Заметки управленца: myManager::Заметки управленца::

Организационная структуризация. Анализ и оптимизация организационной структуры

Данный семинар-практикум дает участникам комплекс знаний и инструментов, необходимых для построения эффективной организационной структуры современного предприятия. Участники получат практические технологии анализа и оптимизации оргструктуры, основанные на многолетнем опыте работы консультантов компании, опробованные и усовершенствованные в процессе реализации большого количества проектов по оптимизации организационных структур на российских предприятиях.

Содержание семинара - практикума:

Классика построения организационных структур. Системный подход к построению эффективного предприятия. Взаимосвязь стратегии с организационной структурой. Базовые варианты организационных структур. Эволюция оргструктур в зависимости от стадии развития компании. Типовые недостатки и проблемы оргструктур российских компаний.
Организационная структуризация и диагностика компании. Структурно-функциональная неупорядоченность и ее проявления. Идентификация бизнес-процессов и функций. Описание организационной структуры и распределения ответственности. Разработка органиграмм и матриц ответственности. Диагностика состояния организационной структуры.

Техники анализа и оптимизации организационной структуры.4 уровня оптимизации организационной структуры. Оптимизация горизонтальных и вертикальных взаимодействий в организационной структуре. Оптимизация взаимодействия с внешней средой и человеком. "Настройка" организационной структуры под разработанную стратегию. Базовые варианты реструктуризации.
Оптимизация горизонтальных взаимодействий в оргструктуре.Как правильно распределить ответственность в компании за выполняемые процессы и функции. Оптимизация верхнего и нижнего уровней оргструктуры. Функциональные, продуктово - рыночные и матричные типы организационных структур. Процессные, проектные и смешанные организационные структуры. Преимущества и недостатки. Области применения. Методы, основные инструменты и примеры оптимизации организационных структур. Настройка системы прав и ответственностей. Измерение, анализ и повышение качества ответственности.
Построение вертикальной иерархии в организационной структуре. Уровни организационной структуры компании. Вертикальное распределение ответственности. Норма управляемости. Плоские и иерархические структуры. Оптимизация масштаба управления. Оргструктурные пропорции. Оптимизация вертикальной иерархии. Как наладить эффективную систему управления и контроля, избежав чрезмерной бюрократии.
Ресурсное планирование и оптимизация численности персонала структурных подразделений. Каскадирование стратегический целей и разработка ключевых показателей деятельности структурных подразделений KPI(d). Разработка операционных норм работы подразделений. Наблюдение, фотография рабочего дня и тайм-функциоанльный анализ. Ресурсное планирование и оптимизация численности персонала. Измерение и повышение индекса гибкости подразделений – UNV.
Разработка организационных регламентирующих документов.Выбор степени гибкости и формализации при построении оргструктуры. Правильный подход к разработке и внедрению структурных регламентов. Как разработать Положение об оргструктуре, Положения о подразделениях и Должностные инструкции Применение технологий бизнес-инжиниринга для разработки регламентов. Контроль выполнения должностных обязанностей и организация обратной связи через систему контроля и мотивации.
Организация проекта по оптимизации оргструктуры. Практические приемы управления изменениями.Правильная технология реализации проекта по оптимизации оргструктуры. Где могут быть подводные камни и как их обойти Основные приемы и мероприятия по уменьшению сопротивлений. Применение программных средств структуризации, анализа и оптимизации оргструктуры.