Business Studio обладает широкими возможностями коллективной работы над бизнес-моделью.
Одновременная совместная работа
Несколько пользователей могут в один момент времени работать в одной бизнес-модели. При этом:
Попускается одновременная работа нескольких пользователей сразу с одним типом данных (оргструктура, бизнес-процессы, документы и т.д.) на уровне разных веток. Например, Пользователь1 редактирует структуру своего подразделения, а Пользователь2 - своего.
Если пользователь начал работу с диаграммой процесса, то другой пользователь не сможет внести изменения в эту диаграмму, но может ее видеть.
Пользователь может взять часть модели на редактирование ("застолбить участок работы"). Это позволит другим пользователям только видеть часть модели, но они не смогут изменить данные.
Распределенная работа
Допускается забирать часть бизнес-модели» для редактирования на другом компьютере (например, пользователь находится в командировке и ему необходимо вести работу с бизнес-процессами). После редактирования, данные возвращаются в базу. При этом, при импорте будет происходить сравнение данных «что было» и «что изменилось.»
Обмен данными происходит в формате XML.
Права пользователей
Business Studio позволяет разграничивать права пользователей: т.н. вертикальные и горизонтальные права.
Вертикальные права
Разграничение прав между пользователями на уровне целых справочников или параметров объектов. При этом поддерживается разграничение на уровне действий: доступ, изменение, создание удаление. Так же могут быть заданы права на право получение отчетов от объектов справочника, импорт/экспорт данных в справочник и т.д.
Горизонтальные права
Разграничение прав между пользователями на уровне отдельного объекта делается по аналогии функционала MS Windows.
Аудит работы
Business Studio позволяет проводить аудит работы пользователей:
Аудит на уровне работы с отдельными справочниками и параметрами элементов. Возможно ведение аудита по типам: Создание объекта, Сохранение объекта, Пометка на удаление, Восстановление.
Business Studio ведет журналы событий в системе и удалений (окончательное удаление объектов).
По каждому объекту бизнес-модели ведутся данные создания и последнего редактирования объекта.
Меню пользователей
Для каждого пользователя могут быть созданы свои отдельные пункты меню, которые будут видны только ему.
Скриншоты
DB Администратор. С помощь такой утилиты заводятся пользователи к базе бизнес-модели.
Справочники администрирования.
Меню пользователя. Возможно создавать свои пункты меню.
Горизонтальные права. Задаются права на доступ к конкретному элементу любого справочнику.
Вертикальные права. Задаются права
доступа к конкретному параметру
элемента любого справочника,
доступ к справочнику в целом.
Импорт и экспорт. Правила импорта и экспорта настраиваются.