Business Studio является инструментом для построения эффективной системы управления компанией.
Система позволяет осуществить сквозное проектирование системы управления от стратегических целей до должностных инструкций конкретных исполнителей. Business Studio дает компаниям возможность:
Не только формализовать свою стратегию и спустить ее до уровня исполнителей, но и контролировать ее выполнение.
Спроектировать свои бизнес-процессы и провести их оптимизацию по времени и стоимости.
Распределить полномочия и ответственность между организационными единицами компании, спроектировать организационную структуры и провести расчет необходимого количества специалистов для выполнения бизнес-процессов.
Автоматически осуществлять формирование регламентирующих документов, вследствие чего минимизируется время между изменением бизнес-процессов и предоставлением сотрудникам организации актуальных документов. Это особенно важно для организаций, внедривших систему менеджмента качества ISO 9001.
Создать внутренний портал компании с помощью HTML-навигатора, содержащего пакет регламентирующих документов и управленческих отчетов.
Построение системы управления с помощью Business Studio позволит:
Повысить прозрачность компании.
Ускорить достижение стратегических целей.
Снизить затраты и длительность бизнес-процессов.
Увеличить производительность труда до 50%1 за счет четких инструкций исполнителю: кто, что и когда должен делать.
Сократить потери и убытки от неправильных действий сотрудников до 100%1.
Минимизировать время обучения новых сотрудников.
Разгрузить руководителей от "текучки" и предоставить им возможность заниматься стратегическими задачами.
Снизить трудоемкость работ по проектированию и совершенствованию системы управления в 2-3 раза1.
1- данные эксперной оценки разработчика продукта.
Для консультантов по управлению
Проект по описанию и реинжинирингу деятельности организации, как правило, состоит из следующих этапов: обследование компании, создание модели деятельности, формирование регламентирующих документов, уточнение требований и переформирование документов.
Последние из этапов — уточнение требований и переформирование документов — могут выполняться неоднократно, пока не будет достигнут приемлемый результат.
Business Studio позволяет ускорить и повысить качество выполнения каждого этапа:
Моделирование. Удобная среда моделирования, позволяющая значительно снизить трудоемкость работ. Поддерживаемые нотации позволяют одинаково удобно описывать процессы верхних и нижних уровней модели. Полученные модели понятны специалистам организации.
Формирование регламентирующих документов. Ускорение выполнения работ до 80%2 за счет автоматического формирования документов.
Уточнение требований. Business Studio позволяет быстро передать информацию сотрудникам компании в формате HTML-навигатора. Специалисты компании тратят меньше времени на изучение и анализ информации благодаря возможностям HTML-навигатора.
Переформирование документов. После внесения полученных замечаний в Business Studio новые варианты отчетов и регламентных документов получаются мгновенно.
При использовании Business Studio консалтинговые компании могут увеличить ценность своего предложения, предлагая заказчику модель в формате Business Studio для дальнейшего самостоятельного обновления. А консалтинговым компаниям, выполняющим большое количество проектов и имеющим значительный штат сотрудников, Business Studio поможет создать базу референтных моделей бизнес-процессов, что позволит существенно ускорить выполнение аналогичных проектов.
2 - данные эксперной оценки разработчика продукта.
Для менеджеров (специалистов) по качеству
Разработка и внедрение системы менеджмента качества (СМК) предполагает формирование пакета нормативной документации, соответствующей требованиям стандарта ISO 9001, использование данной документации в повседневной деятельности сотрудников организации, а также ее непрерывную актуализацию.
Применение Business Studio, как единой информационной базы, позволяет значительно сократить временные и трудозатраты по созданию системы менеджмента качества, позволяя:
описать цели и политику в области качества организации;
выделить и описать бизнес-процессы и процедуры;
создать регламентирующие документы, описывающие деятельность должностных лиц и подразделений (должностные инструкции, положения о подразделениях) в рамках СМК;
поддерживать всю нормативной документации СМК в актуальном состоянии за счет внесения необходимых изменений в Business Studio и переформирования необходимых документов;
организовать оперативного доступ должностных лиц организации ко всему пакету документации СМК за счет использования HTML-навигатора, минуя длительный поиск в бумажных документах.
Для ИТ-специалистов
Специалистам, занимающимся внедрением информационных систем (ИС), Business Studio позволяет:
1. Сформировать следующие элементы технического задания на создание и внедрение информационной системы:
