекомендует! Лучше использовать второй способ.
Б) Через окно выбора баз сохранить базу бизнес-модели как файл *.db (файл базы данных) и затем поднять эту базу данных и работать в ней. Пошаговое выполнение второго способа приведено ниже.
Для выполнения данных действий необходимы права администратора базы данных.
1. В окне выбора баз выбрать нужную базу и нажать "Изменить".
2. В окне свойств подключения к базе выбрать "Сохранить".
3. Выбрать название файла и место сохранения. Сохраниться файла с расширением .db.
Это и есть наша база данных со всеми процессами, структурами, документами, отчетами
Закрываем все окна. Задача по сохранению (выгрузке) базы данных нашей модели выполнена.
Теперь стоит задача поднять модель в другой базе (по сути, "поднять" выгруженную базу в BS).
Как загрузить базу можно узнать ниже или из этого видео-ролика.
4. В окне выбора баз данных выбираем "Добавить".
5. В окне свойства подключения базы данных выбираем Сервер базы данных и нажимаем "Загрузить …".
6. Выбираем ранее сохраненный файл с расширением db , выбираем сервер лицензий и задаем имя базы данных. Нажимаем ОК. Какое-то недолгое время система может не реагировать (идет процесс загрузки базы).
7. В окне свойства подключения базы данных можно указать пользовательское название базы и комментарий к базе. Нажать ОК.
8. Начать работу с "поднятой" базой данных нажав на ОК в окне выбора баз.
